Kazalo vsebine
×

Teams je Užurbanost dejavnosti: klepeti, srečanja, skupna raba datotek, načrtovanje projekta. Toda flurries se lahko obrne na blizzards, če niste previdni. Ugotovili smo, da smo bolj produktivni (in srečnejši!) Ko bomo pozdravili svoja obvestila.

Tukaj je nekaj, kar radi naredimo:

1. Upoštevajte le klepete in kanale, ki so pomembni za vas.

Radi mislimo na Teams kot sodobni delovni prostor. Fizičnim delovnim prostorom ne bomo prenašali z zanimivimi in nepomembnimi posodobitvami iz drugih skupin, vendar se lahko to zgodi tudi v aplikaciji teams. Pridobimo oznako v klepetu ali kanalu, nato pa nadaljujemo s pogovorom, ko je to pomembno za nas, samo zato, ker je tam.

Ko zaslišimo naše kanale, bomo:

  • Skrijte kanale, za katere nam ni mar. Prikažite le kanale z osnovnimi informacijami.

  • Prilagodite naša obvestila za vsak kanal, ki temelji na pomembnosti in prioriteti.

In za klepete:

  • Izklopite in pripnite klepete, ki jih želite vrniti na poznejše.

  • Pustite pogovore, ki niso pomembni za nas.

Če kliknete več možnosti v kanalu, lahko izberete sledenje temu kanalu.

Če želite spremeniti nastavitve za klepet ali kanal, izberite več možnosti Gumb »Več možnosti«.

2. spremenite stanje, ko se morate osredotočiti.

Možnosti stanja, vključno z: na voljo, zasedeno, ne motite, se takoj vrne, prikažejo se brez povezave

Če želite spremeniti stanje, pojdite na sliko profila v zgornjem desnem kotu programa in na seznamu izberite eno.

Večina nas je v srečanjih in zunaj njih in nima toliko osredotočenega delovnega časa, kot bi želeli (prepričani smo, da se ne morejo povezati;)). Ne želimo, da bi malo časa jedli s kratkimi vprašanji in pogovori, ki ne zahtevajo globokega fokusa.

Če želite osebam sporočiti, da to ni pravi čas za stik, spremenimo stanje v» zasedeno «ali» ne motite «. (Teams to naredi samodejno, ko ste na sestankih ali si izmenjujete nekaj, vendar ga lahko nastavite tudi sami.)

V skupini» zasedeno «ali» ne motite «ne preprečite nikomur, da bi nam poslal sporočilo, vendar pa pričakovanja premikanja pričakujejo, da bodo lahko hitro pričakovali odgovor.

3. prilagodite nastavitve, da dobite obvestilo, kdaj in kako želite.

Na najboljši način, ki smo ga našli, je, da smo dobili le obvestila, ki jih zanima, da bomo lahko obdelali naše nastavitve obveščanja.

Izbira, kako in kje želite biti obveščeni o različnih vrstah stvari prihaja do osebne preference, tako da je naša ekipa je po vsem mestu. Nekateri od nas imajo omogočeno vsako obvestilo, drugi pa brez. 

Če se pojavljate v nastavitvah > obvestil, boste videli, da vas lahko Teams obvesti:

  • E-poštna obvestila

  • Obvestila o bannerju

  • Vir dejavnosti

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

Ne veste, kako prilagoditi nastavitve obvestila? Oglejte si ta videoposnetek.

E-poštna obvestila

Večina od nas pa je e-poštna obvestila izklopljena, saj večino časa preživimo v aplikaciji Teams in v e-pošti ni veliko. Če ste porabili več časa za e-pošto, jih boste morda želeli obdržati, da boste vedeli, kaj se dogaja v vaših ekipah.

Obvestila o bannerju

Večina od nas uporablja le obvestila o bannerju za stvari, ki jih želimo poznati takoj, na primer, ko nas nekdo odgovori, @mentions ali ko se srečanja začnejo.

Pridobivanje obvestil o pasicah za druge stvari se lahko malo prepolni z veliko ekipo. Na primer vzemite všeč. Smo prijateljska ekipa in pogosto imamo radi sporočila, ki pravijo:» got it «, tako da če imamo obvestila o bannerju za vsako osebo, kot je nekdo vrgel našo pot, bomo v pasicah ves dan. Če pa vaša skupina uporablja različno podobno, recimo kot odobritve, boste morda želeli pridobiti obvestila o bannerju, ko bo nekdo imel rad vaša sporočila.

Vir dejavnosti

Nekateri od nas omejujejo naše vire na stvari, ki jih moramo obnašati, kot so na primer odgovori in @mentions, da ga lahko uporabimo kot seznam zadolžitev. (Če ste oseba na seznamu, boste morda želeli tudi to.)

Drugi uporabljajo ta prostor, da razišče, kaj so naše ekipe do, reagirajo na bolj nujne stvari v trenutku in nato pokukati na stvari, kot je predlagano in trending dejavnost, ko imamo čas. 

Če želite več informacij o obvestilih Teams, si oglejte upravljanje obvestil v aplikaciji Teams.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×