Spletni arhiv (imenovan tudi nabiralnik arhiva) je mesto, kjer lahko shranjujete stara e-poštna sporočila, tako da ne zavlakajo v primarnem nabiralniku. Nabiralnik arhiva je poseben nabiralnik, ki je prikazan ob primarnih mapah nabiralnika v Outlook za Mac. Arhiv lahko dostopate na enak način, kot dostopate do primarnih nabiralnikov. Skrbnik za IT Microsoft 365 omogoči nabiralnik arhiva za vas.
Če ste skrbnik, si za več informacij oglejte Omogočanje nabiralnikov arhiva v središču za skladnost s predpisi.
Pomembno: Če želite, da vaš nabiralnik spletnega arhiva deluje z novim arhiv Outlook za Mac, bi moral biti vaš nabiralnik v strežniku Microsoft365.
-
Za preprost dostop do spleta lahko preprosto povlečete in spustite sporočila iz primarnega nabiralnika v arhiv.
-
Če želite zmanjšati velikost in izboljšati učinkovitost delovanja primarnega nabiralnika, lahko nastavite pravilnike arhiva, ki e-poštne elemente samodejno premaknejo iz primarnega nabiralnika v nabiralnik arhiva.
-
Skrbnik za IT ali Microsoft 365 nastavi pravilnike o arhiviranja in hranjenju. Pravilniki o arhiviranja nadzorujejo, kako dolgo bodo sporočila ostala v e-poštni mapi, preden bodo premaknjena v arhiv. Pravilniki o hranjenju nadzirajo, kako dolgo bodo sporočila shranjena. Čeprav skrbniki nastaviti te pravilnike za celotno organizacijo, lahko preglasite pravilnike tako, da ustrezajo vašim potrebam. Če želite več informacij, glejte Pravilniki o hranjenju in arhiviranje v Outlook Web App.
Dostop do spletnega arhiva v novem Outlook za Mac
Če imate račun Microsoft 365, vaš skrbnik za IT ali Microsoft 365 pa je omogočil nabiralnik arhiva za vas, bo vaša mapa spletnega arhiva prikazana v podoknu z Outlook map.
-
Odprite novo Outlook za Mac.
-
V podoknu z mapami e-pošte poiščite in razširite mapo Spletni arhiv.
-
Raziščite mape spletnega arhiva.
Opomba: Trenutno nova Outlook za Mac podpira le modul Pošta. Če premaknete mape, elemente koledarja, stike, opravila ali zapiske v arhiv v kateri koli drugi različici programa Outlook, na primer Outlook za Windows, si jih ne boste mogli ogledati v nabiralniku spletnega arhiva z novo različico Outlook za Mac.
Znane težave
-
Število neprebranih sporočil se ne sinhronizira v več odjemalcih.
-
Ko poskušate odgovoriti, odgovoriti vsem ali posredovati, ne morete uspešno poslati e-pošte.
