Upravljanje osebnih in družabnih funkcij

Dodajanje ali odstranjevanje osebnih in družabnih dovoljenj za uporabnike ali skupine

Kot skrbnik za SharePoint lahko nadzorujete, kdo lahko ustvari moje mesto, in uporabite osebne in družabne funkcije tako, da nastavite ustrezna dovoljenja za dostop. Če želite na primer podmnožico uporabnikov v organizaciji omogočiti ustvarjanje mojih mest, lahko nastavite dovoljenje, ki omogoča to. V nasprotnem primeru je dostop do teh funkcij privzeto dovoljen.

Skrbniki lahko dovolijo uporabnikom ali skupinam dovoljenje za:

• Ustvarite osebno spletno mesto, kjer je na voljo zasebna Vizitka o meni in javno ime <> strani.

• Spremljajo dejavnosti vira novic in sorodne informacije ter posodobite osebni profil.

• Uporabite oznake in zapiske za pomoč pri upravljanju informacij.

Lahko tudi dodate ali odstranite dovoljenja za uporabnike ali skupine. Privzeto lahko na primer vsi uporabniki s preverjeno pristnostjo ustvarijo Moja mesta in uporabljajo osebne in družabne funkcije. Organizacija, ki ima strožje varnostne zahteve, lahko zahteva, da je dovoljenje za ustvarjanje mesta dodeljeno le določenim uporabnikom in skupinam in da so vsi Preverjeni uporabniki odstranjeni s seznama.

Če želite nastaviti dovoljenja, ki uporabnikom ali skupinam omogočajo uporabo osebnih in družabnih funkcij:

1. Vpišite se v Microsoft 365 z vašim računom službeni ali šolski račun.

2. Obiščite Skrbniško središče SharePoint.

3. Izberite uporabniški profili.

4. V razdelku ljudjeizberite upravljanje uporabniških dovoljenj.

5. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati uporabnika ali skupino na seznam oseb z dovoljenjem za uporabo osebnih in družabnih funkcij, v prvem polju vnesite ali izberite uporabnika ali skupino in nato izberite Dodaj. Vnos se prikaže v drugem polju.

   • Če želite odstraniti uporabnika ali skupino s seznama oseb, ki imajo dovoljenje za uporabo osebnih in družabnih funkcij, v drugem polju izberite element in nato izberite Odstrani.

     Opomba:  Če je uporabnik v skupini z dovoljenjem za ustvarjanje mojega mesta, uporabnik pa ga ustvari, ko je uporabnikovo dovoljenje odstranjeno, bo uporabnik moje mesto še vedno obstajal, vi ali drug skrbnik pa ga boste morali izbrisati.

   • Če želite omejiti dovoljenja za določene osebe v skupini, na primer če želite izbrati osebe, ki imajo dovoljenje za ustvarjanje osebnih mest, odstranite privzeto» vsi razen zunanjih uporabnikov «iz drugega polja, dodajte skupino, ki vsebuje dovoljene uporabnike, v drugo polje, nato pa odstranite osebe, ki ne smejo imeti teh dovoljenj iz drugega polja.
     Če je uporabnik v skupini, kjer lahko ustvarijo moje mesto in ga ustvarijo, ko je to dovoljenje odstranjeno, bo svoje mesto še vedno obstajalo in skrbnik ga bo moral izbrisati.

1. V polju dovoljenja za izberite funkcije, za katere želite, da jih uporabnik ali skupina lahko uporabi:

   • Ustvari osebno mesto Če izberete to možnost, uporabnikom ali skupinam omogočite, da ustvarijo osebno mesto (znano tudi kot moje mesto), tako da najprej izberete o meni v glavi in jim omogočite, da spremljajo osebe in urejajo osebni profil (ne glede na nastavitev za sledenje osebam in urejanje profila).

   • Sledenje osebam in urejanje profila Izbira te možnosti uporabnikom ali skupinam omogoča, da spremljajo osebe in urejajo svoje profile.Če je izbrana možnost ustvari osebno mesto, je možnost sledenja osebam in urejanje profila podeljena, tudi če je ta možnost počiščena.

   • Uporaba oznak in opomb Če izberete to možnost, lahko uporabniki ali skupine uporabljajo oznake in opombe v svojih dokumentih.

     Opomba:  Če je uporabnik v skupini z dovoljenjem za ustvarjanje mojega mesta, uporabnik pa ga ustvari, ko je uporabnikovo dovoljenje odstranjeno, bo uporabnik moje mesto še vedno obstajal, vi ali drug skrbnik pa ga boste morali izbrisati.

1. Izberite V redu.

Na vrh strani

Brisanje oznak in opomb

Kot skrbnik za SharePoint lahko upravljate družabne oznake in zapiske. Izbrišete lahko na primer vse oznake za zaposlenega, ki zapusti podjetje, lahko pa odstranite oznako, ki je zastarela ali pa vsebuje kletvice.

Brisanje vseh oznak ali opomb za določenega uporabnika ali URL-ja:

1. Vpišite se v Microsoft 365 z vašim računom službeni ali šolski račun.

2. Obiščite Skrbniško središče SharePoint.

3. Izberite uporabniški profili.

4. V razdelku Nastavitve mesta» moje mesto «izberite Upravljanje družabnih oznak in opomb.

5. Na seznamu Vrsta izberite vrsto družabnega elementa, ki ga želite izbrisati.

6. V polje uporabnika vnesite uporabniško ime, če želite izbrisati vse oznake ali zapiske, povezane s tem uporabnikom, ali pa vnesite prvi del URL-ja v polje URL , da izbrišete vse oznake ali zapiske v tem URL-ju in nato izberite Najdi.

7. Izberite družabne elemente, ki jih želite izbrisati, in nato izberite Izbriši.

Če želite izbrisati vse oznake ali zapiske za določen datumski obseg:

1. Pojdite v razdelek skrbniki > SharePoint > uporabniških profilov.

2. Izberite uporabniški profili.

3. V razdelku Nastavitve mesta» moje mesto «izberite Upravljanje družabnih oznak in opomb.

4. Na seznamu Vrsta izberite vrsto družabnega elementa, ki ga želite izbrisati.

5. V polje uporabnika vnesite uporabniško ime, če želite izbrisati vse oznake ali zapiske, povezane s tem uporabnikom, ali pa vnesite prvi del URL-ja v polje URL , da izbrišete vse oznake ali zapiske v tem URL-ju in nato izberite Najdi.

6. V polja datumski obseg vnesite začetni datum in končni datum, nato pa izberite Najdi.

7. Izberite družabne elemente, ki jih želite izbrisati, in nato izberite Izbriši.

Če želite izbrisati določeno oznako ali opombo:

1. Pojdite v razdelek skrbniki > SharePoint > uporabniških profilov.

2. V razdelku Nastavitve mesta» moje mesto «izberite Upravljanje družabnih oznak in opomb.

3. Na seznamu Vrsta izberite vrsto družabnega elementa, ki ga želite izbrisati.

4. Vnesite uporabniško ime v polje uporabnika ali pa vnesite prvi del URL-ja, za katerega želite izbrisati vse zapiske ali oznake v polju URL se začne z in nato izberite Najdi.

5. Vnesite besedilni niz, ki ga želite poiskati , in nato izberite Najdi.

6. Izberite družabne elemente, ki jih želite izbrisati, in nato izberite Izbriši.

Na vrh strani