Sobe za klepet lahko ustvarite v skupinem klepetu, če vam je skupina za podporo dodelila dovoljenja. Ko ustvarite sobo za klepet, ste samodejno označeni kot upravitelj sobe za klepet. Tako lahko upravljate vse nastavitve sobe za klepet.
Kaj želite narediti?
Ustvari sobo za klepet
Za lažje ustvarjanje sob za klepet je v skupinem klepetu na voljo čarovnik Za ustvarjanje sobe za klepet.
Ustvarjanje sobe za klepet
Če želite ustvariti sobo za klepet, naredite to:
-
V meniju Datoteka kliknite Ustvari sobo za klepet.
-
V polje Ime sobe za klepet vnesite ime sobe za klepet. Ime se mora začeti z abecednega znaka. Vsebuje lahko znake A – Z, 1 –9, _in -. Ne sme vsebovati presledkov.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite nastaviti nastavitve sobe za klepet glede na obstoječo sobo za klepet, kliknite Uporabi nastavitve, podobne tej sobi za klepet, na spustnem seznamu izberite sobo za klepet in pojdite na 4. korak.
-
Če želite nastaviti atribute na podlagi določene kategorije, kliknite Uporabi nastavitve iz določene kategorije, nato pa kliknite Naprej. V polju Kategorije kliknite kategorijo in nato Naprej.
-
-
Vnesite temo in opis sobe za klepet (izbirno), nato pa kliknite Naprej.
-
Če želite ustvariti sobo za klepet z menoj kot edinim članom, izberite Začni le z mano.
-
Če želite ustvariti sobo za klepet na podlagi podatkov o članstvu v podedovani klepetalnici ali kategoriji, kliknite Vključi iste člane kot kategorijo , <ime>.
-
Kliknite Naprej. Če je soba za klepet uspešno ustvarjena, je prikazana v razdelku Moj klepet. Kliknite Naprej, da ustvarite drugo sobo za klepet, ali pa kliknite Dokončaj, da zaprete čarovnika.
Opomba: Če soba za klepet ni ustvarjena, morda nimate zadostnih dovoljenj za ustvarjanje sobe za klepet z nastavitvami, ki so podedovane od sobe ali kategorije klepetalnici (na podlagi katerih ste ustvarili svojo sobo za klepet). V tem primeru za ustvarjanje sobe za klepet uporabite drugo klepetalnici ali kategorijo. Če še vedno ne morete ustvariti sobe za klepet, se obrnite na skupino za podporo.
Upravljanje sobe za klepet
Sobo za klepet lahko upravljate pod temi pogoji:
-
Ste upravitelj sobe za klepet. Če želite več informacij o upraviteljih sob za klepet, glejte Dodajanje ali odstranjevanje upraviteljev sobe za klepet.
-
Ustvarili ste sobo za klepet, zato ste privzeto upravitelj sobe za klepet.
-
Imate dovoljenja skrbnika sobe za klepet, ki vam omogočajo upravljanje poljubne sobe za klepet.
Če ste upravitelj sobe za klepet, se v oknu Skupinski klepet v meniju Dejanje prikaže meni Upravljaj, gumb Upravljaj to sobo za klepet pa se prikaže v orodni vrstici nad seznamom udeležencev.
Konfiguracija nastavitev sobe za klepet
Ko ustvarite sobo za klepet, lahko nastavitve sobe za klepet uredite v pogovornem oknu Upravljanje sobe za klepet.
Urejanje nastavitev sobe za klepet
-
V razdelku Moj klepet kliknite sobo za klepet, ki jo želite odpreti.
-
Z desno tipko miške kliknite sobo za klepet, kliknite Upravljaj in nato kliknite Nastavitve klepeta.
-
Če želite uporabiti in shraniti nastavitve, kliknite Uporabi.
|
Možnost |
Opis |
|
Ime |
Ime se mora začeti z abecednega znaka. Vsebuje lahko znake A – Z, 1 –9, _in -. Ne sme vsebovati presledkov. |
|
Onemogoči to sobo za klepet |
Če želite dezaktivirati sobo za klepet, kliknite Onemogočeno. Uporabniki se ne morejo pridružiti deaktivirani sobi za klepet skupine in vsi, ki so trenutno pridruženi (vključno z vas), so odstranjeni. Če dezaktivirate sobo za klepet s skupinskim klepetom, jo lahko znova aktivirate le prek skrbniškega orodja za skupinski klepet v programu Lync 2010. |
|
Opis |
Opis sobe za skupinski klepet. Uporabniki lahko uporabijo ta opis, ko želijo poiskati sobo za klepet, ki se ji želijo pridružiti. |
|
Vrsta |
Navadno – vsi člani lahko objavljajo v sobi za klepet in si jo ogledajo. Avditorij – v klepetalnici lahko objavljajo le člani, ki so na seznamu predstaviteljev klepetalnice. Člani, ki niso predstavitelji, se lahko pridružijo sobi za klepet in si jo ogledajo. Ne morejo pa objavljati ali si ogledati drugih ne projiciranje članov. |
|
Tema |
Tema razprave v sobi za klepet. Tema mora biti bolj jedrnati od opisa sobe za klepet. Tema je prikazana v glavi sobe za klepet, ko se član pridruži sobi za klepet. |
|
Dodatek |
Na spustnem seznamu izberite poljubno komponento dodatka. |
|
Ustvarjanje novega seznama članstva |
Če želite preglasiti seznam članov nadrejene kategorije, potrdite polje Ustvari nov seznam članstva. Nadrejena kategorija je kategorija, pod katero je ustvarjena soba za klepet skupine. Če je seznam članov nadrejene kategorije preglasen, je v sobi za klepet vgrajen nov seznam članov; v nasprotnem primeru soba za klepet podeduje seznam članov kategorije. |
|
Nastavitve sobe za klepet |
|
|
Prepoznavnost |
|
|
Vabila |
Na seznamu Povabi določite, ali naj člani prejmejo povabilo za pridružitev, ko so dodani v klepetalnici skupine. |
|
Zgodovina klepetov |
Na seznamu Zgodovina klepetov določite, ali se zgodovina sporočil hrani za sobe za klepet. |
|
Nalaganje datotek |
Na seznamu Objava datoteke določite, ali lahko člani objavljajo datoteke v svojih sporočilih. |
|
Nastavitve nadrejene kategorije |
Določa ustrezno nastavitev nadrejene kategorije za vsako nastavitev sobe za klepet. |
Dodajanje ali odstranjevanje članov sobe za klepet
Člani so uporabniki in skupine uporabnikov, ki se lahko pridružijo sobi za klepet.
Dodajanje uporabnika ali skupine uporabnikov na seznam članov
-
V razdelku Moj klepet z desno tipko miške kliknite sobo za klepet, kliknite Upravljaj in nato kliknite zavihek Člani.
-
Če želite dodati člana, kliknite Dodaj.
-
V polje Išči vnesite ime ali priimek uporabnika, e-poštni vzdevek ali vzdevek skupine prejemnikov in nato kliknite Išči. Iskanja uporabnikov v skupinem klepetu lahko vrnejo največ 20 uporabnikov.
-
V polju Rezultati kliknite uporabnika ali skupino uporabnikov, kliknite Dodaj in nato zaprite pogovorno okno Iskanje.
-
Kliknite Uporabi.
Odstranjevanje uporabnika ali skupine s seznama članov
-
V razdelku Moj klepet kliknite sobo za klepet.
-
Z desno tipko miške kliknite sobo za klepet, kliknite Upravljaj in nato kliknite zavihek Člani.
-
Izberite uporabnika ali skupino uporabnikov, ki jo želite odstraniti s seznama članov, in nato kliknite Odstrani. To naredite za vsakega uporabnika ali skupino uporabnikov, ki jo želite odstraniti.
-
Ko končate, kliknite Uporabi.
Dodajanje ali odstranjevanje upraviteljev sob za klepet
Na zavihku Upravitelji sobe za klepet lahko dodate ali odstranite upravitelje sob za klepet.
Dodajanje uporabnika ali skupine uporabnikov na seznam upraviteljev
-
V razdelku Moj klepet z desno tipko miške kliknite sobo za klepet in nato kliknite Upravljaj.
-
Kliknite zavihek Upravitelji sobe za klepet.
-
Kliknite Dodaj.
-
V polje Išči vnesite ime in priimek ali e-poštni naslov uporabnikov ali pa vnesite ime vzdevka skupine in nato kliknite Išči.
-
V polju Rezultati izberite uporabnika ali skupino uporabnikov, ki jo želite dodati na seznam upraviteljev, kliknite Dodaj in zaprite pogovorno okno Iskanje.
-
Kliknite Uporabi.
Odstranjevanje uporabnika ali skupine uporabnikov s seznama upraviteljev
-
V razdelku Moj klepet z desno tipko miške kliknite sobo za klepet in nato kliknite Upravljaj.
-
Kliknite zavihek Upravitelji sobe za klepet.
-
Kliknite uporabnika ali skupino uporabnikov in nato kliknite Odstrani.
-
Kliknite Uporabi.
Opomba: Upravitelje je mogoče odstraniti le na ravni, na katero so bili dodani. Če so bile na primer dodane na ravni kategorije, jih ne morete odstraniti na ravni sobe za klepet. Upravitelji, ki so na seznamu upraviteljev zatemnjeni, so podedovani od seznama upraviteljev nadrejene kategorije. Teh upraviteljev ne morete odstraniti tako, da kliknete gumb Odstrani.
Ustvarjanje sob za klepet v avditoriju
Avditorijska klepetalnici je edinstvena vrsta klepetalnici. Namesto da vsem članom omogočite pošiljanje sporočil v klepetalnici, avditorijska klepetalnici omogočajo pošiljanje sporočil le določenim članom. Vsem ostalim članom so v sobi dodeljena dovoljenja samo za branje. Nastavitev Način delovanja določa, ali je soba za klepet avditorijska soba za klepet.
Ustvarjanje nove sobe za klepet v avditoriju
-
V meniju Datoteka kliknite Ustvari sobo za klepet.
-
Izberite Uporabi nastavitve, podobne klepetalnici, nato pa na spustnem seznamu izberite obstoječo avditorijska soba za klepet. Če želite še naprej ustvarjati klepetalno sobo skupine, sledite navodilom čarovnika.
Spreminjanje obstoječe sobe za klepet v avditorijska klepetalnici
-
V razdelku Moj klepet z desno tipko miške kliknite sobo za klepet, kliknite Upravljaj in nato kliknite zavihek Nastavitve klepet.
-
Na spustnem seznamu Type (Vrsta) kliknite Auditorium (Avditorij).
Upravljanje sobe za klepet v avditoriju
Avditorij sobe za klepet imajo seznam predstaviteljev, ki določa, kdo lahko objavlja sporočila v klepetalnici.
Urejanje seznama predstaviteljev
-
V razdelku Moj klepet z desno tipko miške kliknite sobo za klepet, kliknite Upravljaj in nato kliknite zavihek Predstavitelji .
-
Kliknite Dodaj.
-
V polje Išči vnesite pogoje iskanja, na primer uporabniško ime, in nato kliknite Išči.
-
V polju Rezultati kliknite uporabnika ali skupino uporabnikov, ki jo želite dodati na seznam Predstavitelji, kliknite Dodaj in zaprite pogovorno okno Iskanje.
-
Kliknite Uporabi.
Omeji sobe za klepet
Sobe za klepet lahko omejite tako, da uporabite člane ali seznam obsegov. Če se uporabniki poskusijo pridružiti sobam za klepet, za katere nimajo dovoljenja, jim sporočila sporočijo, da se ne morejo pridružiti. Če se želite pridružiti sobi za klepet, morajo uporabniki prositi upravitelja sobe za klepet, da ga doda na seznam članov. V pogovornem oknu Podrobnosti sobe za klepet so identificirani upravitelji sobe za klepet.
Ogled podrobnosti sobe za klepet
Podrobnosti so na voljo za vse sobe za klepet v sistemu. Prikazane informacije vključujejo temo, opis, kategorijo, v kateri je bila ustvarjena soba za klepet, upravitelje sobe za klepet in seznam članov.
Če si želite ogledati podrobnosti sob za klepet, katerih član ste
-
V razdelku Moj klepet z desno tipko miške kliknite sobo za klepet in nato kliknite Prikaži podrobnosti.
Če si želite ogledati podrobnosti sobe za klepet, katerih član niste
-
V meniju Datoteka kliknite Pridruži se sobi za klepet. Izvedite iskanje za določene sobe za klepet ali pa prikažite seznam vseh sob za klepet v sistemu.
Opomba: Upravitelje je mogoče odstraniti le na ravni, na katero so bili dodani. Če so bile na primer dodane na ravni kategorije, jih ne morete odstraniti na ravni sobe za klepet. Upravitelji, ki so na seznamu upraviteljev zatemnjeni, so podedovani od seznama upraviteljev nadrejene kategorije. Teh upraviteljev ne morete odstraniti tako, da kliknete gumb Odstrani.
-
V pogovornem oknu Pridruži se sobi za klepet skupine kliknite sobo za klepet in nato kliknite gumb Prikaži podrobnosti.
