Uporaba spajanja dokumentov za pošiljanje Accessovih podatkov v Word

Spajanje dokumentov je odličen način za postavitev Accessovih podatkov v delo. V tem videoposnetku je prikazano, kako ustvarite tipično črko obrazca v Microsoft Wordu tako, da začnete z ukazom za spajanje besed v Access. Ali pa, če vam je ljubše, si oglejte osnovne korake pod videoposnetkom.

Opomba: Ta videoposnetek je bil posnet s programom Access 2013, vendar veljajo isti osnovni koraki za Access 2010, Access 2016 in naročnino različice Accessa.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

V videoposnetku

Tukaj je splošen postopek za ustvarjanje spajanja dokumentov v Wordu iz Accessa:

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov, v kateri so naslovi, ki jih želite spojiti z Wordom.

  2. Če podokno za krmarjenje ni odprto, pritisnite F11, da ga odprete.

  3. Izberite tabelo ali poizvedbo, v kateri so naslovi. Če so polja naslova razporejena v več tabelah, ustvarite preprosto poizvedbo za izbiranje , ki vsebuje polja, ki jih potrebujete, in izberite to poizvedbo za operacijo spajanja.

  4. Na zavihku zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite spajanje besed.

  5. Odpre se pogovorno okno čarovnika za spajanje dokumentov za Microsoft Word .

    Izberite, da povežete podatke z obstoječim Wordovim dokumentom ali pa ustvarite nov dokument.

  6. Izberite, ali želite, da čarovnik poveže vaš naslov s podatki v obstoječi Wordov dokument ali da začne z novim, praznim dokumentom.

  7. Kliknite V redu.

Word se zažene in prikaže zavihek pošiljanje in podokno za spajanje dokumentov.

  1. Uporabite korake čarovnika tako, da na dnu podokna za spajanje dokumentov kliknete naslednji in prejšnji povezavi.

  2. V koraku 3 čarovnika ne boste morali izbrati seznama prejemnikov. To je bilo določeno, ko ste jo izbrali v Accessu. Vendar pa boste morda želeli natančneje prilagoditi seznam tako, da kliknete Uredi seznam prejemnikov. V polju, ki se odpre, lahko posamezne prejemnike odstranite iz spajanja, uporabite filtre, razvrstite seznam in tako dalje.

  3. V četrtem koraku čarovnika napišite črko (razen če delate z obstoječim dokumentom).

  4. Postavite kazalec v dokument, kjer želite, da se prikažejo naslovi podatkov, in kliknite naslovni blok, Pozdravna vrsticaali več elementov v podoknu za spajanje dokumentov, da vstavite Accessove podatke v dokument. V poljih, ki se prikažejo, izberite želeno obliko in kliknite ujemanje polj , da preverite, ali so polja pravilno usklajena.

  5. V koraku 5 čarovnika kliknite gumbe naslednji (>>) in prejšnji (<<), da si ogledate, kako bodo spojeni podatki videti, ko natisnete dokument.

  6. V šestem koraku čarovnika kliknite Natisni in izberite želene možnosti tiskanja.

  7. Shranite in zaprite Wordov dokument.

    Opombe: 

    • Če želite, da se po končanem čarovniku vrnete in prilagodite katerega koli od nastavitev spajanja, so vsi postopki na voljo na zavihku» pošiljanje «v Wordu.

    • Če naredite spremembe načrta v Accessovi zbirki podatkov, boste morda morali prilagoditi nekatere nastavitve spajanja v Wordu, da bo spajanje pravilno delovalo.

    • Čarovnik za spajanje dokumentov je zasnovan okoli dela s podatki za poštni naslov. Vendar pa lahko s funkcijo spajanja dokumentov spojite poljubne vrste podatkov z Wordom, kot so zapisi zaloge, opravila ali karkoli shranite v Accessu.

Če želite podrobnejše informacije o funkcijah spajanja dokumentov v Wordu, si oglejte te članke:

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×