Ustvarjanje grafikona na obrazcu ali v poročilu

Začetek

1. Ustvarite ali odprite obrazec ali poročilo v pogledu Načrt. Če želite ustvariti obrazec , >Ustvari načrt obrazcaali Načrt poročila. Za odpiranje z desno tipko miške kliknite ime obrazca ali poročila v vrstici za krmarjenje in izberite Načrt obrazca ali Načrt poročila.

2. Izberite Načrt > Vstavljanje grafikona , izberite vrsto grafikona in ga spustite v obrazec ali poročilo. Za več informacij preberite Izberite najboljšo vrsto grafikona za svoje potrebe.

   Odpre se podokno Nastavitve grafikona in v mreži načrta obrazca se prikaže vzorčni diagram.

   

   Uporabite ročice kontrolnika za spreminjanje velikosti grafikona ali prestavljanje grafikona z vlečenjem

   V podoknu Nastavitve grafikona konfigurirajte podatkovni vir grafikona, izberite polja Os (Kategorija), Legenda (Serija) in Vrednosti (Os Y) in oblikujte grafikon.

Na vrh strani

Nastavitve podatkov

1. Izberite zavihek Podatki v podoknu Nastavitve grafikona.

2. Izberite Tabele, Poizvedbe ali Oboje, nato pa izberite vir podatkov na spustnem seznamu. Podprte so tudi Prepustne poizvedbe.

   Privzeto je vzorčni diagram zamenjan z grafikonom v živo, ki za dimenziji Os (Kategorija) in Vrednosti (Os Y) uporabi prvi dve polji v viru podatkov. Prvi stolpec tabele je pogosto primarni ključ, ki ga morda ne želite uporabiti kot dimenzije v grafikonu. Lastnost grafikona, Predogled podatkov v živo, določa, ali vidite podatke v živo.

   Namig    Če imate v viru podatkov veliko polj, boste morda lažje ustvarili poizvedbo, ki polja omeji le na želena, in tako poenostavili izbor polj.

3. V razdelkih Os (Kategorija), Legenda (Serija) in Vrednosti (Os Y) izberite najmanj dve polji, iz katerih želite ustvariti grafikon. Naredite to:

   • Os (Kategorija)    V tem razdelku izberite eno ali več polj.

     Ta dimenzija grafikona kaže vodoravne vrednosti v postavitvi grafikona XY v gručnem stolpčnem in črtnem grafikonu in navpične vrednosti v gručnem paličnem grafikonu.

     Os v gručnem stolpčnem grafikonu

     Os v črtnem grafikonu

     Os v gručnem paličnem grafikonu

     Privzeto združevanje polja z datumom je Meseci. Če želite to spremeniti, kliknite puščico dol in izberite eno od možnosti na seznamu, vključno z možnostjo Brez, če želite odstraniti združevanje.

     Ko izberete več kot eno polje Os (Kategorija), se ustvari hierarhija kljukic vzdolž dimenzijske črte (npr. države v oddelku).

   • Legenda (Serije)    V tem razdelku izberite polje.

     Ta dimenzija grafikona zavrti vrednosti polj v glave stolpcev. Na primer vrednosti v polju »Država« so pretvorjene v glave stolpcev in vsaka postane ločena podatkovna serija.

   • Vrednosti (Os Y)     V tem razdelku izberite eno ali več polj.

     Ta dimenzija grafikona kaže navpične vrednosti v postavitvi grafikona XY v gručnem stolpčnem in črtnem grafikonu in vodoravne vrednosti v gručnem paličnem grafikonu.

     Vrednosti gručnega stolpčnega grafikona

     Vrednosti črtnega grafikona

     Vrednosti gručnega paličnega grafikona

     Vsako izbrano polje ustreza podatkovni seriji. Ko izberete dve ali več polj Vrednosti (Os Y), ne morete izbrati polja Legenda (Serije). Polja Vrednosti (Os Y) vrednosti privzeto postanejo legenda.

     Privzeto je vsako izbrano polje združeno. Pri številskih poljih in poljih z valutami je privzeto združevanje Sum. Za vsa ostala polja je privzeto združevanje Count. Če želite spremeniti združevanje, kliknite puščico dol in izberite eno od možnosti na seznamu, vključno z možnostjo Brez, če želite odstraniti združevanje.

     Opomba    V poljih z besedilom mora biti uporabljeno združevanje Count. Vsa izbrana polja Vrednosti (Os Y) morajo biti združena ali nezdružena.

Opombe    Možne so tudi druge kombinacije, vendar upoštevajte to:

• Izberite najmanj eno polje Os (Kategorija) in eno polje Vrednosti (Os Y).

• Izberete lahko le eno polje Legenda (Serije), vendar lahko izberete več kot eno polje v razdelku Vrednosti (Os Y) ali Os (Kategorija).

• Če izberete eno polje Os (Kategorija) in eno polje Legenda (Serija), lahko izberete le eno polje Vrednosti (Os Y). Če želite dodati še eno polje Vrednosti (Os Y), počistite bodisi polje Os (Kategorija) ali Legenda (Serija).

• Če izberete polje Legenda (Serija), lahko izberete le eno polje Vrednosti (Os Y), ki mora biti združeno.

Na vrh strani

Nastavitve oblike

1. Izberite zavihek Oblika v podoknu Nastavitve grafikona.

2. Na spustnem seznamu izberite podatkovno serijo.

   Vsaka podatkovna serija ima edinstven nabor lastnosti

3. Za vsako podatkovno serijo nastavite eno ali več od teh lastnosti:

   • Prikazano ime    Ime podatkovne serije v legendi grafikona.

   • Vrsta grafikona     Ta lastnost je prikazana le v kombiniranem grafikonu. To lastnost uporabite, če želite dodati različne vrste grafikonov v kombinirani grafikon, enega za vsako podatkovno serijo. Privzeta kombinacija za kombinirani grafikon je gručni stolpčni za prvo podatkovno serijo in črtni za drugo podatkovno serijo. Za vsako podatkovno serijo lahko izberete drugo vrsto grafikona. Če je v grafikonu le ena podatkovna serija, je uporabljen gručni stolpčni grafikon.

     Opomba   Te lastnosti ne zamešajte z lastnostjo Vrsta grafikona na listu z lastnostmi grafikona.

   • Debelina črte     Izberite debelino črte v korakih po 0,25 točke. Ta lastnost je prikazana le v črtnem grafikonu.

   • Vrsta črtice     Izberite vrsto črte Polna, Črtica, Pika, Črtica pika ali Črtica pika pika. Ta lastnost je prikazana le v črtnem grafikonu.

   • Nariši nize na     Izberite primarno ali sekundarno os za prikaz podatkovne serije. To možnost uporabite, ko se podatkovne serije zelo razlikujejo ali so v različnih merah (na primer cena in količina). Ponavadi je najprimernejši kombinirani grafikon gručnega stolpčnega in črtnega grafikona, ki ima tudi naslove osi.

   • Pravilnik za manjkajoče podatke     Izberite nekaj od tega: Nariši kot nič, če želite manjkajoče podatke prikazati z vrednostjo 0; Ne nariši, če želite prezreti manjkajoče podatke; in Nariši kot interpolirano, če želite izračunati nove podatke, ki nadomestijo manjkajoče podatke. Ta lastnost je prikazana le v črtnem grafikonu.

   • Barva polnila serije     Izberite barvo polnila podatkovne serije, na primer stolpca ali palice.

   • Barva obrobe niza    Izberite barvo obrobe podatkovne serije, na primer stolpca ali palice.

   • Prikaz oznake podatkov     Izberite to možnost, če želite prikazati oznako podatkov, ki pojasnjuje podatkovno serijo.

   • Prikaz trendnih črt     To možnost izberite, če želite prikazati trendno črto, ki prikazuje težnje podatkov.

   • Možnosti trendne črte     Izberite eno od teh trendnih črt:

     • Linearna     Ta ravna črta je najprimernejša za nabore podatkov, ki enakomerno naraščajo ali padajo.

     • Eksponentna     Gre za krivuljo pozitivnih števil, ki z vse večjo hitrostjo naraščajo ali padajo.

     • Logaritmična     Ta krivulja je najprimernejša za podatke s spreminjajočo hitrostjo, ki hitro narastejo ali padejo in se nato ustalijo.

     • Polinomska     Ta črta je najprimernejša za podatke, ki nihajo, na primer dobički in izgube v velikem naboru podatkov.

     • Moč     Gre za krivuljo za pozitivna števila, ki naraščajo z določeno hitrostjo, na primer pospeševanje v 1-sekundnih intervalih.

     • Drseče povprečje     S to črto lahko poravnate nihanja v podatkih in jasneje prikažete vzorec ali trend.

   • Ime trendne črte     Vnesite ime, ki je bolj smiselno in bo prikazano v legendi grafikona.

   • Oblika oznake     Izberite obliko za črtno oznako. Ta lastnost je prikazana le v črtnem grafikonu.

Na vrh strani

Pomembni dejavniki

Združevanje    Vir podatkov pogosto začne kot nabor nezdruženih podatkov, toda ko ustvarite grafikon, Access v poljih privzeto ustvari združene izračune, na primer Sum, Count in Average, in tako poenostavi število podatkovnih serij. Vendar pa lahko privzete združene izračune odstranite tako, da na spustnem seznamu izberete Brez. Pri postopku izbiranja polj in združevanj se ustvari izjava SELECT, SQL GROUP BY ali TRANSFORM, ki je shranjena v lastnosti Vir pretvorjene vrstice. Če si želite ogledati izjavo, z desno tipko miške kliknite lastnost in izberite Zumiranje. V nadaljevanju je povzetek treh glavnih možnosti:

• Če izberete polji Os (Kategorija) in Vrednosti (Os Y), vendar odstranite združevanja, Access pretvori vir vrstice v preprostejšo izjavo SELECT. Primer:

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• Če izberete polji Os (Kategorija) in Vrednosti (Os Y), Access pretvori vir vrstice v izjavo GROUP BY. Primer:

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• Če izberete tudi polje Legenda (Serija), Access pretvori vir vrstice v navzkrižno poizvedbo (z izjavo poizvedbe TRANSFORM SQL). Vrednosti polj, ki jih vrne stavek PIVOT izjave poizvedbe TRANSFORM SQL, so uporabljene kot naslovi stolpcev, na primer polje »Država«, iz katerega je lahko ustvarjenih veliko naslovov in bi vsak predstavljal ločeno podatkovno serijo. Primer:

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Če želite več podatkov o združevanju podatkov, glejte Omogočanje lažjega branja povzetih podatkov z navzkrižno poizvedbo.

Lastnosti    Če želite še dodatno prilagoditi grafikon, izberite > list z lastnostmi > <z imenom grafikona> ki prikaže vse lastnosti, povezane z grafikonom. Na vsaki lastnosti lahko pritisnete tipko F1, če želite dodatno pomoč. Če spremenite lastnost na listu z lastnostmi, se njena ustrezna vrednost spremeni v podoknu Nastavitve grafikona in obratno.

Številne lastnosti oblike so na voljo le za grafikone. Z njimi lahko oblikujete vrednosti na oseh, naslove in sam grafikon. Na voljo so tudi številne lastnosti podatkov, ki so edinstvene za grafikone, vključno s temi: Predogled podatkov v živo, Preoblikovan vir vrstice, Os grafikona, Legenda grafikona in Vrednost grafikona.

Dodajanje sekundarne navpične osi    Ko ustvarite grafikon, je v njem ponavadi primarna navpična os, lahko pa dodate tudi sekundarno navpično os, ko se podatki zelo razlikujejo ali ko želite narisati različne mere, na primer ceno in količino. Merilo sekundarne navpične osi prikazuje vrednosti za povezano podatkovno serijo. Če želite dodati sekundarno navpično os, uporabite lastnost Nariši serijo na, ki je na zavihku Oblika v podoknu Nastavitve grafikona.

Dodajanje trendne črte    Za številske podatke lahko dodate trendno črto, ki prikaže težnje podatkov. Za to uporabite možnosti Trendna črta in Ime trendne črte na zavihku Oblika v podoknu Nastavitve grafikona.

Spreminjanje grafikona     Če želite spremeniti grafikon, odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta ali postavitve in izberite grafikon; odpre se podokno Nastavitve grafikona. Če želite izbrati drugo vrsto grafikona, jo izberite na spustnem seznamu lastnosti Vrsta grafikona. Poleg tega lahko kateri koli grafikon pretvorite v kombinirani grafikon, tako da spremenite lastnost Vrsta grafikona na listu z lastnostmi (in ne na zavihku Oblika v podoknu Nastavitve grafikona).

Osveževanje vira podatkov     Če želite osvežiti podatke v grafikonu, preklopite v pogled obrazca ali poročila, izberite grafikon in nato izberite Osveži vse (ali pritisnite F5).

Nastavitve grafikona    Če je podokno Nastavitve grafikona zaprto, se prepričajte, da je izbran grafikon, nato pa izberite Načrt > Nastavitve grafikona.

Klasični grafikon    Ne zamenjajte novega grafikona , ki temelji na sodobni tehnologiji, s klasičnim grafikonom , ki je kontrolnik ActiveX. Vendar pa lahko še vedno uporabljate klasični grafikon in ga celo dodate v obrazec ali poročilo, v katerem je novi grafikon.

Na vrh strani

Kaj je grafikon?

Grafikon je grafika, v kateri so prikazani številski podatki v strnjeni vizualni postavitvi in osnovne relacije med podatki. Grafikon ima veliko elementov. Nekateri elementi so prikazani privzeto, druge lahko dodate po potrebi. Prikaz elementov grafikona lahko spremenite tako, da spremenite njihovo velikost ali obliko. Poleg tega lahko elemente grafikona, ki jih ne želite prikazati, tudi odstranite. Na spodnjem diagramu so prikazani osnovni elementi grafikona.

Na vrh strani

Katere grafikone lahko ustvarite?

V Accessu lahko ustvarite stolpčne, črtne, palične, tortne in kombinirane grafikone. V tem razdelku so razloženi posamezni grafikoni in primeri njihove uporabe.

Stolpčni

V stolpčnem grafikonu so kategorije prikazane vzdolž vodoravne osi (lastnost Os (Kategorija)), vrednosti pa vzdolž navpične osi (lastnost Vrednosti (Os Y)). Običajno izberete eno polje za dimenzijo Os (Kategorija) in eno ali več polj za dimenzijo Vrednosti (Os Y), od katerih vsako postane podatkovna serija. Če za dimenzijo Vrednosti (Os Y) izberete več kot eno polje, je morda bolje vrednosti narisati na ločeni osi.

Videoposnetek z navodili po korakihKončni grafikon

Access podpira tri vrste stolpčnih grafikonov.

Grafikon		Opis
	Gručni stolpčni grafikon	Uporablja navpične stolpce za primerjavo vrednosti v vodoravnih kategorijah. Pogosto se uporablja za obseg vrednosti (število elementov), lestvice (ocene v anketah) in imena (mesta ali ljudje).
	Naložen stolpčni grafikon	Podoben je gručnemu stolpčnemu grafikonu, vendar v vsakem stolpcu prikazuje dve ali več podatkovnih serij. Pogosto se uporablja za prikaz odnosov med podatkovno serijo in celoto.
	100-odstotno naložen stolpčni grafikon	Podoben je naloženemu stolpčnemu grafikonu, vendar je vsota vrednosti stolpcev 100 %. Pogosto se uporablja za primerjavo odstotkov, ki jih posamezna podatkovna serija predstavlja v celoti.

Na vrh strani

Črtni grafikon

V črtnem grafikonu so kategorije enakomerne porazdeljene vzdolž vodoravne osi (lastnost Os (Kategorija)), vrednosti pa vzdolž navpične osi (lastnost Vrednosti (Os Y)). Običajno izberete eno polje za dimenzijo Os (Kategorija) in eno ali več polj za dimenzijo Vrednosti (Os Y), od katerih vsako postane podatkovna serija. Če za dimenzijo Vrednosti (Os Y) izberete več kot eno polje, je morda bolje vrednosti narisati na ločeni osi.

Videoposnetek z navodili po korakihKončni grafikon

Access podpira tri vrste črtnih grafikonov.

Grafikon		Opis
	Črtni grafikon	Prikazuje neprekinjene, enakomerno porazdeljene podatke vzdolž obeh osi za primerjavo vrednosti v določenem časovnem obdobju. Pogosto se uporablja za prikaz trendov v enakih intervalih, kot so meseci, četrtletja ali poslovna leta, in za primerjavo dveh ali več podatkovnih serij.
	Naložen črtni grafikon	Podoben je črtnemu grafikonu, vendar na vsaki črti prikazuje dve ali več podatkovnih serij. Pogosto se uporablja za primerjavo povezanih trendov.
	100-odstotno naložen črtni grafikon	Podoben je naloženemu črtnemu grafikonu, vendar prikazuje trende kot odstotke v določenem časovnem obdobju. Pogosto se uporablja za primerjavo povezanih trendov s celoto 100 %.

Opomba   Na zavihku Oblika v podoknu Nastavitve grafikona so te lastnosti enolične za črtne grafikone : Debelinačrte, Vrsta črtica, Pravilnik za manjkajoče podatke in Oblika oznake.

Namig    Če imate veliko kategorij ali če so vrednosti približne, uporabite črtni grafikon brez oznak.

Na vrh strani

Palični grafikon

V paličnem grafikonu so kategorije organizirane vzdolž navpične osi (lastnost Vrednosti (Os Y)), vrednosti pa vzdolž vodoravne osi (lastnost Os (Kategorija)). V paličnih grafikonih je obrnjena običajna postavitev dimenzij osi in vrednosti. Običajno izberete eno polje za dimenzijo Os (Kategorija) in eno ali več polj za dimenzijo Vrednosti (Os Y), od katerih vsako postane podatkovna serija. Če za dimenzijo Vrednosti (Os Y) izberete več kot eno polje, je morda bolje vrednosti narisati na ločeni osi.

Videoposnetek z navodili po korakihKončni grafikon

Access podpira tri vrste paličnih grafikonov.

Grafikon		Opis
	Gručni palični grafikon	Uporablja vodoravne palice za primerjavo vrednosti v navpičnih kategorijah. Pogosto se uporablja, ko so oznake osi dolge ali ko vrednosti predstavljajo trajanja.
	Naložen palični grafikon	Podoben je gručnemu paličnemu grafikonu, vendar v vsaki palici prikazuje dve ali več podatkovnih serij. Pogosto se uporablja za prikaz odnosov med podatkovno serijo in celoto.
	100-odstotno naložen palični grafikon	Podoben je naloženemu paličnemu grafikonu, vendar je vsota vrednosti palic 100 %. Pogosto se uporablja za primerjavo odstotkov, ki jih posamezna podatkovna serija predstavlja v celoti.

Na vrh strani

Tortni grafikon

V tortnem grafikonu so kategorije prikazane kot tortne rezine (lastnost Os (Kategorija)). Podatkovne vrednosti (lastnost Vrednosti (Os Y)) se seštevajo kot odstotki od celote in so prikazane v obliki kroga. Izberete le eno polje za dimenzijo Os (Kategorija) in eno polje za dimenzijo Vrednosti (Os Y). Ne uporabite polja Legenda (Serija), saj polje Os (Kategorija) privzeto postane legenda. Na zavihku Oblika v podoknu Nastavitve grafikona je na voljo le ena Podatkovna serija in le ena lastnost, Oznaka za prikaz podatkov. Barve, uporabljene v legendi grafikona, so privzeto nastavljene in jih ni mogoče spremeniti.

Videoposnetek z navodili po korakihKončni grafikon

Access podpira eno vrsto tortnega grafikona.

Grafikon		Opis
	Tortni grafikon	Prikaže delež kategorij v odstotkih od celote. Najprimernejši je za eno podatkovno serijo, v kateri so vse vrednosti pozitivne in ima manj kot deset kategorij.

Na vrh strani

Kombinirani grafikon

V kombiniranem grafikonu sta združeni dve ali več vrst grafikonov, na primer gručni stolpčni grafikon in črtni grafikon; v njem so razloženi podatki, ki so različni, vendar med seboj povezani.

Videoposnetek z navodili po korakihKončni grafikon

Access podpira kombinirani grafikon, v katerem lahko združite poljubne vrste posameznih grafikonov in vsak grafikon preslikate v drugo podatkovno serijo. Na primer gručni stolpčni grafikon preslikate v podatkovno serijo za letno domačo prodajo, črtni grafikon pa v podatkovno serijo za mesečno povprečno ceno, in sicer z lastnostma Podatkovna serija in Vrsta grafikona na zavihku Oblika v podoknu Nastavitve grafikona. Poleg tega lahko kateri koli grafikon pretvorite v kombinirani grafikon, tako da spremenite lastnost Vrsta grafikona na zavihku Podatki na listu z lastnostmi.

Grafikon		Opis
	Kombinirani grafikoni po meri	Združi dva različna grafikona po vaši izbiri.

Na vrh strani