Če ste skrbnik spletnegaSharePoint Microsoft, boste morda morali upravljati potekli dostop za goste, ki imajo dostop do vsebine na vašem spletnem mestu. Če je vaš skrbnik nastavil čas poteka za dostop za goste, bo vsak gost, ki ga povabite na mesto ali s katerim daste v skupno rabo posamezne datoteke in mape, prejel dostop za določeno število dni. Če želite, da imajo še naprej dostop, morate razširiti njihov dostop.
Ko se gostje približujejo datumu poteka, vas bo o tem obvestila pasica na spletnem mestu.
Opombe:
-
Ta funkcija je trenutno na voljo za vse najemnike.
-
Skrbniki zbirke mest bodo enkrat tedensko prejeli e-poštno obvestilo o vseh gostih, ki bodo potekli v naslednjih 2 do 3 tednih.
-
Trak bo prikazan 2 do 3 tedne pred datumom poteka gosta in bo prikazan le v spletni aplikaciji. Pasica ni prikazana v mobilni aplikaciji.
Kako delujejo pravilniki o zapadlosti gostov
Članstvo gosta velja na ravni skupine Microsoft 365, zato imajo gostje, ki imajo dovoljenje za ogled spletnega mesta storitveSharePoint ali uporabo povezave za skupno rabo, morda tudi dostop do Microsoft Teams skupine ali varnostne skupine. Ko potečeSharePoint ali dostop do povezave za skupno rabo, imajo nekateri gostujoči uporabniki morda še vedno dostop do skupine ali varnostne skupine drugje.
Pravilnik o poteku gostu velja le za goste, ki uporabljajo povezave za skupno rabo ali goste z neposrednimi dovoljenji za mesto SharePoint, potem ko je omogočen pravilnik za gosta. Pravilnik za gosta ne velja za gostujoče uporabnike, ki imajo predhodno obstoječa dovoljenja ali dostop prek povezave za skupno rabo, preden se uporabi pravilnik o poteku za gosta.
Pravilnik o zapadlosti gostujočega uporabnika velja le za gostujoče uporabnike. Standard uporabnikov lahko ročno nastavite za katerega koli uporabnika v zbirki mest. Ko poteče veljavnost, bo odstranjen vsak uporabnik z vrednostjo poteka, razen če so skrbniki mesta, v tem primeru pa bo potek odložen, dokler ne bo več skrbnik mesta ali ko bo zanje počiščena vrednost poteka.
Podaljšanje dostopa za gosta
Ko gost kmalu poteče, lahko podaljšate dostop gosta. Njihov dostop bo podaljšan za število dni, ki jih je konfiguriral skrbnik.
-
Na spletnem mestu izberite Nastavitve, nato pa izberite Dovoljenja za mesto.
-
V razdelku Potek gosta izberite Upravljaj.
-
Na strani Rok za dostop izberite uporabnika, ki ga želite podaljšati, nato pa izberite Razširi.
-
V potrditvenem pogovornem oknu izberite Da, razširi.
Opombe:
-
Če je SharePoint mesto izklopil potek gostu po nastavljenih datumih poteka, se bo prikazala možnost, da počistite datum poteka od gostov, kar jim omogoča, da imajo dostop do mesta za nedoločen čas.
-
Razširitev dostopa za gosta velja za vse njihove dostope na spletnem mestu. Če želite, da ima gost dostop le do podnabora virov mesta, morate ročno odstraniti dostop do teh elementov pred razširitvijo ali po njeni razširitvi.
Odstranitev dostopa za gosta
Dostop lahko gostu odstranite, preden poteče njihov dostop.
-
Na spletnem mestu izberite Nastavitve, nato pa izberite Dovoljenja za mesto.
-
V razdelku Potek gosta izberite Upravljaj.
-
Na strani Rok za dostop izberite uporabnika, čigar dostop želite odstraniti, in nato izberite Odstrani dostop.
-
V potrditvenem pogovornem oknu izberite Da, odstrani.
Pogosta vprašanja o poteku za gosta
V: Kaj se zgodi s povezavami za skupno rabo, ko poteče dostop za goste?
A: Dostop za goste se upravlja na ravni uporabnika in ne na ravni dokumenta ali povezave za skupno rabo. Zato povezave za skupno rabo nikoli ne dezaktivirajjo. Gostujoči uporabnik po poteku poverilnic za gosta izgubi dostop. Če želite preprečiti, da gost izgubi dostop do povezave do dokumenta, ki je bila prej v skupni rabi z njim, mora skrbnik razširiti dostop za gosta.
V:Ali se Microsoft Entra ID spremeni na način, ki zahteva, da je nastavitev večkratnega preverjanja pristnosti znova veljati, ko za SharePointovo mesto poteče dostop za goste?
A: Ne, s potekom dostopa za goste zaSharePoint spletno mesto ne spremeni računa za gosta.
V: Kaj se zgodi, ko je račun gostujočega uporabnika izbrisan iz imenika Active Directory (AD)?
A: Potek gostu se razlikuje od onemogočanja ali odstranjevanja računa v imeniku AD. Ko je račun onemogočen, se uporabnik ne more več vpisati. Ko je odstranjen, račun ne obstaja več.
V: Ali lahko dam povezavo v skupno rabo z vnaprej določenim datumom poteka, namesto da se zanašam na potek gostu?
A: Če želite več informacij o nastavitvah povezave, glejte Skupna raba datotek, map in elementov seznama.
V: Ali pravilniki o zapadlosti gostov, ki so bili posodobljeni julija 2021, veljajo za gostujoče račune, ustvarjene pred julijem 2021?
A: Potek velja le za gostujoče uporabnike, ki so dodani v zbirko mest, potem ko je skrbnik vklopil pravilnik (kadar koli je bil).
V: Koliko časa bo pasica z obvestilom o poteku gostov prikazana na spletnih mestih?
A: Trak bo prikazan 2 do 3 tedne pred datumom poteka dostopa za goste.
