Ustvarjanje blokov besedila, ki jih je mogoče znova uporabiti za e-poštna sporočila

1. Izberite del vsebine ali e-poštnega sporočila, ki ga želite shraniti kot gradnik za vnovično uporabo.

   Če želite shraniti oblikovanje odstavka (vključno z zamiki, poravnavo, razmikom vrstic in oštevilčevanjem strani) z vnosom, vključite v izbor tudi oznako odstavka ().

   Opomba:  Če si želite ogledati oznake odstavkov , na zavihku Oblikovanje besedila kliknite gumb Odstavek.

2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli.

3. Kliknite Shranjevanje izbora v galerijo hitrih delov.

4. Izpolnite informacije v pogovornem oknu Ustvarjanje novega gradnika:

   • Ime     Vnesite enolično ime za gradnik.

   • Galerija     Izberite galerijo, v kateri naj bo prikazan gradnik.

   • Kategorija     Izberite kategorijo, na primer Splošno ali Vgrajeno ali pa ustvarite novo kategorijo.

   • Opis     Vnesite opis gradnika.

   • Shrani v     Kliknite ime predloge na spustnem seznamu.

     Če želite, da je predloga prikazana na spustnem seznamu z imeni predlog, mora biti odprta.

   • Možnosti     Izberite nekaj od tega:

     • Izberite Vstavi v svoj odstavek, če želite vsebino premakniti v svoj odstavek, tudi če je uporabnikov kazalec na sredini odstavka.

     • Izberite Vstavi vsebino na svojo stran, da vsebino spremenite v svojo stran.

     • Izberite Vstavi samo vsebino za vso ostalo vsebino.

Na vrh strani

Če želite izvesti to opravilo, morate imeti shranjen vsaj en gradnik.

1. Kliknite mesto v e-poštnem sporočilu, kamor želite vstaviti gradnik.

2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli.

3. V podoknu galerije kliknite z desno tipko miške. Če vidite gradnik, ki ga želite, ga izberite. Če gradnika ne vidite, v priročnem meniju kliknite Organiziraj in izbriši.

   Če poznate ime gradnika, kliknite Ime, da razvrstite elemente po imenu.

4. Izberite gradnik in kliknite Vstavi.

Na vrh strani

1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli.

2. Z desno tipko miške kliknite v podoknu galerije in v priročnem meniju kliknite Organiziraj in izbriši.

   Če poznate ime gradnika, kliknite Ime, da razvrstite elemente po imenu.

3. Kliknite ime gradnika, ki ga želite preimenovati, in nato kliknite Uredi lastnosti.

4. V pogovornem oknu Spreminjanje gradnika vnesite novo ime za vnos in nato kliknite V redu.

5. Ko se pojavi vprašanje, ali želite znova določiti vnos gradnika, kliknite Da.

Na vrh strani

Gradnike lahko kadar koli odprete in jih znova uporabite. Gradnike lahko porazdelite tudi s predlogami. Ustvarite lahko na primer gradnike v predlogi in porazdelite predlogo drugim uporabnikom, ki lahko shranijo predlogo v mapo z gradniki in uporabijo ustvarjene gradnike.

1. Kliknite Novo, da ustvarite prazno e-poštno sporočilo.

2. Kliknite Datoteka > Shrani kot.

   Outlook 2007 kliknite le: Kliknite gumb »Microsoft Office , nato pa kliknite Shrani kot.

3. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto kliknite Outlookova predloga .

4. Vnesite ime nove predloge, kliknite Outlookova predloga na seznamu Vrsta datoteke in nato kliknite Shrani.

   Outlook 2007 le: Predlogo lahko shranite tudi kot predlogo Word Macro-Enabled (datoteka .dotm) ali predlogo programa Word 97-2003 (datoteka .dot).

5. V odprti predlogi ustvarite in shranite gradnike, ki jih želite zagotoviti drugim uporabnikom. Ko izpolnite informacije v pogovornem oknu Ustvarjanje novega gradnika, kliknite ime predloge na seznamu Shrani v.

   Uporabite isto ime kategorije za vse izbire, za katere želite, da jih imajo uporabniki za določen gradnik.

   Opomba: Ko shranite gradnik v galerijo, lahko izbrišete vsebino iz predloge. Vsebina bo ostala povezana z gradnikom.

6. Porazdelite predlogo. Če prejemniki ne poznajo predlog, so navodila na voljo v razdelku Pošiljanje e-poštnega sporočila, ki temelji na predlogi.

Na vrh strani

1. Odprite predlogo z gradnikom, ki ga želite izbrisati.

2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli.

3. Z desno tipko miške kliknite v podoknu galerije in v priročnem meniju kliknite Organiziraj in izbriši.

   Če poznate ime gradnika, kliknite Ime, da razvrstite elemente po imenu.

4. Izberite vnos in nato kliknite Izbriši.

5. Zaprite predlogo in kliknite Da, ko ste pozvani, da shranite predlogo.

   Gradnik, ki ste ga izbrisali, ni več na voljo v galerijah, ko distribuirate predlogo, čeprav je vsebina morda še vedno prikazana v predlogi.

Na vrh strani