Dodajte oznake pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami v datoteke PDF, da zagotovite, da lahko osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona in druge podporne tehnologije, berejo dokument in se po njem pomikajo s kazali, hiperpovezavami, zaznamki, nadomestnim besedilom in tako naprej. Oznake dostopnosti omogočajo tudi branje informacij na različnih napravah, kot so veliki zasloni, osebni digitalni pomočniki (PDA) in mobilni telefoni. V storitvah Microsoft 365 za Windows, Microsoft 365 za Mac in Office za splet lahko samodejno dodate oznake, ko shranite datoteko v obliki zapisa PDF.
Priprava izvorne datoteke
Najhitrejši in najpreprostejši način, da zagotovite dostopnost dokumenta PDF, je, da zaženete preverjevalnik dostopnosti , preden ustvarite ali shranite dokument kot dokument PDF. Ko odpravite morebitne težave, ki jih je odkril preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, bo Microsoft 365 te podatke uporabil za ustvarjanje oznak pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami v dokumentu PDF.
Shranjevanje dokumenta PDF s posebnimi potrebami v okolju Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Preden ustvarite dokument PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti v dokumentu, da se prepričate, da je dostopen vsem. Navodila najdete v razdelku Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.
Ko odpravite težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, izberite Shrani datoteko>kot aliShrani kopijo datoteke>.
Naredite nekaj od tega:
- Če želite dokument PDF shraniti na isto mesto kot izvirno datoteko, razširite spustni seznam vrste datoteke pod imenom datoteke, izberite PDF (*.pdf) in nato izberite Več možnosti .... Odpre se pogovorno okno Shrani kot .
- Če želite poiskati mesto za shranjevanje, izberite Prebrskaj. Odpre se pogovorno okno Shrani kot . Pomaknite se na mesto, kamor želite shraniti datoteko, in nato izberite PDF na seznamu Shrani kot vrsto .
V pogovornem oknu Shrani kot izberite Možnosti.
Prepričajte se, da je potrjeno potrditveno polje Oznake strukture dokumenta za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami , nato pa izberite V redu.
Glejte tudi
S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost
Preverite dostopnost, medtem ko delate v aplikacijah Office
S preverjevalnikom dostopnosti poskrbite, da bo vaša vsebina dostopna vsem