Ustvarjanje in zagon poizvedbe za brisanje

Stvari, ki jih morate preveriti, preden uporabite poizvedbo za brisanje podatkov

• Prepričajte se, da datoteka ni datoteka samo za branje:

  1. Z desno tipko miške kliknite Start in kliknite Odpri raziskovalca.

  2. Z desno tipko miške kliknite datoteko zbirke podatkov in nato kliknite lastnosti.

  3. Preverite, ali je izbran atribut samo za branje .

• Preverite, ali imate potrebna dovoljenja za brisanje zapisov iz zbirke podatkov. Če niste prepričani, se obrnite na skrbnika sistema ali načrtovalca zbirke podatkov.

• Prepričajte se, da ste omogočili vsebino v zbirki podatkov. Access privzeto blokira vse poizvedbe za dejanja (brisanje, posodabljanje in poizvedbe za izdelavo tabele), razen če najprej zaupate zbirki podatkov. Če želite več informacij o tem, kako zaupate zbirki podatkov, glejte razdelek zaustavitev onemogočenega načina blokiranja poizvedbe.

• Prosite druge uporabnike zbirke podatkov, da zaprete vse tabele, obrazce, poizvedbe in poročila, ki uporabljajo podatke, ki jih želite izbrisati. S tem se izognete blokiranju zaklepanja.

• Preden uredite ali izbrišete zapise, je Izdelava varnostne kopije zbirke podatkov dobra ideja, če želite spremeniti spremembe.

Uporaba določenih pogojev v poizvedbi za brisanje

Dvokliknite polje, ki ga želite določiti kot pogoje za brisanje, vnesite enega od pogojev v vrstico pogoji v načrtovalcu poizvedbe, nato pa počistite potrditveno polje Pokaži za vsako polje pogoji.

Primer, ko boste morda želeli uporabiti to možnost: Recimo, da želite odstraniti vsa čakajoča naročila za stranko. Če želite poiskati le te zapise, dodajte polja» ID stranke «in» datum naročila «v mrežo načrta poizvedbe, nato pa vnesete ID številko stranke in datum, ko so naročila stranke postala neveljavna.

1. Na zavihku načrt kliknite Ogled > pogled podatkovnega lista.

2. Preverite, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati, in nato pritisnite CTRL + S, da shranite poizvedbo.

3. Če želite zagnati poizvedbo, dvokliknite poizvedbo v podoknu za krmarjenje.

Na vrh strani

Brisanje podatkov iz sorodnih tabel

Če želite izbrisati podatke iz več sorodnih tabel, morate omogočiti možnost referenčna integriteta in Kaskadno brisanje zapisov v relaciji za vsako relacijo. To omogoča, da vaša poizvedba izbriše podatke iz tabel na straneh relacije» ena «in» mnogo «. Priprava na izbrisane povezane podatke zahteva preverjanje tega:

• Določite, kateri zapisi bodo preusmerjeni na strani relacije» ena «in ki so na strani» mnogo «.

• Če želite izbrisati zapise na strani relacije» ena «in povezane zapise na strani» mnogo «, omogočite nabor pravil, imenovanih referenčna integriteta, in omogočite kaskadne brisanja. V tem razdelku so navodila za razlago referenčne integritete in navodila za izvajanje obeh opravil.

• Če morate izbrisati zapise le na strani relacije» ena «, najprej izbrišite to relacijo in nato izbrišite podatke.

Če morate odstraniti le podatke na strani relacije» mnogo «, lahko ustvarite in zaženete poizvedbo za brisanje, ne da bi morali spremeniti relacijo.

Če želite izvedeti, kateri zapisi so na strani relacije» ena «in» mnogo «, na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini relacije kliknite relacije. Na zavihku» relacije «so prikazane tabele v zbirki podatkov in relacijah. Vsako relacijo prikazujemo kot črto, ki povezuje tabele med polji.

Na spodnji sliki je prikazan tipičen odnos. Večina relacij v zbirki podatkov, če ne vse, ima stran» ena «in stran» mnogo «. Diagram relacije označuje» ena «stran z eno številko (1) in stranjo» mnogo «z simbolom Infinity (∞).

Ko izbrišete zapise na strani relacije» ena «, izbrišete tudi vse povezane zapise na strani relacije» mnogo «. Ko pa izbrišete zapise na strani relacije» mnogo «, po navadi ne izbrišete zapisov na strani» ena «.

Poleg tega Access samodejno uveljavi nabor pravil, imenovanih referenčna integriteta. Ta pravila zagotavljajo, da tuji ključi v zbirki podatkov vsebujejo pravilne vrednosti. Tuj ključ je stolpec, katerega vrednosti se ujemajo z vrednostmi v stolpcu primarnega ključa druge tabele.

Urejanje relacije

Upoštevajte te korake le, če morate izbrisati podatke na straneh relacije» ena «in» mnogo «.

1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

2. Z desno tipko miške kliknite relacijo (črto), ki povezuje tabele, vključene v postopek brisanja, in nato v priročnem meniju kliknite Uredi relacijo .

3. V pogovornem oknu Urejanje relacij zagotovite, da je potrjeno potrditveno polje Uveljavi referenčno integriteto .

4. Potrdite potrditveno polje Kaskadno brisanje zapisov v relaciji .

   Opomba: Dokler znova ne onemogočite te lastnosti, boste izbrisali zapis na strani relacije» ena «in izbrisali vse povezane zapise na strani relacije» mnogo «.

5. Kliknite v redu, Zapri podokno» relacije «in nato nadaljujte z naslednjim naborom korakov.

Brisanje relacije

1. Če tega še niste naredili, odprite podokno» relacije «.

2. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

   Zapišite si polja, ki so vključena v relaciji, tako da lahko obnovite relacijo, ko izbrišete podatke.

3. Z desno tipko miške kliknite relacijo (črto), ki povezuje tabele, vključene v postopek brisanja, in nato v priročnem meniju kliknite Izbriši .

Na vrh strani

Vzorčni pogoji za poizvedbe za izbiranje

V spodnji tabeli so navedeni nekateri vzorčni pogoji, ki jih lahko uporabite v poizvedbah za izbiranje, ko se želite prepričati, da izbrišete le podatke, ki jih želite izbrisati. Nekateri od teh primerov uporabljajo nadomestne znake.

Na vrh strani

Zakaj se prikazuje sporočilo o napaki in kako naj napako odpravim?

Če ustvarite poizvedbo za brisanje tako, da uporabite več tabel in je lastnost» Enolični zapisi «poizvedbe nastavljena na ne, Access prikaže sporočilo o napaki; Ko zaženete poizvedbo, ni mogoče izbrisati iz določenih tabel .

Če želite odpraviti težavo, nastavite lastnost Enolični zapisi na Da.

1. Odprite poizvedbo za brisanje v pogledu načrta.

2. Če list z lastnostmi poizvedbe ni odprt, pritisnite F4, da se odpre.

3. Če želite prikazati lastnosti poizvedbe (in ne lastnosti polja), kliknite načrtovalca poizvedbe.

4. Na listu z lastnostmi poizvedbe, poiščite lastnost Enolični zapisi in jo nastavite na Da.

Ustavljanje načina »Onemogočeno«, da ne bo blokiral poizvedbe

Če odprete namizno zbirko podatkov, ki je niste izbrali za zaupanje ali ki ne prebiva na zaupanja vrednem mestu, lahko Access blokira vse poizvedbe za dejanja.

Če poskušate zagnati poizvedbo za dejanja in se zdi, da se ni nič zgodilo, preverite, ali je v Accessovi vrstici stanja prikazano to sporočilo:

Dejanje ali dogodek je blokirano zaradi onemogočenega načina.

Ko vidite to sporočilo, upoštevajte ta korak, da omogočite blokirano vsebino:

• V vrstici varnostnega opozorila za sporočila kliknite Omogoči vsebinoin znova zaženite poizvedbo.

Na vrh strani