Pogovore z neposrednimi sporočili lahko imate z enim ali več stiki. Določite lahko vrsto in značilnosti pisave, na primer krepko, podčrtano, ležeče in barvo. Vstavite lahko tudi čustvene simbole ter prilepite besedilo in tabele, ki ste jih kopirali iz drugih programov za Microsoft Office, kot sta program za obdelavo besedila Microsoft Word in programska oprema za Microsoft Excel preglednic.
Kaj želite narediti?
Pošiljanje neposrednega sporočila enemu stiku
-
Če želite poslati neposredno sporočilo eni osebi, odprite programsko Microsoft Lync Online za komunikacijo in na seznamu stikov ali v rezultatih iskanja dvokliknite osebo, s katero želite začeti stik. Odpre se območje za vnos sporočila neposrednega sporočanja, kazalec pa utripa v spodnjem levem kotu, kar pomeni, da lahko začnete sejo neposrednega sporočanja.
-
V območje za vnos sporočila vnesite sporočilo in pritisnite ENTER. Prikaže se sporočilo, ki označuje, da druga oseba tipka kot odgovor. Odgovorite, ko se prikaže sporočilo te osebe – po potrebi v območje sporočila vnesite več in znova pritisnite enter.
Če želite več informacij o tem, kako poiskati stike (ali osebe, ki niso stiki, ampak osebam, ki jim želite poslati neposredno sporočilo), glejte Uporaba iskanja v storitvi Lync Online.
Pošiljanje neposrednega sporočila več stikom
Neposredno sporočilo lahko pošljete vsem v skupini prejemnikov ali skupini stikov ali pa izberete člane.
Pošiljanje neposrednega sporočila distribuciji ali skupini stikov
-
V glavnem Lyncovem oknu na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite ime skupine.
-
Kliknite Pošlji neposredno sporočilo.
-
V območje za vnos sporočila vnesite sporočilo in pritisnite ENTER. Sporočilo bo poslano vsem v skupini.
Pošiljanje neposrednega sporočila za izbiranje članov skupine prejemnikov ali stikov
-
V glavnem Lyncovem oknu na seznamu stikov poiščite skupino, v kateri želite izbrati stike.
-
(Izbirno) Če člani skupine niso vidni, kliknite puščico za razširjanje/strnjevanje ob imenu skupine.
-
Pritisnite in pridržite tipko CTRL, nato pa kliknite vsako osebo, s katero želite odpreti stik.
-
Z desno tipko miške kliknite katerega koli od izbranih stikov in nato kliknite Pošlji neposredno sporočilo.
-
V območje za vnos sporočila vnesite sporočilo in pritisnite ENTER. Sporočilo bo poslano vsem, ki ste jih izbrali.
Povabite drug stik v pogovor
Med pogovorom z neposrednimi sporočili povabite novo osebo tako, da naredite nekaj od tega:
-
Odprite Lync in povlecite enega ali več stikov v okno za pogovor s seznama stikov.
-
V oknu za pogovor kliknite meni Možnosti oseb, kliknite Povabi po imenu ali Telefon številko, izberite enega ali več stikov ali pa poiščite enega in nato kliknite V redu.
Izbrani stiki so dodani v obstoječi pogovor.
Končanje pogovora
Ko končate pogovor z neposrednimi sporočili, naredite to:
-
Kliknite gumb Zapri (X) v zgornjem desnem kotu okna za pogovor.
Oblikovanje neposrednega sporočila
V območju za vnos sporočila (območje, kjer tipkate) trenutnega neposrednega sporočila lahko uporabite krepko, ležeče, podčrtano ali spremenite vrsto pisave, barvo ali velikost izbora besed ali črk. Nastavite lahko tudi možnosti za oblikovanje besedila, ki še naprej obstajajo za vse pogovore z neposrednimi sporočili.
Oblikovanje besedila sporočila za trenutno sporočilo
-
V oknu za pogovor v območju za vnos sporočila izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Kliknite gumb za oblikovanje (A) v območju za vnos sporočila, naredite želene spremembe in nato kliknite območje sporočila, da sprejmete spremembe.
-
Z desno tipko miške kliknite izbrano besedilo, kliknite Spremeni pisavo neposrednega sporočanja, naredite želene spremembe in nato kliknite V redu.
-
Namig: Če želite narediti preproste spremembe med tipkanjem, na primer krepko, ležeče in podčrtano, uporabite bližnjice na tipkovnici CTRL+B, CTRL+I in CTRL+U.
Nastavitev oblike besedila za vsa prihodnja neposredna sporočila
-
V glavnem Lyncovem oknu kliknite gumb Možnosti.
-
V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Splošno.
-
V razdelku Neposredna sporočila kliknite gumb Spremeni pisavo .
-
V pogovornem oknu Spremeni pisavo izberite želene možnosti in kliknite V redu.
Spremembe, ki jih naredite, veljajo le za besedilo, ki ga vnesete, in ne za besedilo drugih oseb.
Dodajanje čustvenih simbolov v neposredno sporočilo
V svoja sporočila lahko dodate grafične slike, imenovane čustveni simboli, da izrazite svoja čustva in čustva.
-
V oknu za pogovor v območju za vnos sporočila kliknite mesto, kamor želite dodati čustveni simbol.
-
Kliknite gumb Čustveni simbol (vesel obraz), nato pa kliknite čustveni simbol, ki ga želite dodati sporočilu.
Opomba: Če pa poznate tipografsko ustrezniko, jo lahko vnesete v sporočilo. Če na primer vnesete : ), se bo prikazal vesel obraz, ko pritisnete Enter, da pošljete sporočilo.
