Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
V tem članku je predstavljena zamisel upravljanja vsebine z vrstami vsebine.
Opomba: Če želite ustvarjati ali upravljati vrsto vsebine na spletnem mestu, morate imeti za to mesto najmanj dovoljenja za oblikovanje.
V tem članku
Kaj je vrsta vsebine
Med pripravljanjem enega projekta lahko podjetje ustvari več različnih vrst vsebine, na primer predloge, pravne pogodbe, opise dela in specifikacije načrta izdelka. Podjetje bo morda zbralo in vzdrževalo različne vrste metapodatkov za posamezno vrsto vsebine. V metapodatke je lahko na primer vključena številka računa, številka projekta ali projektni vodja. Čeprav so ti dokumenti lahko shranjeni skupaj, ker so vsi povezani s projektom, jih lahko ustvarjate, uporabljate in dajete v skupno rabo na številne različne načine.
Vrste vsebine omogočajo organizacijam organiziranje in upravljanje projektov ter obravnavati vsebino dosledno čez zbirka mest. Z določanjem vrst vsebine za določene vrste dokumentov ali informacije o izdelkih, organizacije lahko preverite, ali je vsebina upravljati dosledno. Vrste vsebine je mogoče videti kot predloge, ki jih uporabite za seznam ali knjižnico in ga lahko uporabite več predlog za seznam ali knjižnico tako, da lahko vsebujejo več vrst element ali dokument.
Atributi vrst vsebine
Vrste vsebine lahko določite za dokumente, elemente seznama ali mape. V vsaki vrsti vsebine lahko navedete:
-
stolpce (metapodatke), ki jih želite dodeliti tem vrstam elementov,
-
predlogo dokumenta, ki jo želite uporabiti za nove elemente (na voljo le za vrste vsebine dokumentov),
-
nove obrazce po meri, obrazce za urejanje in obrazce za prikaz,
-
poteke dela za elemente vrste vsebine in
-
rešitve ali funkcije po meri.
Različne vrste vsebine
Ustvarite in uporabljate lahko dve različni vrsti vsebine, odvisno od tega, ali želite vrsto vsebine uporabljati na seznamih in v knjižnicah na več mestih v zbirki mest oziroma na določenem seznamu ali v knjižnici na enem samem mestu.
-
Vsebina spletnega mesta vrste Najprej določene vrste vsebine mesta v galeriji vrste vsebine mesta. Vrste vsebine, ki so določene na ravni mesta se imenujejo vrste vsebine mesta. Vrste vsebine mesta, ki so na voljo za uporabo na podmestih mesta, za katerega so bili določeni. Na primer, če vrsto vsebine mesta, ki je določena za mesto najvišje ravni v zbirki mest, postane na voljo v seznamov in knjižnic na vseh mestih v tej zbirki mest.
-
Vrste vsebine seznama Vrste vsebine mesta lahko doda posamezne sezname ali knjižnice in po meri za uporabo v te sezname ali knjižnice. Ko vrsto vsebine mesta je dodan na seznam ali knjižnico, se imenuje vrsto vsebine seznama. Vrste vsebine seznama so otroke vrste vsebine mesta, ki so ustvarjeni. Vrste vsebine seznama lahko dokument knjižnicam in seznamom prilagodljivejše, ker en seznam ali knjižnico, lahko vsebujejo več vrste elementov ali vrste dokumentov, vsak, ki lahko imajo enolično metapodatkov, pravila ali vedenja. V vrstnem redu za seznam ali knjižnico z več vrst element ali dokument, morate konfigurirati seznam ali knjižnico omogočiti več vrst vsebine. Ukaz »novo «tega seznama ali knjižnice nato navedene vrste, ki so na voljo za ta seznam ali knjižnico.
Dedovanje atributa
Vrste vsebine nikoli ne ustvarite povsem na novo, saj je na voljo privzeti nabor vrst vsebine, ki jih lahko uporabite v obliki, kot so zagotovljene, ali pa jih prilagodite. Vrste vsebine so razvrščene v hierarhijo, ki eni vrsti vsebine omogoča, da podeduje lastnosti druge vrste vsebine. Ta struktura vam omogoča dosledno obdelavo vseh kategorij dokumentov v celotni organizaciji. V spodnji tabeli so opisane posamezne osnovne vrste vsebine in njihove sorodne skupine ter nadrejene vrste vsebine.
|
Vrsta vsebine |
Opis |
Nadrejena vrsta vsebine |
|
Sistem |
Vse vrste vsebine podeduje lastnosti vrste vsebine sistema. Ta vrsta vsebine je zapečatena, zato je ni mogoče urediti. |
Skupina: Vrste vsebine dokumentov
|
Vrsta vsebine |
Opis |
Nadrejena vrsta vsebine |
|
Dokument |
Za ustvarjanje dokumenta. |
Element |
|
Slog XLS |
Za ustvarjanje sloga XSL. |
Dokument |
|
Slika |
Za prenos slike ali fotografije. |
Dokument |
|
Stran z matrico |
Za ustvarjanje strani z matrico. |
Dokument |
|
Osnovna stran |
Za ustvarjanje osnovne strani. |
Dokument |
|
Stran spletnega gradnika |
Za ustvarjanje strani spletnega gradnika. |
Dokument |
|
Obrazec |
Za ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti. |
Dokument |
|
Povezava z dokumentom |
Za ustvarjanje povezave do dokumenta na drugem mestu. |
Dokument |
|
Stolpci Dublin Core |
Zahteva za nabor elementa metapodatkov Dublin Core. Stolpci Dublin Core so definicijo panoge standardno metapodatkov za dokumente. Če želite več informacij, glejte Iniciativa metapodatkov Dublin Core. |
Dokument |
Skupina: Vrste vsebine seznama
|
Vrste vsebine |
Opis |
Nadrejena vrsta vsebine |
|
Dogodek |
Za ustvarjanje novega srečanja, roka ali drugega dogodka. |
Element |
|
Razpored + vir |
Za razporejanje in rezervacijo vira. |
Dogodek |
|
Rezervacije |
Za rezervacijo vira, na primer prostora za srečanje. |
Element |
|
Razpored |
Za ustvarjanje novega sestanka. |
Element |
|
Težava |
Za sledenje zadevi ali težavi. |
Element |
|
Pripomba |
Za ustvarjanje nove pripombe v spletnem dnevniku. |
Element |
|
Element |
Za ustvarjanje novega elementa seznama. |
Sistem |
|
Stik v Vzhodni Aziji |
Za shranjevanje podatkov o poslovnem ali osebnem stiku. |
Element |
|
Stik |
Za shranjevanje podatkov o poslovnem ali osebnem stiku. |
Element |
|
Sporočilo |
Za ustvarjanje novega sporočila. |
Element |
|
Opravilo |
Za spremljanje delovnih nalog, ki jih morate vi ali vaša skupina dokončati. |
Element |
|
Objava |
Za ustvarjanje nove objave v spletnem dnevniku. |
Element |
|
Objava |
Za ustvarjanje novic, stanja ali drugih informacij. |
Element |
|
Povezava |
Za ustvarjanje nove povezave do spletne strani ali drugega vira. |
Element |
Skupina: Vrste vsebine za skupinsko delo
|
Vrsta vsebine |
Opis |
Nadrejena vrsta vsebine |
|
Cirkulacija |
Za dodajanje cirkulacije. |
Element |
|
Praznik |
Za dodajanje novega praznika. |
Element |
|
Beseda |
Za dodajanje nove besede na seznam. |
Element |
|
Uradno obvestilo |
Za dodajanje novega uradnega obvestila. |
Element |
|
Zapisek telefonskega klica |
Za dodajanje novega zapiska telefonskega klica. |
Element |
|
Vir |
Za dodajanje novega vira. |
Element |
|
Skupina virov |
Za dodajanje nove skupine virov. |
Element |
|
Časovna kartica |
Za dodajanje novih podatkov časovne kartice. |
Element |
|
Uporabniki |
Za dodajanje novih uporabnikov na seznam. |
Element |
|
Obvestilo o novostih |
Za dodajanje novega obvestila o novostih. |
Element |
Skupina: Vrste vsebine mape
|
Vrsta vsebine |
Opis |
Nadrejena vrsta vsebine |
|
Razprava |
Za ustvarjanje nove teme razprave. |
Mapa |
|
Mapa |
Za ustvarjanje nove mape. |
Element |
|
Opravilo povzetka |
Za združevanje in opis sorodnih opravil, ki jih morate vi ali vaša skupina dokončati. |
Mapa |
Ko v galeriji vrst vsebine mesta določite novo vrsto vsebine mesta po meri, kot izhodišče v tej galeriji najprej izberete obstoječo nadrejeno vrsto vsebine mesta. Nova vrsta vsebine mesta, ki jo ustvarite, podeduje vse atribute nadrejene vrste vsebine mesta, na primer predlogo dokumenta, nastavitve samo za branje, poteke dela in stolpce. Ko ustvarite novo vrsto vsebine mesta, lahko spremenite katerega koli od teh atributov.
Na spodnjem diagramu je prikazano, kako vrste vsebine podedujejo atribute nadrejenih vrst vsebine.
1. Ta vrsta vsebine mesta izhaja iz vrste vsebine sistema.
2. Te vrste vsebine mesta temeljijo na vrsti vsebine dokumenta. Spremembe, ki jih naredite v teh vrstah vsebine, ne vplivajo na nadrejeno vrsto vsebine (dokument).
3. Ta vrsta vsebine mesta temelji na vrsti vsebine načrta projekta. Spremembe, ki jih naredite v tej vrsti vsebine, ne vplivajo na nadrejeno vrsto vsebine (načrt projekta).
4. Te vrste vsebine seznama temeljijo na vrstah vsebine projekta X in kontrolnega seznama. Spremembe, ki jih naredite v vrsti vsebine seznama, veljajo le za tisti primerek vrste vsebine, ki je bil dodan na seznam ali v knjižnico.
Če podrejeno vrsto prilagodite z atributi, ki niso vključeni v nadrejeno vrsto, na primer z dodatnimi stolpci, te prilagoditve niso zapisane v nadrejeno vrsto. Povedano drugače – spremembe v podedovanih atributih so lahko v kaskadi navzdol od nadrejene do podrejene vrste vsebine, vendar nikoli navzgor.
Enaka pravila veljajo pri ustvarjanju vrste vsebine seznama. Če podrejeno vrsto prilagodite na primer z atributi, ki niso vključeni v nadrejeno vrsto, na primer z dodatnimi stolpci, te prilagoditve ne vplivajo na nadrejeno vrsto. Prav tako ne pozabite, da vrsto seznama lahko prilagodite le za seznam ali knjižnico, v katerega je bila dodana, ko pa spremenite atribute v nadrejeni vrsti, lahko spremembe prepišejo atribute v podrejeni vrsti seznama.
Kako vrste vsebine podpirajo upravljanje vsebine
Če določite vrste vsebine mesta, lahko zagotovite dosledno obravnavo vseh kategorij dokumentov v celotni organizaciji. Za vse dokumente, ki jih morate izročiti strankam v organizaciji, lahko na primer potrebujete poseben nabor metapodatkov, na primer številko računa, številko projekta in projektnega vodjo. Ustvarite vrsto vsebine mesta za dokumente, ki jih je treba izročiti strankam, na katerem so stolpci za te elemente metapodatkov, in tako zagotovite, da bodo številke računov in projektov povezane z vsemi dokumenti, ki jih je treba izročiti strankam.
Kot primer, kako je z vrstami vsebine mogoče upravljati vsebino, je na spodnji sliki prikazana nova vrsta vsebine za dobavljive predmete strankam, in sicer kot možnost, ki je na voljo, ko ustvarite nov dokument v knjižnici dokumentov »Dobavljivi predmeti strankam«.
Vse vrste dokumentov, ki jih je treba izročiti strankam, v zbirki mest, ki podedujejo lastnosti te vrste vsebine mesta, od uporabnikov zahtevajo navedbo podatkov za te stolpce. Če želite slediti dodatnim metapodatkom, povezanimi z dokumenti, ki jih je treba izročiti strankam, lahko vrsti vsebine mesta za dokumente, ki jih je treba izročiti strankam, dodate nov stolpec. Nato lahko posodobite vse podrejene vrste vsebine seznama, ki so podedovale lastnosti te vrste vsebine mesta, tako da novi stolpec dodate vsem dokumentom, ki jih je treba izročiti strankam.
Uporaba doslednih metapodatkov v vseh knjižnicah dokumentov je le ena od prednosti upravljanja vsebine z vrstami vsebine. Vrste vsebine omogočajo tudi, da iste zmogljivosti ali atribute povežete z vsebino na celotnem mestu.
Če ste seznam ali knjižnico nastavili tako, da omogoča več vrst vsebine, lahko na seznam ali v knjižnico dodate vrste vsebine iz skupine vrst vsebine mesta, ki so na voljo za mesto. Ena od ključnih prednosti vrst vsebine za sezname ali knjižnice je ta, da na posameznih seznamih ali v knjižnicah omogočajo več vrst elementov ali dokumentov, vsaka od njih pa ima lahko enolične metapodatke, pravilnike ali načine delovanja.
