Microsoft 365 Copilot v Outlooku lahko ustvarite in pregledate pravila nabiralnika z naravnim jezikom. Kopilot lahko prosite, da nastavi pravila, ki organizirajo dohodno e-pošto, na primer premikanje, razvrščanje ali brisanje sporočil, in hitro pregledajo, katera pravila so aktivna, ne da bi odprli stran z nastavitvami pravil.
Pomembno: Kopilot lahko ustvari pravila in si ogleda obstoječa pravila. Za urejanje, brisanje, onemogočanje ali preurejanje pravil boste uporabili Outlookove nastavitve pravil.
Ustvarjanje Outlookovih pravil z rešitvijo Copilot
Outlookova pravila lahko ustvarite tako, da opisujete, kaj želite, da se zgodi v prihodnjih e-poštnih sporočilih:
-
Ustvarite pravilo za premikanje e-poštnih sporočil od Alexa v mapo Branje pozneje.
-
E-poštna sporočila upravitelja kategorizirajte kot pomembna.
-
Premaknite e-poštna sporočila z možnostjo »Račun« v zadevi v mapo Računi.
-
Izbrišite glasila iz newsletters@contoso.com.
Kopilot interpretira vašo zahtevo in jo prevede v Outlookovo pravilo.
Pred ustvarjanjem pravila
Preden kopilot spremeni pravilo, pokaže povzetek pravila in ga prosi za potrditev. Povzetek jasno navaja:
-
Pogoj (na primer e-poštna sporočila od Alexa)
-
Dejanje (premikanje, razvrščanje ali brisanje)
-
Da pravilo velja le za prihodnja e-poštna sporočila
Ko ustvarite pravilo, se obstoječa e-poštna sporočila ne spremenijo.
Ko mape ali kategorije ne obstajajo
Če se pravilo nanaša na mapo ali kategorijo, ki še ne obstaja, Copilot razloži, kaj je treba ustvariti, in zahteva eno potrditev. Primer:
-
Če ciljna mapa ne obstaja, Copilot potrdi skupno ustvarjanje mape in pravila.
-
Če kategorija ne obstaja, Kopilot potrdi ustvarjanje kategorije in jo uporabi za pravilo.
Dokler ne potrdite, se ne ustvari nič. Ko je dovoljenje odobreno, sta mapa ali kategorija in pravilo ustvarjena skupaj.
Ogled Outlookovih pravil z rešitvijo Copilot
Kopilot lahko prosite, da prikaže pravila, ki že obstajajo v vašem nabiralniku:
-
Pokaži mi trenutna pravila.
-
Seznam mojih pravil za mapo »Prejeto«.
-
Pokaži podrobnosti za pravilo, ki premakne pošto od Alexa.
Kopilot prikaže seznam pravil samo za branje, ki vključuje:
-
Ime pravila
-
Conditions and actions
-
Ali je pravilo vklopljeno ali izklopljeno
Ogled pravil ne zahteva potrditve in ne spremeni ničesar v nabiralniku.
Upravljanje pravil v Outlookovih nastavitvah
Če želite spremeniti pravilo, na primer pogoje urejanja, izbrisati pravilo, ga izklopiti ali spremeniti vrstni red, uporabite Outlookove nastavitve pravil.
Ko Kopilot ustvari ali prikaže pravilo, vključuje povezavo Nastavitve Outlookovih pravil. Če izberete to povezavo, se odpre izvorna stran z nastavitvami Outlookovih pravil, kjer lahko v celoti upravljate pravila.
Omejitve
Pravila, ki jih ustvari Kopilot, so standardna pravila za mapo »Prejeto«. Posledično:
-
Uporabi le za prihodnja dohodna sporočila (ne obdelajo jih retroaktivno)
-
So vidne in obvladljive v Outlookovih vgrajenih nastavitvah pravil, kjer jih lahko uredite ali izbrišete
V Outlooku za iOS in Android:
-
S storitvijo Copilot lahko ustvarite pravila in si ogledate obstoječa pravila.
-
Povezava Nastavitve Outlookovih pravil ni na voljo. Če želite urediti ali upravljati pravila, odprite Outlook v spletu ali na namizju.
Kjer so pravila na voljo v kopilotu
Ustvarjanje in ogled Outlookovih pravil je na voljo Microsoft 365 Copilot Chat (način dela). Ni vam treba odpreti Outlooka, če ga želite uporabljati, celozaslonski način uporabe kopilota vam omogoča, da se z Outlookovo e-pošto obnašate kjer koli.
Pravila za Outlook so na voljo tudi v stranskem podoknu aplikacije Copilot v aplikacijah Microsoft 365, tudi ko delate v Outlooku.
Podprte aplikacije in platforme vključujejo:
-
Microsoft 365 Copilot (celozaslonsko)
-
Stransko podokno kopilota v aplikacijah Microsoft 365, vključno z Outlookom v:
-
Klasični Outlook za Windows
-
Novi Outlook za Windows
-
Outlook za splet
-
Outlook for Mac
-
Outlook za iOS
-
Outlook za Android
-
Opomba: V outlooku za Mac ustvarjanje pravil nabiralnika s storitvijo Copilot trenutno ni na voljo. Še naprej izboljšujemo izkušnjo s kopilotom v odjemalcih outlooka.
