Ustvarite ali izbrišite seznam po meri za razvrščanje in izpolnjevanje podatkov

Sezname po meri boste bolje razumeli, če si boste ogledali njihovo delovanje in shranjevanje v računalniku.

Primerjava vgrajenih seznamov in seznamov po meri

V Excelu so na voljo ti vgrajeni seznami po meri: dan v tednu in mesec v letu.
 

Vgrajeni seznami
ned, pon, tor, sre, čet, pet, sob
nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota
jan, feb, mar, apr, maj, jun, jul, avg, sep, okt, nov, dec
januar, februar, marec, april, maj, junij, julij, avgust, september, oktober, november, december

Ustvarite lahko tudi svoj seznam po meri in ga uporabite za razvrščanje ali zapolnjevanje. Če želite na primer za razvrščanje ali zapolnjevanje uporabiti te sezname, morate ustvariti seznam po meri, ker ni nobenega naravnega vrstnega reda.

Seznami po meri
Visoko, srednje, nizko
Veliko, srednje in majhno
Sever, jug, vzhod in zahod
Višji prodajni vodja, področni prodajni vodja, oddelčni prodajni vodja in prodajni zastopnik

Seznam po meri lahko temelji na obsegu celic, lahko pa ga vnesete v pogovorno okno Seznami po meri.

Seznam po meri lahko ustvarite na dva načina. Če je seznam po meri kratek, lahko vnesete vrednosti neposredno v pogovorno okno. Če pa je seznam po meri dolg, ga lahko uvozite iz obsega celic.

Neposredno vnašanje vrednosti

Upoštevajte te korake, da ustvarite seznam po meri tako, da vnesete vrednosti:

1. V programu Excel 2010 in novejših različicah kliknite Datoteka > Možnosti > Dodatno > Splošno > Uredi sezname po meri.

2. V programu Excel 2007 kliknite Gumb »Microsoft Office« > Excelove možnosti > Priljubljeno > Najboljše možnosti za delo z Excelom > Uredi sezname po meri.

3. V polju Seznami po meri kliknite NOV SEZNAM in nato vnesite vnose v polje Vnosi seznama, začnite pa s prvim vnosom.

   Po vsakem vnosu pritisnite tipko Enter.

4. Ko je seznam končan, kliknite V redu.

   

   Elementi na seznamu, ki ste jih izbrali, bodo prikazani v podoknu Seznami po meri.

5. Dvakrat kliknite V redu.

Ustvarjanje seznama po meri iz obsega celic

Upoštevajte te korake:

1. V obsegu celic vnesite vrednosti, po katerih želite razvrščati ali zapolniti, in sicer v želenem vrstnem redu od zgoraj navzdol. Izberite obseg celic, ki ste ga pravkar vnesli, in upoštevajte prejšnja navodila, da odprete pojavno okno za urejanje seznamov po meri.

2. V pojavnem oknu Seznami po meri preverite, ali je sklic na celico izbranega seznama elementov prikazan v polju Uvozi seznam iz celic in nato kliknite Uvozi.

3. Elementi na seznamu, ki ste jih izbrali, bodo prikazani v podoknu Seznami po meri.

   

4. Dvakrat kliknite V redu.

Upoštevajte te korake:

1. Upoštevajte prejšnja navodila, da odprete pogovorno okno za urejanje seznamov po meri.

2. V polju Seznami po meri izberite seznam, ki ga želite izbrisati, in kliknite Izbriši.

Ko ustvarite seznam po meri, je dodan v register računalnika, zato je na voljo za uporabo v drugih delovnih zvezkih. Če seznam po meri uporabite za razvrščanje podatkov, je shranjen tudi z delovnim zvezkom, da ga lahko uporabite v drugih računalnikih, vključno s strežniki, kjer je delovni zvezek morda objavljen v Excelove storitve, in želite, da je za razvrščanje uporabljen seznam po meri.

Če pa delovni zvezek odprete v drugem računalniku ali strežniku, ne vidite seznama po meri, ki je shranjen v datoteki delovnega zvezka v pojavnem oknu Seznami po meri (ki ga odprete v pogovornem oknu Excelove možnosti), ampak je prikazan samo stolpec Vrstni red v pogovornem oknu Razvrščanje. Seznam po meri, ki je shranjen v datoteki delovnega zvezka, prav tako ni na voljo takoj za ukaz Zapolni.

Če želite, lahko seznam po meri, ki je shranjena v datoteki delovnega zvezka, dodate v register v računalniku ali strežniku, da bo na voljo v pojavnem oknu Seznami po meri v pojavnem oknu Excelove možnosti. V pojavnem oknu Razvrščanje pod stolpcem Vrstni red izberite Seznami po meri, da odprete pojavno okno Seznami po meri, izberite seznam po meri in nato kliknite Dodaj.