Microsoft Excel je vnaprej nastavljen tako, da omogoča lažje vnašanje datumov. 12/2 se na primer spremeni v 2. dec. To je zelo moteče, če vnesete nekaj, za kar ne želite, da se spremeni v datum. Žal tega ni mogoče izklopiti. Lahko pa se ga tudi obišaš.
Pred oblikujte celice, v katerih želite vnesti številke, kot besedilo. Na ta način Excel ne bo poskušal spremeniti tega, kar vnesete v datume.
Če morate vnesti le nekaj številk, lahko Excelu preprečite, da bi jih spremenil v datume tako, da vnesete:
-
Presledek pred vnosom številke. Presledek ostane v celici, ko pritisnete Enter. (Glejte opombe)
-
Opuščaj (') pred vnosom številke, na primer '11-53 ali '1/47. Opuščaj ni prikazan v celici, ko pritisnete Enter.
-
Ničlo in presledek, preden vnesete ulomek, na primer 1/2 ali 3/4, tako da se na primer ne spremenita v 2. jan ali 4. mar. Vnesite 0 1/2 ali 0 3/4. Ko pritisnete Tipko Enter, se nič ne spremeni v celico, celica pa postane vrsta števila Ulomek.
-
Izberite celice, v katere boste vnesli številke.
-
Pritisnite Ctrl + 1 (1 v vrstici s številkami nad tipkami QWERTY), da odprete oblikovanje celic.
-
Izberite Besedilo in kliknite V redu.
-
Izberite celice, v katerih želite vnesti številke.
-
Kliknite Oblika > števil in > besedilo.
Opombe:
-
Priporočamo, da za vnos podatkov namesto presledka uporabite opuščaj, če želite uporabiti funkcije za iskanje glede na podatke. Funkcije, kot sta MATCH ali VLOOKUP, se med izračunavanjem rezultatov spregledajo opuščaj.
-
Če je število levo poravnano v celici, kar po navadi pomeni, da ni oblikovano kot število.
-
Če vnesete številko, v katero vnesete »e«, na primer 1e9, bo rezultat samodejno znanstveno število: 1,00E+09. Če ne želite znanstvene številke, pred številko vnesite opuščaj: '1e9
-
Glede na vneseno število se lahko v zgornjem levem kotu celice prikaže majhen zelen trikotnik, ki označuje, da je število shranjeno kot besedilo, kar za Excel pomeni napako. Prezrite trikotnik ali pa ga kliknite. Na levi strani se bo prikazalo polje. Kliknite polje in nato izberite Prezri napako, zaradi česar trikotnik izgine.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.
