S Microsoft 365 Copilot lahko hitro nastavite, posodobite, izklopite ali ustvarite osnutek samodejnih odgovorov, ko načrtujete odsotnosti, ne da bi morali brskati po več nastavitvah.
Nastavitev ali upravljanje samodejnih odgovorov
Če želite upravljati samodejne odgovore s storitvijo Copilot, sledite tem korakom:
-
Odprite Microsoft 365 Copilot aplikacijo (samostojna aplikacija ali v Outlooku).
-
V klepetu programa Copilot vnesite poziv, na primer »Nastavi samodejne odgovore za jutri«.
-
Preglejte osnutek sporočila Kopilot se pripravlja na podlagi vašega prejšnjega sloga odsotnosti.
-
Potrdite osnutek sporočila, da nastavite samodejni odgovor.
-
Za nadaljnje upravljanje samodejnih odgovorov lahko poskusite tudi besedne zveze, kot sta »Posodobi moj samodejni odgovor« ali »Izklopi moje samodejne odgovore«.
Kako Kopilot prilagodi vaš samodejni odgovor
Ko ustvarjate osnutek samodejnega odgovora, kopilot uporablja:
-
Vaš prejšnji samodejni slog in ton odgovora
-
Kontekst, ki ga daste v skupno rabo v klepetu (datumski obseg, pooblaščenec, podrobnosti sporočila)
-
Podrobnosti e-poštnega sporočila v kontekstu (če jih odprete v Outlookovem stranskem podoknu). Na primer: Ko je e-poštno sporočilo o odobritvi dopusta v kontekstu, Copilot samodejno uporabi datume iz vsebine e-pošte za osnutek samodejnega odgovora.
Tako lahko hitro ustvarite prilagojena in dosledna sporočila.
Kje je ta funkcija na voljo
Uporabite lahko to možnost:
-
V Microsoft 365 Copilot aplikaciji
-
V stranskem podoknu programa Outlook Copilot in drugih kopilotnih podoknih v storitvi Microsoft 365
-
Podprte platforme –Splet, Windows, Mac, iOS, Android
Jezikovna podpora
Ta funkcija je trenutno na voljo le v angleščini. Podpora za več jezikov bo dodana pozneje.
