Dodajte oznake za dostopnost v datoteke PDF in tako zagotovite, da lahko osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona in druge pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, berejo in krmarijo po dokumentu s kazali vsebine, hiperpovezavami, zaznamki, nadomestnim besedilom itd. Oznake za dostopnost omogočajo tudi branje informacij v različnih napravah, na primer na velikih zaslonih, digitalnih osebnih pomočnikih (PDA) in mobilnih telefonih. V Microsoft 365 za Windows, Microsoft 365 za Mac in Office za splet, lahko oznake dodate samodejno, ko shranite datoteko v obliki zapisa PDF.
Priprava izvorne datoteke
Datoteko PDF najhitreje in najhitreje preverite tako, da zaženete preverjevalnik dostopnosti, preden ustvarite ali shranite dokument v obliki zapisa PDF. Ko odpravite vse težave, ki jih je zaznal preverjevalnik dostopnosti, Microsoft 365 te informacije uporabile za ustvarjanje oznak za dostopnost v datoteki PDF.
Shranjevanje dostopne datoteke PDF v Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Preden ustvarite datoteko PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti v dokumentu, da se prepričate, ali je dostopna vsem. Navodila najdete v razdelku Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.
-
Ko odpravite težave z dostopnostjo, izberite Datoteka > Shrani kot ali Shrani> Shrani kopijo.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite shraniti PDF na isto mesto kot izvirna datoteka, razširite spustni seznam za vrsto datoteke pod imenom datoteke, izberite PDF (*.pdf) in nato izberite Več možnosti .... Odpre se pogovorno okno Shrani kot.
-
Če želite poiskati mesto za shranjevanje, izberite Prebrskaj. Odpre se pogovorno okno Shrani kot. Premaknite se na mesto, kamor želite shraniti datoteko , in nato na seznamu Vrsta datoteke izberite PDF.
-
-
V pogovornem oknu Shrani kot izberite Možnosti.
-
Prepričajte se, da je potrjeno polje Struktura dokumenta oznake za dostopnost, nato pa izberite V redu.
Glejte tudi
S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost
Preverite dostopnost, medtem ko delate v aplikacijah Office
S preverjevalnikom dostopnosti poskrbite, da bo vaša vsebina dostopna vsem
-
Preden ustvarite datoteko PDF, zaženite preverjevalnik dostopnosti in se prepričajte, da lahko do dokumenta preprosto dostopajo in ga urejajo vse osebe s posebnimi potrebami.
-
Na traku izberite gumb Datoteka.
-
Izberite na Shrani kot možnost.
-
V podoknu Shrani kot izberite Prenesi kot PDF , da odprete pogovorno Word za splet Microsoft. Videli boste povezavo za prenos dokumenta PDF.
-
Izberite Click here to view the PDF of your document (Kliknite tukaj, da prikažete PDF dokumenta), nato pritisnite tipko Enter.
-
V podoknu za obveščanje poiščite ime dokumenta v razdelku Trenutni prenosi in naredite nekaj od tega:
-
Če shranjujete na privzeto mesto, izberite Shrani.
-
Da datoteko shranite na drugo mesto, pritisnite Shrani kot. V pogovornem oknu Shrani kot lahko vnesete novo ime datoteke in izberete želeno mapo. Kliknite gumb Shrani.
-
-
Če želite odpreti dokument ali mapo, izberite želeno možnost v vrstici z obvestili.
