Začnite z vnaprej oblikovano publikacijo kataloga
Kataloge lahko ustvarite na dva osnovna načina, ki uporabljata Microsoft Publisher:
Če želite ustvariti katalog, ki bo nakazal majhno število elementov, boste morda želeli začeti katalog tako, da izberete eno od vnaprej oblikovanih publikacij kataloga založnika. (V podoknu opravil Nova publikacija kliknite publikacije za tiskanje, kliknite katalogiin nato kliknite želeni načrt.)
Besedilo in grafiko označbe mesta lahko zamenjate v vnaprej oblikovani publikaciji kataloga z lastnim besedilom in grafiko. Videz kataloga lahko prilagodite tudi tako, da spremenite postavitev strani, shemo pisave ali barvno shemo.
Uporaba čarovnika za spajanje dokumentov in kataloga za ustvarjanje spojenih strani za katalog
Če želite ustvariti velik katalog, v katerem so prikazani številni elementi in ohranite zapise teh elementov v preglednici, tabeli, zbirki podatkov ali drugi podatkovni datoteki, lahko ustvarite strani kataloga tako, da uporabite spajanje katalogov, da združite te zapise v publikacijo.
S spajanjem kataloga lahko spajate več zapisov iz vira podatkov v eno publikacijo. S spajanjem kataloga lahko ustvarite strani za katero koli publikacijo, ki prikaže enega ali več elementov na stran, kot je katalog, imenik ali fotoalbum. Besedilo in slike lahko združite v publikacijo.
Če želite ustvariti spojene strani s spajanjem kataloga, začnite z novo, prazno publikacijo na eni strani. Ta publikacija bo postala vaša predloga za spajanje katalogov. V predlogi za spajanje katalogov oblikujete postavitev spojenih podatkov na končnih straneh publikacije. Spojna polja vstavite kot označbe mesta za informacije v viru podatkov v območje spajanja kataloga predloge za spajanje kataloga. Ko dokončate spajanje, informacije v viru podatkov dopolnijo ta spojna polja in območje spajanja katalogov se ponovi na spojenih straneh publikacij, dokler ne prikažete vseh zapisov iz vira podatkov.
Ko dokončate spajanje, lahko dodate spojene strani na konec obstoječe publikacije ali pa shranite spojene strani kot novo publikacijo. Te strani lahko nato uredite kot katero koli drugo Publisherjevo publikacijo. Predlogo spajanja katalogov lahko shranite in jo znova uporabite v prihodnje, če želite ustvariti dodatne nabore spojenih strani, ko posodobite podatke v viru podatkov.
Katalog lahko ustvarite tudi tako, da uporabite kombinacijo zgornjih dveh načinov:
Uporaba čarovnika za spajanje pošte in kataloga z vnaprej oblikovano publikacijo kataloga
Če nameravate s čarovnikom za spajanje pošte in kataloga ustvariti vsebino za katalog, vendar želite uporabiti načrt naslovnice iz vnaprej oblikovane publikacije kataloga, lahko to naredite preprosto.
Najprej ustvarite sprednje in zadnje platnice za katalog tako, da izberete vnaprej oblikovano publikacijo kataloga. Izbrišite vse, razen prve in zadnje strani kataloga, nato pa shranite in zaprite publikacijo.
Ko ustvarite predlogo spajanja kataloga, jo nastavite z enakimi dimenzijami strani in pogledom strani (Dvostranska razdelitev) kot pokrov kataloga. To lahko naredite tako, da izberete knjižica v razdelku vrsta publikacije v pogovornem oknu Priprava strani (meniDatoteka , ukaz Priprava strani ).
Ko dokončate spajanje, kliknite možnost Dodaj v obstoječo publikacijoin izberite shranjeno publikacijo kataloga. Publisher doda spojene strani na konec objave v naslovnici. Če želite prerazporediti strani ali premakniti zadnjo naslovnico na konec publikacije, kliknite stran na razvrstilni strani in jo povlecite na želeno mesto.
