Številna podjetja (kot so banke, restavracije in poštna podjetja) vedo, kakšne bodo njihove delovne zahteve na različne dni v tednu, in potrebujejo način za učinkovito razporejanje delovne sile. Excelov dodatek Reševalec lahko uporabite, če želite ustvariti urnik za osebje na podlagi teh zahtev.
Razporedite svojo delovno silo tako, da bo izpolnjujete zahteve glede dela (primer)
V spodnjem primeru je prikazano, kako lahko z reševalnikom izračunate zahteve za osebje.
Banka Contoso obdela preverjanja 7 dni v tednu. Število delavcev, ki so vsak dan potrebni za obdelavo preverjanj, je prikazano v vrstici 14 Excelovega delovnega lista, prikazanem spodaj. V torek je na primer potrebnih 13 delavcev, v sredo pa 15 delavcev in tako naprej. Vsi zaposleni v banki delajo 5 zaporednih dni. Kakšno je najmanjše število zaposlenih, ki jih lahko ima banka in še vedno izpolnjuje zahteve glede dela?
-
Začnite tako, da določite ciljno celico, celice, ki se spreminjajo, in omejitve za model reševalca.
Opomba: Ciljna celica se imenuje ciljna celica v programu Excel 2007.
-
Ciljna celica – Minimizirajte skupno število zaposlenih.
-
Celice, ki se spreminjajo – število zaposlenih, ki začnejo delati (prvih pet zaporednih dni) vsak dan v tednu. Vsaka celica, ki se spreminja, mora biti nenegativno celo število.
-
Omejitve – za vsak dan v tednu mora biti število zaposlenih večje ali enako številu zahtevanih zaposlenih. (Število zaposlenih, ki delajo) >=(Potrebni zaposleni)
-
-
Če želite nastaviti model, morate spremljati število zaposlenih, ki vsak dan delajo. Začnite tako, da vnesete preskusne vrednosti za število zaposlenih, ki vsak dan začnejo s petdnevno izmeno v obsegu celic A5:A11. V celici A5 na primer vnesite 1, kar pomeni, da začne 1 zaposleni delati v ponedeljek in dela od ponedeljka do petka. Vnesite zahtevane delavce za vsak dan v obseg C14:I14.
-
Če želite slediti številu zaposlenih, ki delajo vsak dan, vnesite 1 ali 0 v vsako celico v obsegu C5:I11. Vrednost 1 v celici pomeni, da zaposleni, ki so začeli delati na dan, določen v vrstici celice, delajo na dan, povezan s stolpcem celice. Na primer 1 v celici G5 pomeni, da zaposleni, ki so začeli delati v ponedeljek, delajo v petek; 0 v celici H5 pomeni, da zaposleni, ki so začeli delati v ponedeljek, ne delajo v soboto.
-
Če želite izračunati število zaposlenih, ki vsak dan delajo, kopirajte formulo =SUMPRODUCT($A$5:$A$11,C5:C11) iz celice C12 v D12:I12. V celici C12 je na primer ta formula ovrednotena kot =A5+A8+A9+A10+A11, ki je enako (število, ki se začne v ponedeljek )+ (številka, ki se začne v četrtek)+(število z začetkom v petek)+(število z začetkom v soboto)+ (število, ki se začne v nedeljo). Skupno število ljudi, ki delajo v ponedeljek.
-
Ko izračunate skupno število zaposlenih v celici A3 s formulo =SUM(A5:A11), lahko svoj model vnesete v Reševalec, kot je prikazano spodaj.
-
V ciljni celici (A3) želite minimizirati skupno število zaposlenih. Omejitev C12:I12>=C14:I14 zagotavlja, da je število zaposlenih, ki delajo vsak dan, vsaj tako veliko, kot je število, potrebno za ta dan. Omejitev A5:A11=celo število zagotovi, da je število zaposlenih, ki vsak dan začnejo z delom, celo število. Če želite dodati to omejitev, kliknite Dodaj v pogovornem oknu Parametri reševalca in vnesite omejitev v pogovorno okno Dodaj omejitev (prikazano spodaj).
-
Izberete lahko tudi možnosti Predpostavimo linearni modelin Predpostavimo, da niso negativne za celice, ki se spreminjajo, tako da kliknete Možnosti v pogovornem oknu Parametri reševalca in nato potrdite potrditvena polja v pogovornem oknu Možnosti reševalca.
-
Kliknite Reši. Videli boste optimalno število zaposlenih za vsak dan.
V tem primeru je potrebnih skupno 20 zaposlenih. En zaposleni se začne v ponedeljek, tri se začne v torek, štiri začne v četrtek, eden se začne v petek, dva se začneta v soboto in devet začne v nedeljo.
Ta model je linearen, ker je ciljna celica ustvarjena s spreminjanjem celic, omejitev pa je ustvarjena s primerjavo rezultata, pridobljenega z dodajanjem rezultata vsake celice, ki se spreminja, v zahtevano število delavcev krat konstanta (1 ali 0).
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.
