Preskoči na glavno vsebino

Ustvarjanje ankete v FindTime

FindTime je dodatek za Outlook za razporejanje srečanj. Organizator lahko pošlje več časovnih možnosti prek FindTime in Minimira e-poštna sporočila v načrtovanju.

Če želite načrtovati srečanje v Outlook z FindTime:

  1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo ali izberite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.

  2. Prištejte osebe, ki jih potrebujete za srečanje in izbirne udeležence v programu CC

  3. Na zavihku osnovno izberite odgovori z anketo o srečanju.

    FindTime > odgovorite z anketo o srečanju

  4. Izberite nastavitve srečanja:

    Trajanje srečanja v FindTime

    • Trajanje: Izberite trajanje s seznama.

      • Izberite 8 ur za polno dnevno srečanje.

      • Izberite po meri v spustnem meniju čas, da nastavite svoj čas. Najdaljše trajanje traja 23 ur 59 minut.

    • Delovni čas: potrdite, da omejite predlagane čase srečanja na delovne dneve in ure.

      Opomba: Delovni čas, ki ga uporabljate privzeto, je v nastavitvah organizatorja vzpostavljen in ni v teh nastavitvah Exchangea. Privzeto je, da je 8 do 5 PM, če ne najdete nobenih nastavitev.

    • Časovni pas: Izberite spustni meni časovnega pasu, da spremenite časovni pas srečanja.

      Opombe: 

      • Uporabljeni časovni pas je pridobljen iz nastavitev organizatorja, lahko pa izberete novega s seznama.

      • Čas dnevnega prihranka se upošteva in srečanja po letnem zamenjavi prikazujejo pravilen čas

  5. FindTime poišče urnik udeležencev (če je na voljo) in predlaga ustrezne ure srečanja.

    Opomba: FindTime uporablja vaš račun zaOffice 365 poslovni dostop do koledarja in koledarjev udeležencev v organizaciji za določanje razpoložljivosti. Koledarji, ki niso povezani z Office 365 računom, niso podprti.

    S povezavami lahko razvrstite možnosti srečanja.

    FindTime in časovne možnosti za datume.

    • Razpoložljivost: prikaže seznam najboljših možnosti (čas, ko so vsi zahtevani udeleženci srečanja brezplačni). Dejavniki, ki se uporabljajo za določanje najboljših možnosti vključujejo, koliko udeležencev je brezplačnih, koliko zahtevanih vs izbirnih udeležencev je brezplačnih, ne glede na to, ali imajo sporni udeleženci pogojno ali zasedeno obvezo na svojem koledarju.

    • Čas: prikaže možnosti kronološko.

      Opomba: po dnevih in mesecih se lahko premikate s puščicami. Razpoložljivi dnevi so podčrtani v zeleni barvi. Temnejše zelena označuje dneve z najbolj možnostmi in lažjo zeleno in rdečo označuje najbolj spore. Dnevi ob koncu tedna so označeni na voljo, če delovni čas ni izbran.

    • Ikone oseb prikazujejo, ali so potrebni udeleženci srečanja in njihova razpoložljivost.

      Ključne ikone oseb

      • Podčrtano: zahtevano

      • Zelena: na voljo

      • Rumena: morda je zasedeno

      • Rdeča: zasedeno

      • Sivo: neznano

    • Če želite dostopati do več informacij, lahko uporabite ikone.

      • Izberite Ikona stanja povabljencev , da odprete pladenj stanja udeleženca.

      • Premaknite kazalec miške nad vsako ikono osebe ali si oglejte informacije o razpoložljivosti.

      • Izberite Ikona programa Koledar , da si ogledate koledar.

  6. Izberite nekaj primernih časov srečanja.

    • Ko izberete polje» čas «, se spremeni v modro.

    • Izberete lahko največ 20-krat.

      Izbrane možnosti srečanja

  7. Izberite Next (Naprej).

  8. Vnesite mesto srečanja.

    • Spletna srečanja so privzeto omogočena. Potrdite potrditveno polje spletno srečanje , da ga onemogočite. 

      Posnetek zaslona podokna ankete» novo srečanje «

      Ko je izbrano spletno srečanje , bo FindTime razporedilSkype za podjetja aliMicrosoft Teams srečanje. FindTime bo uporabil tisto, kar je vaša organizacija nastavila kot privzeti spletni kanal za srečanje. 

      Opomba: Če ste shraniliSkype za podjetja nastavitev na nadzorni plošči, bo FindTime uporabil namesto Microsoft Teams. Če želite uporabitiMicrosoft Teams, izbrišiteSkype za podjetja nastavitev na nadzorni plošči.

  9. Izberite Nastavitve ankete in preklopite možnosti vklopljeno/izklopljeno .

    • Obvesti me o posodobitvah ankete: prejmete lahko e-poštno sporočilo vsakič, ko udeleženec glasuje. Sporočilo vključuje trenutno stanje ankete in možnost razporejanja.

    • Načrtovanje, ko udeleženci dosežejo soglasje: dogodek koledarja je samodejno načrtovan, če so vsi zahtevani udeleženci glasovali za določen čas. Če je na voljo več možnosti, bo prva možnost načrtovana.

    • Pridržite izbrane čase na mojem koledarju: Dogodek entative se postavi na koledar za vsako predlagano možnost. Vse zadržane osebe so odstranjene, ko je Anketa načrtovana ali preklicana.

      Opomba: Izbrane čase srečanja lahko še vedno izbrišete tako, da izberete X na seznamu izbrani časi .

  10. Izberite Vstavi v e-poštno sporočilo.

  11. FindTime Vstavi predlagani čas srečanja v e-poštno sporočilo. Če je potrebno, izberite možnosti urejanja , če želite spremeniti nastavitve srečanja.

    Opomba: Če spremenite in znova vstavite čas srečanja, morate ročno izbrisati izvirno povabilo.

  12. Izberite Pošlji , da pošljete povabilo na srečanje in začnete postopek glasovanja.

  13. Prejeli boste neposredno povezavo do glasovalne strani za srečanje.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×