Dodajte oznake za dostopnost v datoteke PDF in tako zagotovite, da lahko osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona in druge pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, berejo in krmarijo po dokumentu s kazali vsebine, hiperpovezavami, zaznamki, nadomestnim besedilom itn. Oznake pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami prav tako omogoča branje informacij v različnih napravah, na primer na velikih zaslonih, digitalnih osebnih pomočnikih (PDA) in mobilnih telefonih. V Office za Windows, Office za Mac in Office za splet, lahko oznake dodate samodejno, ko shranite datoteko v obliki zapisa PDF.

Priprava izvorne datoteke

Datoteko PDF najhitreje in najhitreje zagotovite tako, da zaženete preverjevalnik dostopnosti, preden ustvarite ali shranite dokument v obliki zapisa PDF. Ko ste odpravili vse težave, ki jih je našel preverjevalnik dostopnosti, Office te informacije uporabile za ustvarjanje oznak za dostopnost v datoteki PDF. 

Shranjevanje datoteke PDF za osebe s Office 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Pred ustvarjanjem datoteke PDF v dokumentu zaženite preverjevalnik dostopnosti, da se prepričate, ali je dostopnejši za vse. Navodila najdete v razdelku Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

  2. Ko imate težave z dostopnostjo, izberite Datoteka > Shrani kotali Datoteka > Shrani kopijo.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite shraniti PDF na isto mesto, kjer je izvirna datoteka, razširite spustni seznam za vrsto datoteke pod imenom datoteke, izberite PDF (*.pdf) in nato izberite Več možnosti .... Odpre se pogovorno okno Shrani kot.

    • Če želite poiskati mesto za shranjevanje, izberite Prebrskaj. Odpre se pogovorno okno Shrani kot. Poiščite mesto, kamor želite shraniti datoteko , in nato na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF .

  4. V pogovornem oknu Shrani kot izberite Možnosti.

  5. Potrdite polje Struktura dokumenta za dostopnost in nato izberite V redu.

Na vrh strani

Office 2013

  1. Pred ustvarjanjem datoteke PDF zaženite preverjevalnik dostopnosti in se prepričajte, da lahko do dokumenta preprosto dostopajo in jih urejajo vsi ljudje. 

  2. Izberite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

  3. V razdelku Izberite mesto izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.

  4. V razdelku Izberite mapo izberite mapo, ki ste jo že uporabili, ali izberite Prebrskaj za dodatne mape , da izberete drugo mapo.

  5. V pogovornem oknu Shrani kot izberite puščico na seznamu Shrani kot vrsto , nato pa izberite PDF.

  6. Izberite Možnosti in se prepričajte, da je izbrano potrditveno polje Struktura dokumenta za dostopnost, nato pa izberite V redu.

  7. Če želite uporabiti spremembe, izberite Shrani.

Na vrh strani

Office 2010

  1. Pred ustvarjanjem datoteke PDF zaženite preverjevalnik dostopnosti in se prepričajte, da lahko do dokumenta preprosto dostopajo in jih urejajo vsi ljudje. 

  2. Izberite zavihek Datoteka in nato Shrani kot.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot izberite puščico na seznamu Shrani kot vrsto , nato pa izberite PDF.

  4. Izberite Možnosti in se prepričajte, da je izbrano potrditveno polje Struktura dokumenta za dostopnost, nato pa kliknite V redu.

  5. Če želite uporabiti spremembe, izberite Shrani.

Na vrh strani

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Preverite dostopnost, medtem ko delate v aplikacijah Office

S preverjevalnikom dostopnosti poskrbite, da bo vaša vsebina dostopna vsem

Office za splet

  1. Pred ustvarjanjem datoteke PDF zaženite preverjevalnik dostopnosti in se prepričajte, da lahko do dokumenta preprosto dostopajo in jih urejajo vsi ljudje.

  2. Na traku izberite gumb Datoteka.

  3. Izberite na Shrani kot možnost.

  4. V podoknu Shrani kot izberite Prenesi kot PDF , da odprete pogovorno Word za splet Microsoft. Videli boste povezavo za prenos dokumenta PDF.

  5. Izberite Click here to view the PDF of your document (Kliknite tukaj, da prikažete PDF dokumenta), nato pritisnite tipko Enter.

  6. V podoknu za obveščanje poiščite ime dokumenta v razdelku Trenutni prenosi in naredite nekaj od tega:

    • Če shranjujete na privzeto mesto, izberite Shrani.

    • Da datoteko shranite na drugo mesto, pritisnite Shrani kot. V pogovornem oknu Shrani kot lahko vnesete novo ime datoteke in izberete mapo, ki jo želite. Kliknite gumb Shrani.

  7. Če želite odpreti dokument ali mapo, izberite želeno možnost v vrstici z obvestili.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Pridružite se razpravi
Vprašajte skupnost
Dobite podporo
Stik z nami

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×