Upravljanje zunanjih obsegov podatkov in njihovih lastnosti

Lastnosti zunanjega obsega podatkov lahko spremenite tako, da nadzorujete podatke, ki so bili uvoženi na delovni list, in sicer prek povezave z zunanjim virom podatkov, kot je zbirka podatkov, spletna poizvedba ali besedilna datoteka.

Zunanji obseg podatkov (imenovan tudi tabela poizvedbe) je določeno ime ali ime tabele, ki določa mesto podatkov, ki so vneseni v delovni list. Ko vzpostavite povezavo z zunanjimi podatki, Excel samodejno ustvari zunanji obseg podatkov. Edina izjema za to je poročilo vrtilne tabele, ki je povezano z virom podatkov – poročilo vrtilne tabele ne uporablja zunanjega obsega podatkov. V Excelu lahko oblikujete in položite zunanji obseg podatkov ali ga uporabite v izračunih, kot tudi v drugih podatkih.

Lastnosti zunanjega obsega podatkov

Zunanji obseg podatkov ima dodatne lastnosti (ne smemo zamenjevati s lastnostmi povezave), s katerimi lahko nadzorujete podatke, na primer ohranjanje oblikovanja celic in širine stolpca. Lastnosti zunanjega obsega podatkov lahko spremenite tako, da kliknete lastnosti v skupini povezave na zavihku podatki . Nato naredite spremembe tako, da naredite to:

  • Za zunanje obsege podatkov, ki so ustvarjeni v Microsoft Queryju in čarovniku za povezavo podatkov, uporabite pogovorno okno lastnosti zunanjih podatkov .

  • Za zunanje obsege podatkov, ki so ustvarjeni iz uvožene besedilne datoteke ali spletne poizvedbe, ki pridobiva podatke HTML, uporabite pogovorno okno lastnosti zunanjega obsega podatkov .

  • Za zunanje obsege podatkov, ki so ustvarjeni s spletne poizvedbe, ki pridobiva podatke XML, uporabite pogovorno okno lastnosti preslikave XML .

Uporaba predlog z zunanjimi obsegi podatkov

Če želite dati Povzetek v skupno rabo ali poročilo, ki temelji na zunanjih podatkih, lahko drugim uporabnikom dodelite delovni zvezek, ki vsebuje zunanji obseg podatkov, lahko pa ustvarite predlogo poročila. predloga poročila omogoča shranjevanje povzetka ali poročila, ne da bi shranili zunanje podatke, tako da je datoteka manjša. Zunanji podatki so pridobljeni, ko uporabnik odpre predlogo poročila.

  1. Izberite delovni list, v katerem želite poiskati zunanji obseg podatkov.

  2. Na vnosna vrstica kliknite puščico ob polju Imein nato kliknite ime želenega zunanjega obsega podatkov.

  1. Na zavihku Formule v skupini Opredeljena imena kliknite Upravitelj imen.

    Slika Excelovega traku

  2. V pogovornem oknu upravitelj imen kliknite ime zunanjega obsega podatkov in nato kliknite Uredi. Lahko pa tudi dvokliknete ime.

  3. V pogovorno okno Urejanje imena vnesite novo ime sklica v polje ime .

Opomba: Gumb Zapri zapre le pogovorno okno» upravitelj imen «. Če želite uveljaviti spremembe, ki ste jih že naredili, vam ni treba klikniti» Zapri «.

Osnovno poizvedbo za zunanji obseg podatkov, ki je bila ustvarjena iz Microsoft Queryja, uvožene besedilne datoteke, spletne poizvedbe ali čarovnika za povezavo podatkov, lahko spremenite.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti osnovno poizvedbo.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu lastnosti zunanjih podatkov kliknite Lastnosti povezave Slika gumba .

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek definicija in nato kliknite Uredi poizvedbo.

Če želite več informacij o gradnji in urejanju poizvedb v Microsoft Queryju, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti osnovno poizvedbo.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu povezave delovnega zvezka kliknite lastnosti.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek definicija in nato kliknite Uredi poizvedbo.

  5. V pogovornem oknu uvoz besedilne datoteke kliknite Uvozi.

  6. Spremenite uvoženo besedilno datoteko v čarovniku za uvoz besedila in kliknite Dokončaj.

    Če želite več informacij o uvažanju besedilnih datotek, si oglejte uvoz ali izvoz besedilnih datotek.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti osnovno poizvedbo.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu povezave delovnega zvezka kliknite lastnosti.

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek definicija in nato kliknite Uredi poizvedbo.

  5. Spremenite spletno poizvedbo v pogovornem oknu urejanje spletne poizvedbe in nato kliknite dokončujej.

Če želite več informacij o ustvarjanju in urejanju spletnih poizvedb, glejte povezovanje s spletno stranjo.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov, za katero želite spremeniti osnovno poizvedbo.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  3. V pogovornem oknu lastnosti zunanjih podatkov kliknite Lastnosti povezave Slika gumba .

  4. V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek definicija .

  5. Naredite nekaj od tega:

    • V polju Vrsta ukaza kliknite tabela in nato v polje z besedilom ukaz spremenite vrednost v ime ustrezne tabele, pogleda ali poizvedbe.

    • V polju Vrsta ukaza kliknite SQL ali privzeto in nato v polju ukazno besedilo uredite izjavo SQL.

      Opomba: Odvisno od tega, kako je bila povezava določena, polje Vrsta ukaza morda ni na voljo (zdi se zatemnjeno).

  1. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju Imein izberite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite kopirati.

    Za Excelovo tabelo izberite ime obsega in nato pritisnite CTRL + A, da izberete glave tabel.

    Če želite vključiti oznake stolpcev ali formule, ki niso del zunanjega obsega podatkov, izberite celice, ki vsebujejo oznake stolpcev ali formule, ki jih želite kopirati. Kliknite puščico ob polju Ime v vnosni vrstici in nato kliknite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite kopirati.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj.

    Slika Excelovega traku

  3. Preklopite na delovni zvezek, v katerega želite prilepiti zunanji obseg podatkov.

  4. Kliknite zgornjo levo celico območje lepljenja.

    Če želite zagotoviti, da zunanji podatki ne nadomešča obstoječih podatkov, se prepričajte, da delovni list nima podatkov pod ali desno od celice, ki jo kliknete.

  5. Na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Prilepi.

Opomba: Če kopirate le del zunanjega obsega podatkov, osnovni poizvedba ni kopiran in kopiranih podatkov ni mogoče osvežiti.

Nadzorujete lahko, kako obravnavati manjši ali večji nabor podatkov, ki se vrne v Excel, ko se podatki osvežijo.

  1. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  2. V pogovornem oknu lastnosti zunanjega obsega podatkov , v razdelku Če se število vrstic v obsegu podatkov spremeni ob osveževanju, kliknite nekaj od tega:

    • Vstavljanje celic za nove podatke, brisanje neuporabljenih celic

      Opombe: 

      • Če je v viru podatkov dodana ena ali več vrstic, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov premikajo navzdol, vendar se celice desno od zunanjega obsega podatkov ne premaknejo.

      • Ko je ena ali več vrstic izbrisanih v viru podatkov, se celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov premikajo navzgor, vendar se celice desno od zunanjega obsega podatkov ne premaknejo.

    • Vstavljanje celih vrstic za nove podatke, počisti neuporabljene celice

      Opombe: 

      • Če je v viru podatkov dodana ena ali več vrstic, se celice neposredno v razdelku in desno od zunanjega obsega podatkov premikajo navzdol.

      • Ko je ena ali več vrstic izbrisanih v viru podatkov, se celice, ki so neposredno v razdelku in desno od zunanjega obsega podatkov, ne premaknejo.

    • Prepiši obstoječe celice z novimi podatki, počisti neuporabljene celice

      Opombe: 

      • Ko je ena ali več vrstic dodana v viru podatkov, so celice neposredno pod zunanjim obsegom podatkov prepisane, vendar se celice desno od zunanjega obsega podatkov ne premaknejo.

      • Ko je ena ali več vrstic izbrisanih v viru podatkov, se celice, ki so neposredno v razdelku in desno od zunanjega obsega podatkov, ne premaknejo.

  1. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  2. V razdelku oblikovanje in postavitev podatkovnaredite nekaj od tega:

    • Če želite vključiti imena polj kot prvo vrstico, potrdite polje vključi imena polj .

      Opomba: To potrditveno polje je na voljo le za zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa Microsoft Office 2003, ali do zunanjega obsega podatkov, ki je ustvarjen programsko.

    • Če želite dodati stolpec s številkami vrstic, potrdite polje vključi številke vrstic .

      Opomba: To potrditveno polje ni na voljo za uvoženo besedilno datoteko, datoteko XML ali spletno poizvedbo.

    • Če želite ohraniti oblikovanje celice, ki jih uporabite, potrdite polje Ohrani oblikovanje celice .

      Opomba: Za spletno poizvedbo je ta možnost samodejno počiščena, ko v pogovornem oknu» možnosti « izberete popolno oblikovanje HTML . V pogovornem oknu» Urejanje poizvedbe «dostopate do pogovornega okna» možnosti « .

    • Če želite ohraniti širino stolpcev, ki ste jih nastavili, potrdite potrditveno polje Prilagodi širino stolpca .

    • Če želite ohraniti razvrščanje stolpcev, filtriranje in postavitev, ki jih uporabite, potrdite polje Ohrani razvrščanje stolpcev/filter/postavitev .

      Opomba: To potrditveno polje ni na voljo za spletno poizvedbo.

    • Če želite ohraniti filtriranje stolpcev, ki jih uporabite, potrdite polje Ohrani filter stolpca .

      Opomba: To potrditveno polje je na voljo le za spletno poizvedbo, ki temelji na podatkih XML.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa Microsoft Office 2003, ali do zunanjega obsega podatkov, ki je ustvarjen programsko. Vsi zunanji obsegi podatkov, ki so ustvarjeni z uporabniškim vmesnikom, so ustvarjeni kot Excelove tabele. Te tabele se samodejno razširijo, ko so dodane nove vrstice in zapolnijo izračunane stolpce.

  1. Vnesite formulo v celico, ki je priležna prvi vrstici podatkov v zunanjem obsegu podatkov.

    Opomba: Prva vrstica s podatki je lahko prva ali druga vrstica v zunanjem obsegu podatkov, odvisno od tega, ali prva vrstica vsebuje glave.

  2. Izberite celico in dvokliknite zapolnitvena ročica, da kopirate formulo v vse vrstice v zunanjem obsegu podatkov.

  3. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  4. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  5. V pogovornem oknu lastnosti zunanjega obsega podatkov izberite potrditveno polje Zapolni formule v stolpcih, ki mejijo na podatke .

    Opomba: Če se zunanji obseg podatkov razširi, ko osveži, Excel kopira le tiste formule, ki so neposredno v zunanjem obsegu podatkov ali znotraj njega.

Zamrzovanje zunanjega obsega podatkov ohrani podatke, ne pa tudi temeljne poizvedbe, zato ne morete osvežiti zamrznjenega zunanjega obsega podatkov.

  1. Kliknite delovni list, v katerem je Excelova tabela, iz katere želite odstraniti podatkovno povezavo.

  2. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju Imein nato kliknite ime zunanjega obsega podatkov, iz katerega želite odstraniti podatkovno povezavo. Podatkovni obseg je nato izbran.

  3. Na zavihku Orodja v skupini podatki zunanje tabele kliknite Odstrani povezavo. Obseg podatkov ostane in še vedno nosi isto ime, vendar je povezava izbrisana.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa Microsoft Office 2003, ali do zunanjega obsega podatkov, ki je ustvarjen programsko. Vsi zunanji obsegi podatkov, ki so ustvarjeni z uporabniškim vmesnikom, so ustvarjeni kot Excelove tabele. Te tabele se samodejno razširijo, ko so dodane nove vrstice in zapolnijo izračunane stolpce.

  1. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  2. V razdelku definicija poizvedbepočistite potrditveno polje Shrani definicijo poizvedbe .

Opomba:  Ko shranite delovni zvezek, je osnovna poizvedba izbrisana iz delovnega zvezka. Vendar pa shranjene datoteke poizvedbe za zbirko podatkov (datoteke. dqy ali. odc) niso izbrisane. Če ste poizvedbo shranili, ko ste jo ustvarili v čarovniku za poizvedbe ali v Microsoft Queryju, je datoteka poizvedbe shranjena v vašem računalniku, lahko pa znova uporabite poizvedbo za pridobivanje zunanjih podatkov. Če želite več informacij, glejte pomoč za Microsoft Query.

Opomba: Ta postopek velja le za zunanji obseg podatkov, ki je ustvarjen s čarovnikom za povezavo podatkov ali Microsoft Queryjem (in ne z uvoženo besedilno datoteko ali spletno poizvedbo), zunanji obseg podatkov, ki je pretvorjen iz programa Microsoft Office 2003 ali zunanjega obseg podatkov je bil ustvarjen programsko. Vsi zunanji obsegi podatkov, ki so ustvarjeni z uporabniškim vmesnikom, so ustvarjeni kot Excelove tabele.

  1. Vstavite prazno vrstico nad zunanji obseg podatkov, tako da naredite nekaj od tega:

    • Izberite celico, nad katero želite vstaviti novo vrstico. Nato na zavihku osnovno v skupini celice kliknite puščico ob možnosti Vstaviin nato kliknite Vstavi vrstice lista. Ker ste izbrali eno celico, je ena nova vrstica vstavljena nad trenutno vrstico.

    • Kliknite izbirnik vrstic vrstice, nad katero želite vstaviti novo vrstico. Nato na zavihku osnovno v skupini celice kliknite Vstavi. Ker ste izbrali eno celotno vrstico, je ena nova vrstica vstavljena nad izbrano vrstico.

  2. V celice v prazni vrstici vnesite želene oznake.

  3. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  4. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite lastnosti.

    Slika Excelovega traku

  5. V pogovornem oknu lastnosti zunanjega obsega podatkov v razdelku oblikovanje in postavitev podatkovpočistite potrditveno polje vključi imena polj in nato kliknite v redu.

  6. Če želite odstraniti obstoječe imena polj in osvežiti zunanji obseg podatkov, kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov in nato kliknite Osveži podatke Slika gumba .

Opomba: Ko pridobite podatke iz zbirke podatkov, so vse spremembe imen stolpcev v Microsoft Queryju ohranjene v zunanjem obsegu podatkov. Če želite več informacij o spreminjanju imen stolpcev v poizvedbi, si oglejte pomoč za Microsoft Query.

  1. Kliknite delovni list, ki vsebuje zunanji obseg podatkov, ki ga želite izbrisati.

  2. V vnosni vrstici kliknite puščico ob polju Imein nato kliknite ime zunanjega obsega podatkov, ki ga želite izbrisati.

    Če je zunanji obseg podatkov Excelova tabela, pritisnite CTRL + A, da izberete celotno tabelo.

  3. Če želite izbrisati zunanji obseg podatkov, pritisnite tipko DELETE.

  4. Če želite izbrisati osnovno poizvedbo, kliknite da , ko vas Excel pozove.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×