Mnoga podjetja (kot so banke, restavracije in podjetja za poštne storitve) vedo, kakšne bodo njihove potrebe po delu v različnih dneh v tednu, in potrebujejo metodo za učinkovito načrtovanje delovne sile. Z Excelovim dodatkom reševalca lahko ustvarite urnik osebja na podlagi teh zahtev.
Načrtujte svojo delovno silo tako, da bo izpolnjevala zahteve po delovni sili (primer)
V tem primeru je prikazano, kako lahko z reševalcem izračunate potrebe po osebju.
Banka Contoso obdeluje čeke 7 dni v tednu. Število delavcev, ki jih vsak dan potrebujete za obdelavo pregledov, je prikazano v vrstici 14 Excelovega delovnega lista, prikazanega spodaj. Na primer, v torek je potrebnih 13 delavcev, v sredo 15 delavcev in tako naprej. Vsi zaposleni v banki delajo 5 zaporednih dni. Kakšno je minimalno število zaposlenih, ki jih lahko ima banka in še vedno izpolnjuje svoje zahteve po delovni sili?
Začnite z določitvijo celice cilja, spreminjanjem celic in omejitvami za model reševalca.
- Ciljna celica – zmanjšajte skupno število zaposlenih.
- Spreminjanje celic – število zaposlenih, ki začnejo delati (prvi od petih zaporednih dni) vsak dan v tednu. Vsaka spreminjajoča se celica mora biti nenegativno celo število.
- Omejitve - Za vsak dan v tednu mora biti število zaposlenih, ki delajo, večje ali enako zahtevanemu številu zaposlenih. (Število zaposlenih, ki delajo)>=(Potrebni zaposleni)
Če želite nastaviti model, morate spremljati število zaposlenih, ki delajo vsak dan. Začnite z vnosom poskusnih vrednosti za število zaposlenih, ki vsak dan začnejo petdnevno izmeno v obsegu celic A5:A11. V celico A5 na primer vnesite 1, da označite, da 1 zaposleni začne delati v ponedeljek in dela od ponedeljka do petka. Vnesite zahtevane delavce za vsak dan v območju C14:I14.
Če želite slediti številu zaposlenih, ki delajo vsak dan, vnesite 1 ali 0 v vsako celico v obsegu C5:I11. Vrednost 1 v celici pomeni, da zaposleni, ki so začeli delati na dan, določen v vrstici celice, delajo na dan, povezan s stolpcem celice. Na primer, 1 v celici G5 pomeni, da zaposleni, ki so začeli delati v ponedeljek, delajo v petek; 0 v celici H5 pomeni, da zaposleni, ki so začeli delati v ponedeljek, ne delajo v soboto.
Če želite izračunati število zaposlenih, ki delajo vsak dan, kopirajte formulo =SUMPRODUCT($A$5:$A$11,C5:C11) iz C12 v D12:I12. V celici C12 se na primer ta formula ovrednoti kot =A5+A8+A9+A10+A11, kar je enako (Število od ponedeljka)+ (Število od četrtka)+(Število od petka)+(Število od sobote)+ (Število od nedelje). Ta vsota je število ljudi, ki delajo v ponedeljek.
Ko izračunate skupno število zaposlenih v celici A3 s formulo =SUM(A5:A11), lahko model vnesete v reševalnik, kot je prikazano spodaj.
V celici cilja (A3) želite zmanjšati skupno število zaposlenih. Omejitev C12:I12>=C14:I14 zagotavlja, da je število zaposlenih, ki delajo vsak dan, vsaj tako veliko kot število, ki je potrebno za ta dan. Omejitev A5: A11 = celo število zagotavlja, da je število zaposlenih, ki začnejo delati vsak dan, celo število. Če želite dodati to omejitev, kliknite Dodaj v pogovornem oknu Parametri reševalca in vnesite omejitev v pogovorno okno Dodaj omejitev (prikazano spodaj).
Izberete lahko tudi možnosti Predpostavimo linearni model in Predpostavi nenegativno za spreminjajoče se celice, tako da kliknete Možnosti v pogovornem oknu Parametri reševalca in nato potrdite polja v pogovornem oknu Možnosti reševalca .
Kliknite Reši. Videli boste optimalno število zaposlenih za vsak dan.
V tem primeru je potrebnih 20 zaposlenih. En zaposleni začne v ponedeljek, trije v torek, štirje v četrtek, eden v petek, dva v soboto in devet v nedeljo.
Upoštevajte, da je ta model linearen, ker je ciljna celica ustvarjena z dodajanjem spreminjajočih se celic, omejitev pa je ustvarjena s primerjavo rezultata, dobljenega z dodajanjem zmnožka vsake spreminjajoče se celice pomnožene s konstanto (bodisi 1 ali 0) zahtevanemu številu delavcev.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli se lahko obrnete na strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti ali pridobite podporo v skupnostih.