Ne dodajajte pogosto uporabljenega besedila v dokumente s samobesedilom in samopopravki.
Samobesedilo obravnava velike dele besedila in je shranjeno z vašo Word.
Funkcija samopopravkov lahko zamenja nekaj znakov z največ 255 znaki celotnega besedila in bo na voljo v vseh Officeovih aplikacijah.
Ustvarjanje in uporaba vnosa v samobesedilo
-
V dokumentu izberite besedilo, ki ga želite spremeniti v izrezek za vnovično rabo.
-
Pritisnite Alt+F3.
-
Izpolnite informacije v pogovornem oknu Ustvarjanje novega gradnika. Večina privzetih vrednosti je v redu, toda samobesedilo boste lažje našli in uporabili, če boste vključili enolično ime in opis.
Uporaba samobesedila
Če želite uporabiti besedilo, pojdite na vstavi > dele, > samobesedilo in izberite želenega.
Konfiguracija in uporaba vnosa v samopopravke
-
V dokumentu izberite do 255 znakov, ki jih želite spremeniti v izrezek za vnovično rabo.
-
Odprite Možnosti > možnosti> preverjanje in izberite Možnosti samopopravkov.
-
Na zavihku Samopopravki potrdite polje Popravljaj besedilo med vnosom, če še ni potrjeno.
-
V razdelku Zamenjaj vnesite znake, ki naj sprožijo samodejno besedilo. Besedilo, ki ste ga izbrali v dokumentu, bi moralo biti prikazano v razdelku Z.
-
Znova izberite Dodaj in V reduter V redu.
Če želite uporabiti besedilo, vnesite znake, ki ste jih vnesli v polje Zamenjaj. Pritisnite preslednico ali Tipko Enter, da zamenjate znake, ki ste jih vnesli, z izrezkom za vnovično rabo.
Samobesedilo ni na voljo v spletni aplikaciji in da samopopravki ne podpirajo vnosov za zamenjavo besedila.
To naredite tako, da izberete Odpri v Word in tam uredite.
