Uporaba upravitelja imen v Excelu

V pogovornem oknu Upravitelj imen lahko delate z vsemi določenimi imeni in imeni tabel v delovnem zvezku. Morda boste želeli poiskati imena z napakami, potrditi vrednost in sklic imena, si ogledati ali urediti opisne pripombe ali pa določiti obseg. Seznam imen lahko tudi razvrstite in filtrirate ter preprosto dodajate, spreminjate ali brišete imena z enega mesta.

Če želite odpreti pogovorno okno Upravitelj imen, na zavihku Formula v skupini Določena imena kliknite Upravitelj imen.

Pogovorno okno Upravitelj imen prikaže te informacije o vsakem imenu v polju seznama:

Ime stolpca	Opis
Ime	Nekaj od tega: Določeno ime, ki je označeno z ikono za določeno ime. Ime tabele, ki je označeno z ikono za ime tabele. Opomba: Ime tabele je ime Excelove tabele, ki je zbirka podatkov o določenem predmetu, shranjenih v zapisih (vrsticah) in poljih (stolpcih). Excel ustvari privzeto ime Excelove tabele »Tabela1«, »Tabela2« in tako naprej, vsakič ko vstavite Excelovo tabelo. Ime tabele lahko spremenite tako, da bo bolj smiselna. Če želite več informacij o Excelovih tabelah, glejte Uporaba strukturiranih sklicev v Excelovih tabelah.
Vrednost	Trenutna vrednost imena, kot je rezultat formule, konstanta niza, obseg celic, napaka, množica vrednosti ali ograda, če formule ni mogoče izračunati. Spodaj so navedeni tipični primeri: "to je moja konstanta niza" 3,1459 {2003;12,2002;23,;2001;18} #REF! {...}
Sklicuje se na	Trenutni sklic za ime. Spodaj so navedeni tipični primeri: =List1!$A$3 =8.3 =HR!$A$1:$Z$345 =SUM(List1!A1;List2!B2)
Obseg	Ime delovnega lista, če je obseg lokalna raven delovnega lista. »Delovni zvezek«, če je obseg globalna raven delovnega zvezka. To je privzeta možnost.
Pripomba	Dodatne informacije o imenu so lahko dolge do 255 znakov. Spodaj so navedeni tipični primeri: Ta vrednost bo potekla 2. maja 2007. Ne briši! Pomembno ime! Temelji na številkah izpitov za certificiranje ISO.
Se sklicuje na	Sklic za izbrano ime. Obseg imena lahko hitro uredite tako, da spremenite podrobnosti v polju Se sklicuje na . Ko vnesete spremembo, lahko kliknete spremembe, če želite shraniti spremembe, ali kliknite Prekliči , da zavržete spremembe.

Opombe:

Med spreminjanjem vsebine celice ne morete uporabiti pogovornega okna Upravitelj imen.
Pogovorno okno Upravitelj imen ne prikazuje imen, določenih v programu Visual Basic for Applications (VBA), ali skritih imen (lastnost Vidno imena je nastavljena na False).

Na zavihku Formule v skupini Definirana imena kliknite Določi ime.
V pogovornem oknu Novo ime v polje Ime vnesite ime, ki ga želite uporabiti za sklic.

Opomba: Imena so lahko dolga do 255 znakov.
Obseg je samodejno privzet za Delovni zvezek. Če želite spremeniti obseg imena, v polju s spustnim seznamom Obseg izberite ime delovnega lista.
Če želite, v polje Pripomba vnesite opisno opombo z največ 255 znaki.
V polju Se sklicuje na naredite nekaj od tega:
- Kliknite Strni pogovorno (ki začasno skrči pogovorno okno), izberite celice na delovnem listu in kliknite Razširi pogovorno .
- Če želite vnesti konstanto, vnesite = (enačaj) in nato vrednost konstante.
- Če želite vnesti formulo, vnesite = in nato formulo.
  Namigi:
  - Bodite previdni pri uporabi absolutnih ali relativnih sklicev v formuli. Če ustvarite sklic tako, da kliknete celico, na katero se želite sklicevati, Excel ustvari absolutni sklic, na primer »List1!$B$1«. Če vnesete sklic, na primer »B1«, gre za relativni sklic. Če je vaša aktivna celica A1, ko določite ime, potem sklic na »B1« resnično pomeni »celica v naslednjem stolpcu«. Če določeno ime uporabite v formuli v celici, bo sklic na celico v naslednjem stolpcu glede na mesto, kamor vnesete formulo. Če formulo na primer vnesete v celico C10, je sklic D10 in ne B1.
  - Več informacij – preklapljanje med relativnimi, absolutnimi in mešanimi sklici
Če želite končati in se vrniti na delovni list, kliknite V redu.

Opomba: Če želite razširiti ali podaljšati pogovorno okno Novo ime, kliknite ročico na dnu in jo povlecite.

Če spremenite določeno ime ali ime tabele, se spremenijo tudi vse uporabe tega imena v delovnem zvezku.

Na zavihku Formule v skupini Opredeljena imena kliknite Upravitelj imen.
V pogovornem oknu Upravitelj imen dvokliknite ime, ki ga želite urediti, ali pa kliknite ime, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite Uredi.
V pogovornem oknu Urejanje imena v polje Ime vnesite novo ime sklica.
V polju Se sklicuje na spremenite sklic in kliknite V redu.
V pogovornem oknu Upravitelj imen v polju Se sklicuje na spremenite celico, formulo ali konstanto, ki jo predstavlja ime.

Na zavihku Formule v skupini Opredeljena imena kliknite Upravitelj imen.
V pogovornem oknu Upravitelj imen kliknite ime, ki ga želite spremeniti.
Izberite eno ali več imen na ta način:
- Če želite izbrati ime, ga kliknite.
- Če želite izbrati več kot eno ime v neprekinjeni skupini, kliknite in povlecite imena ali pa pritisnite SHIFT in kliknite tipko miške za vsako ime v skupini.
- Če želite izbrati več imen v nestičnih skupini, pritisnite CTRL in kliknite tipko miške za vsako ime v skupini.
Kliknite Izbriši.
Kliknite V redu, da potrdite brisanje.

Uporabite ukaze s spustnega seznama Filter , če želite hitro prikazati podmnožico imen. Če izberete posamezen ukaz, vklopite ali izklopite delovanje filtra, tako da lahko preprosto združite ali odstranite različne filtre, da dobite želene rezultate.

Filtrirate lahko med temi možnostmi:

Možnost	Dejanje
Imena z obsegom na delovnem listu	Prikaži samo imena, ki so lokalna na delovnem listu.
Imena z obsegom v delovnem zvezku	Prikaži samo imena, ki so globalna v delovnem zvezku.
Imena z napakami	Prikaži le imena z vrednostmi, ki vsebujejo napake (na primer #REF, #VALUE ali #NAME).
Imena brez napak	Prikaži samo imena z vrednostmi, ki ne vsebujejo napak.
Določena imena	Prikaži samo imena, ki jih je določil uporabnik ali Excel, kot je na primer območje tiskanja.
Imena tabel	Prikaži samo imena tabel.