Če je vaša organizacija to funkcijo omogočili, lahko pokličete telefonski predal in preverite sporočila ali spremenite pozdrav glasovne pošte. Sporočila telefonskega predala so prikazana tudi v mapi »Prejeto« Outlook Microsoft.
Kaj želite narediti?
Nastavitev telefonskega predala v programu Lync 2010
Telefonski predal nastavite tako:
-
Odprite Lync in v glavnem Lyncovem oknu kliknite ikono Telefon okna.
-
Pod številčnico kliknite gumb Prikaži možnosti telefonskega predala in nato nastavi telefonski predal.
-
Ko Outlook odpre spletni program, se vpišite.
-
V razdelku Možnosti telefonov kliknite Novo pravilo.
-
V pogovornem oknu Novo pravilo v polje Ime vnesite ime pravila.
-
V razdelku Dodajanje pogojev kliknite, da dodate in določite pogoje za pošiljanje klicev v telefonski predal.
-
V razdelku Dodaj dejanja, ki jih lahko izbere klicatelj kliknite, da določite dodatne možnosti.
-
V razdelku Pozdravi in pozivi kliknite povezavo Predvajaj Telefon, nato pa v prikazanem sporočilu kliknite Shrani.
-
Kliknite Klic. Outlook pokliče storitev glasovne pošte.
-
Sledite navodilom za snemanje svojega pozdrava.
-
Na zaslonu desno od možnosti Klici ta Telefon kliknite gumb X.
-
V pogovornem oknu Novo pravilo kliknite Shrani in zapri.
-
Kliknite Shrani in zaprite okno Outlook Web App.
Če želite dodatno pomoč, kliknite gumb ?v možnostih Outlook programa Telefon programa.
Določanje zakasnitve pred preusmeritvijo klicev v telefonski predal
Če želite določiti časovno zakasnitev pred preusmeritvijo klicev v telefonski predal:
-
V glavnem Lyncovem oknu kliknite gumb Možnosti
-
Kliknite povezavo ob neodgovorjenih klicih.
-
Na seznamu Pošlji neodgovorjene klice na ta seznam kliknite Telefonski predal.
-
Določite, koliko sekund želite zakasniti pred pošiljanjem dohodnih klicev v telefonski predal, nato pa kliknite V redu.
Ogled in poslušanje telefonskega predala v programu Lync 2010
Če ste v telefonskem predalu slišali sporočilo, ikona Telefon, v glavnem Lyncovem oknu zasveti in prikaže majhno številko. Če kliknete ikono, se pod številčnico prikaže sporočilo o neslišanih sporočilih. Najnovejša sporočila so prikazana s krepko pisavo.
-
V glavnem Lyncovem oknu kliknite ikono Telefon okna.
-
Če želite slišati sporočilo, kliknite zeleno puščico.
-
(Izbirno) Če želite poklicati osebo nazaj, pokažite na sporočilo in kliknite Pokliči.
Opomba: Na seznamu Pogovori v glavnem Lyncovem oknu so vsi zamujeni telefonski klici, ki niso ustvarili sporočil v telefonskem predalu.
Klicanje telefonskega predala iz programa Lync 2010
Telefonski predal pokličete tako:
-
V glavnem Lyncovem oknu kliknite ikono Telefon okna.
-
Pod številčnico kliknite gumb Prikaži možnosti telefonskega predala in nato še Pokliči telefonski predal.
-
Uporabite številčnico v glavnem Lyncovem oknu ali oknu za pogovor, da vnesete PIN.
Neposredno klicanje telefonskega predala stika
Telefonski predal stika pokličete tako:
-
Na seznamu stikov pokažite na stik in kliknite meni Klic.
-
Kliknite Telefonski predal.
Opomba: To lahko naredite tudi na kartici stika.
Spreminjanje pozdrava
Če želite spremeniti pozdrav glasovne pošte:
-
V glavnem Lyncovem oknu kliknite ikono Telefon okna.
-
Pod številčnico kliknite gumb Prikaži možnosti telefonskega predala in nato nastavi telefonski predal. Ko Outlook odpre spletni program, se vpišite.
-
V Telefon možnostih v razdelku Outlookov glasovni dostop kliknite povezavo Predvajaj Telefon povezave.
-
Sledite navodilom za snemanje svojega pozdrava.
-
V Telefon kliknite Shrani in zaprite okno Outlook Web App.
Če želite dodatno pomoč, kliknite gumb ?v možnostih Outlook programa Telefon programa.
