Vodnik za storilnost, ki je poln namigov in nasvetov za uporabo orodja Microsoft Teams, od ljudi, ki vsak dan gradijo in uporabljajo Teams za svoje delo.

Teams je nejasna dejavnost: klepeti, sestanki, skupna raba datotek, načrtovanje projekta. Toda flavte se lahko obsijejo, če niste previdni. Ugotovili smo, da smo bolj produktivni (in bolj zadovoljni!) ko kuri trudimo z našimi obvestili.

Radi posneti to:

1. Spremljajte le klepete in kanale, ki so ustrezni za vas.

Teams si radi predstavljamo kot naš sodoben delovni prostor. Z zanimivimi posodobitvami drugih skupin, ki niso pomembne za naše fizične delovne prostore, ne bi navla redu, vendar je to v aplikaciji Teams preprosto. V klepetu ali kanalu so označeni in nato še naprej spremljamo pogovor še dolgo po tem, ko je za nas pomemben le zato, ker je tam .

Ko kuri trudimo svoje kanale, smo:

  • Skrijte kanale, ki nam niso pomembne. Pokaži le kanale z osnovnimi informacijami.

  • Prilagodite naša obvestila za vsak kanal glede na ustreznost in prioriteto.

  • Izberite Pokaži v, če želite dodati kanal med priljubljene ali ustvariti nov odsek.

Za klepete pa:

  • Izklopite ali skrijte klepete, na katere se želimo vrniti pozneje.

  • Zapustite klepete, ki niso pomembni za nas.

možnosti kanala

Če želite spremeniti nastavitve klepeta ali kanala, izberite Več možnosti Gumb »Več možnosti« .

2. Ko se želite osredotočiti, spremenite stanje.

nastavi stanje

Če želite spremeniti stanje, pojdite na sliko profila v zgornjem desnem kotu aplikacije in izberite sliko s seznama.

Večina nas je na srečanjih in na njih ni toliko osredotočenega delovnega časa, kot bi si ga radi. Ne želimo si, da bi bilo malo časa, ko bi jedel s hitrimi vprašanji in pogovori, ki ne zahtevajo globoke osredotočenost.

Če želite ljudi obvestite, da ni odličen čas za vzpostavljanje stika, spremenimo naša stanja v »zaseden« ali »ne motite«. (Aplikacija Teams to naredi samodejno, ko ste na srečanjih ali kadar nekaj delite z drugimi, vendar lahko to nastavite tudi sami.)

Izberete lahko tudi Trajanje , če želite nastaviti nespremenljivo količino časa v želenem stanju.

V naši ekipi stanje »Zaseden« ali »Ne moti« nikogar ne ustavi pri pošiljanju sporočila, vendar pa prestavi pričakovanja glede tega, kako hitro lahko pričakuje odgovor.

3. Prilagodite nastavitve, da boste obveščeni o tem, kdaj in kako želite.

Najboljši način, da smo poskrbeli za to, da prejemamo le obvestila, ki so nam pomembne, je, da smo izbrali naše nastavitve obvestil.

Če izberete, kako in kje želite biti obveščeni o različnih vrstah stvari, boste izbrali želene možnosti, zato je naša ekipa vedno na voljo. Nekateri od nas imajo omogočeno vsako obvestilo, drugi pa ne.

Če se pomaknete v razdelek Nastavitve Generic Ellipsis button> Nastavitve Gumb za nastavitve> Obvestila in dejavnost Gumb »Dejavnost«, boste videli, da obstaja nekaj kategorij za prilagajanje načina obveščanja skupine:

  • Splošno

  • Klepeti in kanali

  • Srečanja

  • Prisotnost

  • Koledar

  • Aplikacije (v tem razdelku je prikazano le, ko prvič konfigurirate obvestila na ravni aplikacij.)

E-poštna obvestila

Večina od nas izklopi e-poštna obvestila, saj večino časa preživimo v aplikaciji Teams in ne veliko prek e-pošte. Če v e-pošti porabite več časa, jih boste morda želeli obdržati in se prepričati, da veste, kaj se dogaja v ekipah.

Pasica obvestila

Večina nas uporablja pasica obvestila le za stvari, o katerih želimo takoj vedeti, na primer, ko nam nekdo odgovori, @mentions nas ali ko se srečanja začnejo.

Če prejemate obvestila na pasici za druge stvari, lahko velika ekipa malce zasuka. Vzemimo na primer všečke. Smo prijazna skupina in pogosto radi prejemamo sporočila z napisom »razumemo«, zato bomo, če bomo prejeli obvestila v obliki pasice za vse, kot je nekdo, ki nas je prečkal, ves dan zavozlani v pasice. Če pa vaša skupina uporablja všečke drugače, recimo kot odobritve, boste morda želeli prejemati obvestila v obliki pasice, ko bodo nekomu všeč vaša sporočila.

Vir vaše dejavnosti

Nekateri od nas omejujemo naše vire na stvari, na primer odgovore in @mentions, tako da jih lahko uporabljamo kot seznam opravil. (Če ste oseba s seznamom, vam je morda tudi to všeč.)

Drugi uporabljajo ta prostor, da raziščejo, kaj ponašajo naše skupine, se trenutno odzovejo na bolj nujne stvari in si nato ogledajo stvari, kot so predlagane in priljubljene dejavnosti, ko imamo čas.

Če želite več informacij o obvestilih v aplikaciji Teams, glejte Upravljanje obvestil v aplikaciji Teams .

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost