Spletni arhiv (imenovan tudi nabiralnik arhiva) je mesto, kamor lahko shranjujete stara e-poštna sporočila, tako da ne zavirajo prostora v primarnem nabiralniku. Nabiralnik arhiva je poseben nabiralnik, ki je prikazan ob primarnih mapah nabiralnika v aplikaciji Outlook for Mac. Arhiv lahko dostopate na enak način, kot dostopate do primarnih nabiralnikov. Vaš skrbnik za IT ali Microsoft 365 vam omogoči nabiralnik arhiva.
Če ste skrbnik, si za več informacij oglejte Omogočanje nabiralnikov arhiva v središču za skladnost s predpisi.
Pomembno: Če želite, da nabiralnik spletnega arhiva deluje s programom Outlook for Mac, mora biti vaš nabiralnik v strežniku Microsoft365.
-
Za preprost dostop do spleta lahko preprosto povlečete in spustite sporočila iz primarnega nabiralnika v arhiv.
-
Če želite zmanjšati velikost in izboljšati učinkovitost delovanja primarnega nabiralnika, lahko nastavite pravilnike arhiva, ki samodejno premaknejo e-poštne elemente iz primarnega nabiralnika v nabiralnik arhiva.
-
Vaš skrbnik za IT ali Microsoft 365 nastavi pravilnike o arhivih in hranjenju. Pravilniki o arhiviranju določajo, kako dolgo bodo sporočila ostala v e-poštni mapi, predem jih program prestavi v arhiv. Pravilniki o hranjenju določajo, kako dolgo bodo sporočila shranjena. Čeprav skrbniki nastavljajo te pravilnike za celotno organizacijo, lahko pravilnike preglasite tako, da ustrezajo vašim potrebam. Če želite več informacij, glejte Pravilniki o hranjenju in arhivu v programu Outlook Web App.
Dostop do spletnega arhiva v Outlooku za Mac
Če imate račun za Microsoft 365 in je vaš skrbnik za IT ali Microsoft 365 omogočil nabiralnik arhiva namesto vas, bo vaša mapa spletnega arhiva prikazana v Outlookovem podoknu z mapami.
-
Zaženite Outlook za Mac.
-
V podoknu z mapami e-pošte poiščite in razširite mapo Spletni arhiv .
-
Raziščite mape spletnega arhiva .
Opomba: Outlook za Mac trenutno podpira le modul Pošta. Če ste mape, elemente koledarja, stike, opravila ali zapiske premaknili v arhiv v kateri koli drugi različici Outlooka, kot je Outlook za Windows, si jih ne boste mogli ogledati v nabiralniku spletnega arhiva s programom Outlook for Mac.
Znane težave
-
Število neprebranih se ne sinhronizira med odjemalci.
-
Ko poskušate uporabiti postopke »Odgovori«, »Odgovori vsem« ali »Posreduj«, ne morete uspešno poslati e-pošte.
