Upravljanje koledarja in stikov v Outlooku

Načrtovanje sestanka

1. V koledarju izberite Nov sestanek.

2. Dodajte zadevo, lokacijo ter začetni in končni čas.

3. Izberite Povabi udeležence , da spremenite sestanek v srečanje.

4. Izberite Shrani & Zapri , da končate, ali Pošlji , če gre za srečanje.

Uporaba pomočnika za razporejanje časa

Ko ustvarite srečanje, si lahko s pomočnikom za razporejanje časa ogledate, kdaj so udeleženci in sobe na voljo.

• V novem zahtevi za srečanje izberite Pomočnik za razporejanje časa.  

• Osenčeno območje z navpičnimi trakovi prikazuje čas srečanja. Povlecite vrstice, da prilagodite čas srečanja.

• Mreža je prikazana, ko so udeleženci na voljo. Na desni strani povabila na srečanje Outlook prikaže predlagane ure in število sporov.

Dodajanje stika

1. Izberite ikono Ljudje pošta.

2. Izberite Nov stik ali pritisnite Ctrl+N.

3. Vnesite ime in druge podatke, ki jih želite dodati stiku.

4. Izberite Shrani & Novo , da ustvarite drug stik, ali Shrani & Zapri , če končate.