Uporabite predlogo sledenja Accessovega sredstva , če želite spremljati računalnike, pisarniško opremo ali karkoli drugega, ki je v lasti ali jih vzdržujejo ljudje. Ta različica priljubljene Accessove predloge omogoča, da poiščete podrobnosti o sredstvu, prikažete ali skrijete stolpce, pošiljate e-poštna sporočila in naslove lastnikov sredstev na zemljevidu.
Ali si želite ogledati videoposnetek o uporabi te predloge? Oglejte si ta članek, uporabite predlogo zbirke podatkov za sledenje sredstev.
Opomba: Predloga zbirke podatkov za sledenje sredstev je bila posodobljena v zadnjih nekaj letih. Ta navodila se nanašajo na najnovejšo različico predloge, ki je na voljo za prenos. Če se spodnji koraki ne ujemajo s tem, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.
Začetek
V tem članku pokrivamo osnovne korake uporabe predloge za sledenje sredstev.
Priprava zbirke podatkov za uporabo
-
Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže pozdravni obrazec. Če želite temu obrazcu preprečiti prikaz naslednjič, ko odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži dobrodošlico ob odpiranju te zbirke podatkov .
Zaprite obrazec za dobrodošlico, da začnete uporabljati zbirko podatkov.
-
Če se želite prepričati, da je vsa vsebina zbirke podatkov omogočena, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči to vsebino.
Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, si oglejte članek o tem, ali želite zaupati zbirki podatkov.
Prikazovanje ali skrivanje upokojenih sredstev
Upokojena sredstva so elementi, ki imajo upokojeni datum ali pred trenutnim datumom. Sredstva se lahko upokojijo, ko so zastarele, zdrobljene ali drugače neizkoriščene. Upokojena sredstva lahko prikažete ali skrijete v obrazcu seznam sredstev.
-
Na obrazcu seznam sredstev potrdite ali počistite potrditveno polje Pokaži upokojitev .
Iskanje sredstva ali stika
V polju za hitro iskanje lahko hitro poiščete sredstvo v obrazcu seznam sredstev in stik v obrazcu seznam stikov .
-
V polje za hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, in pritisnite tipko ENTER.
Access filtrira seznam tako, da prikaže le tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Počisti trenutno iskanje. (To je X v polju za iskanje.)
Filtriranje seznama sredstev
V obrazcu seznam sredstev lahko filtrirate seznam sredstev in shranite priljubljene filtre za prihodnjo uporabo.
-
Uporabite filtre tako, da z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete želene filtre.
-
Kliknite Shrani filter.
-
V obrazcu podrobnosti filtra vnesite ime filtra in opis in nato kliknite Zapri.
-
Uporabite polje» priljubljene «za filtriranje , če želite uporabiti shranjen filter, ali pa kliknite (počisti filter) , da odstranite filter.
Prikaz ali skrivanje stolpcev
V obrazcu seznam sredstev in obrazcu seznama stikov so nekatera polja (stolpci) privzeto skrita. Če želite spremeniti polja, ki so prikazana:
-
Kliknite Pokaži/Skrij polja.
-
V pogovornem oknu Razkrij stolpce potrdite potrditveno polje ob vsakem stolpcu, ki ga želite prikazati. Počistite potrditveno polje, če želite skriti stolpec.
Prikaz sredstev ali podrobnosti o stiku
Obrazec podrobnosti o sredstvu in obrazec za podrobnosti stika vam omogočata ogled in vnos več informacij o elementu. Če želite prikazati podrobnosti o sredstvu ali obrazec s podrobnostmi za stik :
-
Na obrazcu seznam sredstev ali obrazcu seznama stikov kliknite Odpri ob elementu, ki si ga želite ogledati.
Dodajanje slike
V obrazcu podrobnosti o sredstvu in obrazcu za podrobnosti stika lahko dodate slike in druge Priloge.
-
V razdelku okvir slike v obrazcu podrobnosti o sredstvu kliknite Dodaj ali odstrani Priloge.
V razdelku okvir slike v obrazcu podrobnosti stika kliknite Uredi sliko.
-
V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.
-
V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite mapo, v kateri je datoteka.
-
Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri.
-
V pogovornem oknu Priloge kliknite v redu.
Opomba: Priložite lahko več datotek za vsak element, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so dokumenti ali preglednice.
Dodajanje stikov iz Microsoft Outlooka
Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko v ta program dodate stike ali lastnike sredstev, ne da bi morali znova vnesti podatke.
-
V obrazcu seznam stikov kliknite Dodaj iz Outlooka.
-
V pogovornem oknu Izberite imena , ki jih želite dodati, izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.
-
Kliknite Dodaj in nato V redu.
Prikaz zemljevida naslova stika
Če ste v obrazcu za stike vnesli naslov za stik, lahko prikažete zemljevid tega mesta:
-
Kliknite Preslikaj ta naslov.
Prikaz poročil
Sledenje sredstev vključuje več poročil, vključno z vsemi sredstvi, podrobnostmi osredstvih, upokojitvijo sredstev, adresarjem stikovin drugimi. Če želite prikazati poročilo:
-
V podoknu za krmarjenje v razdelku poročiladvokliknite poročilo, ki ga želite prikazati.
Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.
Spreminjanje zbirke podatkov za sledenje sredstev
Zbirko podatkov sledenja sredstev lahko prilagodite tako, da dodate novo polje v tabelo sredstva, nato pa to polje dodate v obrazec seznam sredstev, obrazec podrobnosti o sredstvu in poročilo o podrobnostih sredstev .
Dodajanje polja v tabelo» sredstva «
-
Zaprite vse odprte zavihke.
-
V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo» sredstva «.
-
Pomaknite se na desno, da se prikaže stolpec z imenom Dodaj novo polje. Dvokliknite naslov stolpca in vnesite ime polja.
Ko prvič vnašate podatke v stolpec, Access nastavi podatkovni tip za vas.
Dodajanje polja v obrazec ali poročilo
Ko je polje v tabelo dodano, ga lahko dodate v obrazec ali poročilo.
-
Z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite pogled postavitve.
-
Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.
-
Povlecite želeno polje s seznama polj v obrazec ali poročilo.
