Uporaba volilnih gumbov v sporočilih

Dodajanje volilnih gumbov

1. Ustvarite e-poštno sporočilo ali pa odgovorite ali posredujte na prejeto sporočilo.

2. Na zavihku Možnosti v skupini Sledenje kliknite Uporabi volilne gumbe.

3. Izberite nekaj od tega:

   • Odobri; Zavrne    
     Uporabite, ko potrebujete pooblastilo za dejanje. Lahko na primer več prejemnikom pošljete e-poštno sporočilo z zahtevo po odobritvi predloga projekta.

   • Da; Ne    
     Uporabite, ko potrebujete da ali ne. To je dober način za hitro anketiranje.

   • Da; Ne; Morda    
     Uporabite, če ne želite omejiti možnosti na da in ne. Ta možnost glasovanja ponuja nadomestni odgovor.

   • Po meri    
     Uporabite, če želite ustvariti imena volilnih gumbov po meri. Lahko na primer prosite svoje sodelavce, naj izberejo dan med tremi dnevi v tednu za ponavljajoče se tedensko srečanje zaposlenih.

Volilni gumb po meri

Če ste se odločili za volilni gumb Po meri, naredite nekaj od tega:

1. V pogovornem oknu Lastnosti, pod Možnosti glasovanja in sledenja potrdite potrditveno polje Uporabi volilne gumbe.

2. Uporabite privzete možnosti gumba ali izbrišite privzete možnosti in nato vnesite želeno besedilo. Imena gumbov ločite s podpičji.

3. Kliknite Zapri.

• Prejemniki lahko glasujejo podokno za branje ali v odprtem sporočilu v podoknu za branje. V podoknu za branje kliknite vrstico Kliknite tukaj, če želite glasovati v glavi sporočila in nato kliknite želeno možnost. V odprtem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Odgovori kliknite Glasuj, nato pa želeno možnost.

• Pošiljatelj si lahko ogleda vse odgovore v tabeli. V enem od sporočil z odgovorom kliknite vrstico Pošiljatelj je odgovoril v glavi sporočila in nato kliknite Prikaži volilne odgovore.

Pregledovanje rezultatov glasovanja

1. Odprite poslano izvirno sporočilo z volilnimi gumbi. Sporočilo je običajno v mapi Poslano.

2. Na kartici Sporočilo v skupini Pokaži kliknite Sledenje.

   Opomba:  Sledenje ni prikazano, dokler vsaj en prejemnik e-poštnega sporočila ne odgovori z oddajo svojega glasu.

Sledenje in tiskanje rezultatov

Ko ustvarite e-poštno sporočilo z gumbi za glasovanje in ga pošljete drugim, boste morda želeli slediti rezultatom in jih natisniti. Rezultate glasovanja lahko hitro kopirate v prazen Wordov dokument ali jih kopirate v Excel so za poznejše delo s podatki.

1. V Outlooku v mapi Poslano odprite poslano e-poštno sporočilo, ki vsebuje anketo za glasovanje.

2. Kliknite Sporočilo > Sledenje.

   Namig:  Gumb »Sledenje« se prikaže šele, ko dobite vsaj en glas.

   

3. Če želite natisniti rezultate, naredite nekaj od tega:

   • Za hitro tiskanje pritisnite tipko Alt + Print Screen (PrtScrn) na tipkovnici in naredite nekaj od tega:

     • V Wordu kliknite Prazen dokument in nato Prilepi.

     • V Outlooku kliknite Osnovno >Novo e-poštno sporočilo in nato Prilepi.

       Kliknite Datoteka > Natisni, izberite tiskalnik in nato kliknite Natisni.

   • Če želite razvrstiti in urediti podatke v Excelu, naredite to:

     1. Kliknite Sporočilo > Sledenje.

     2. Na tipkovnici pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter kliknite in povlecite miško, da izberete vsa imena in odgovore na seznamu.

     3. Na tipkovnici pritisnite tipki Ctrl+C.

     4. Odprite Excel in izberite Prazen delovni zvezek.

     5. Z desno tipko miške kliknite zgornjo levo celico in nato kliknite Prilepi.

        

   • Če želite prilagoditi stolpce, da se prilegajo besedilu, premaknite kazalec med glave stolpcev in dvokliknite.

     

     Kliknite Datoteka > Natisni, določite tiskalnik in nato kliknite Natisni.