Odlično lahko svojo blagovno znamko komunicirate s strankami tako, da vsi v podjetju uporabljajo profesionalni e-poštni podpis. Začnete lahko s predlogo e-poštnega podpisa, jo posodobite z imenom podjetja, logotipom in barvami ter jo daste v skupno rabo z zaposlenimi. Podpis z blagovno znamko dodaja verodostojnost in zanesljivost komunikaciji.
Kaj se bom naučili?
-
Ustvarjanje profesionalnega e-poštnega podpisa z blagovno znamko
-
Kako dam predlogo e-poštnega podpisa v skupno rabo z drugimi v podjetju
Kaj potrebujem?
-
5 minut
-
Outlook za namizne računalnike s sistemom Windows
S predlogo podpisa, ki je na voljo, lahko ustvarite podpis za e-poštna sporočila.
Pridobite predlogo e-poštnega podpisa in jo prilagodite
-
Začnete lahko ustvarjati podpis z blagovno znamko tako, da začnete s predlogo e-poštnega podpisa. Iz predloge lahko kopirate podpis, ki vam je všeč, v e-poštno sporočilo in ga prilagodite svojim.
Opomba:Ko prenesete in odprete predlogo podpisa, se včasih odpre v zaščitenem pogledu v Wordu, če želite urediti predlogo, morate izbrati Omogoči urejanje.
-
Ko prenesete predlogo, jo odprite v Wordu.
-
Izberite podpis, ki vam je všeč, izberite vse elemente v podpisu in kliknite Kopiraj.
-
Odprite Outlook in izberite Nova e-pošta.
-
Prilepite kopirani podpis v telo e-poštnega sporočila.
-
Podpis prilagodite tako, da uredite besedilo, spremenite fotografijo/logotip in dodate hiperpovezave na spletno mesto/v družabno omrežje, kot je prikazano v tem videoposnetku.
Opomba: Ko prenesete in odprete predlogo podpisa, se včasih odpre v zaščitenem pogledu v Wordu, če želite urediti predlogo, morate izbrati Omogoči urejanje.
Spreminjanje fotografije/logotipa
-
Z desno tipko miške kliknite fotografijo v podpisu in izberite Spremeni sliko.
-
Na seznamu, kjer je vaša fotografija/logotip, izberite vir.
-
Izberite Vstavi.
-
Če želite spremeniti velikost slike, izberite sliko, da se okrog slike prikažejo ročice za vlečenje. Premaknite ročice za vlečenje, da po potrebi spremenite velikost slike. Izberite meni Oblika in uporabite možnosti v njem za oblikovanje slike.
Namig: Priporočamo, da za podpis uporabite standardne pisave. Če želite podrobnejše informacije o pisavah, v spletu poiščite »najboljše pisave za e-pošto«.
Dodajanje hiperpovezav spletnemu mestu/družabnem omrežju
-
V podpisu z desno tipko miške kliknite poljubno ikono družabnega omrežja ali označite besedilo spletnega mesta, kliknite z desno tipko miške in izberite Uredi povezavo.
-
V polje Naslov: dodajte povezavo do družabnega profila.
-
Izberite V redu.
Ko prilagodite svoj podpis, ga morate shraniti, da ga boste lahko še naprej uporabljali v vseh odhodnih e-poštnih sporočilih.
-
Izberite vse elemente podpisa, kliknite z desno tipko miške in izberite »Kopiraj«
-
V >Izberite Podpisi in Podpisi .
-
Izberite Novo in vnesite ime za svoj podpis. Na primer: Business, Official, Personal.
-
V polju Urejanje podpisa kliknite z desno tipko miške in izberite Prilepi. Vaš podpis je zdaj prikazan v polju.
-
Izberite V redu , da shranite nov podpis. V vseh prihodnjih sporočilih bo ta podpis dodan samodejno.
Glejte tudi
Ko ustvarite profesionalni podpis z blagovno znamko, ga dajte v skupno rabo z drugimi v podjetju, da bodo vsi imeli profesionalni e-poštni podpis z vašo blagovno znamko. Svoj e-poštni podpis najlažje daste v skupno rabo tako, da pošljete e-poštno sporočilo drugim v podjetju s svojim e-poštnim podpisom. Sklicujte uporabnike na 2. in 3. korak zgoraj, da spremenite in shranite njihov podpis.
