»Moja opravila« in »Moj dan« vam pomagata, da na enem mestu vidite in upravljate vse delo, ki je pomembno za vas – za osebna opravila in načrte v skupni rabi. Uporabite jih skupaj za načrtovanje dneva, ohranjanje organiziranja in stalno napredovanje dela.
Sledenje opravilom v razdelku »Moja opravila«
Moja opravila združujejo opravila iz različnih virov, zato vam ni treba preklapljati med načrti, da bi našli, kar je potrebno vaše pozornosti.
Moja opravila so zasnovana tako, da so vsa opravila, ki so pomembna za vas, razporejena na štiri različne zavihke:
Opravila v razdelku Moja opravila so sestavljena iz:
-
Zasebna opravila: Na tem zavihku lahko ustvarite opravila, ki še ne pripadajo načrtu. Nato lahko ta opravila dodatno organizirate znotraj načrtov tako, da izberete meni Več možnosti (...) poljubnega opravila.
-
Dodeljeno meni: vključuje vsa opravila, ki so vam bila dodeljena v zapiskih s srečanja v aplikaciji Microsoft Teams, osnovne načrte, premium načrte, sezname opravil v storitvi Loop in sezname v skupni rabi v aplikaciji To Do.
-
E-poštna sporočila, označena z zastavico: Vsa e-poštna sporočila, označena z zastavico, so iz Outlooka prikazana v razdelku Z zastavico označena e-poštna sporočila. Do e-poštnih sporočil se lahko pomaknete tudi neposredno iz opravila tako, da izberete prilogo.
Načrtovanja dneva z razdelkoma »Moj dan«
»Moj dan« je namenski prostor za načrtovanje in dokončanje dela za trenutni dan. S tem zmanjšate nered, tako da se lahko osredotočite na to, kar je treba narediti zdaj.
Prikaz opravil v razdelku »Moj dan«
-
Opravila z današnjim rokom so samodejno prikazana v razdelku Moj dan.
-
Opravila lahko ročno dodate iz možnosti Moj dan.
-
Nova opravila lahko ustvarite neposredno v pogledu Mreža v razdelku Moj dan.
Opravila v razdelku »Moj dan« ostanejo povezana s prvotnimi načrti, zato posodobitve ostanejo sinhronizirane. Moj dan se vsako noč počisti, tako da lahko začnete naslednji dan s praznim listom. Vsa nedokončana opravila v razdelku »Moj dan«, ki so še vedno na voljo, preden se počisti, bodo na voljo v izvirnem načrtu, iz katerega so bila opravila.
Organiziranje seznama opravil
Uporabite različne poglede in orodja, da se osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše:
-
Pogled table je idealen za vizualno združevanje opravil po načrtu, napredku, rokih ali prioriteti.
-
Pogled mreže je odličen, ko želite optično prebrati podrobnosti opravila v tabeli.
-
S filtri lahko omejite opravila po rokih, prioritetah ali napredovanju.
-
Razvrščanje v pogledu mreže je odlično za pregledovanje opravil v vrstnem redu, ki vam najbolj ustreza.
-
V pogledu Mreža lahko prikažete, skrijete in prerazporedite stolpce, tako da vidite le podrobnosti opravila, ki vam pomenijo največ.
