Ustvarjanje nalepk z naslovi v Accessu

Microsoft Access vam ponuja več različnih možnosti za ustvarjanje oznak, ki vsebujejo podatke, shranjene v Accessovih tabelah. Najpreprostejše je, da uporabite čarovnika za nalepke v Accessu, da ustvarite in natisnete poročilo, ki je oblikovano tako, da ustreza vašim nalepkam. Oznake lahko vsebujejo podatke, ki so shranjeni v Accessovih tabelah, ali podatke, ki so uvoženi ali povezani iz drugih virov, kot so Microsoft Excelovi delovni zvezki ali Microsoft Outlookovi seznami stikov. Nalepke lahko ustvarite kot poročilo v Accessu ali pa» spojite «podatke z Microsoft Wordovim dokumentom in nato tiskate nalepke iz Worda. V tem članku so opisani koraki.

Kaj želite narediti?

Uporaba Accessa za ustvarjanje in tiskanje nalepk

V Accessu ustvarite nalepke kot poročilo, ki je oblikovano z majhno velikostjo strani, da ustreza želeni nalepki. Najpogostejša uporaba nalepk je za pošiljanje, vendar lahko vse Accessove podatke natisnete v obliki nalepke za različne namene. Če gre za nalepke z naslovi, poročilo dobi podatke o naslovu iz tabel ali poizvedb, ki vsebujejo naslove. Če želite natisniti poročilo, dobite eno nalepko za vsak naslov v temeljnem viru zapisov.

Če želite več informacij o povezovanju ali uvozu podatkov iz drugih virov (kot je Microsoft Excel ali Microsoft Outlook) za uporabo na nalepkah, si oglejte članek Uvod v uvoz in izvažanje podatkov.

Čarovnik za nalepke vas pozove na vrsto vprašanj o nalepkah in podatkih, ki jih želite prikazati na njih. Čarovnik Ustvari poročilo, ki ga lahko po potrebi prilagodite.

Ustvarjanje nalepk z uporabo čarovnika za nalepke v Accessu

  1. V podoknu za krmarjenje izberite predmet, ki vsebuje podatke, ki jih želite prikazati na nalepkah. To je običajno tabela, povezana tabela ali poizvedba, lahko pa izberete tudi obrazec ali poročilo.

  2. Na zavihku Ustvari v skupini Poročila kliknite Nalepke.

    Access zažene čarovnika za nalepke.

    Prva stran čarovnika za nalepke

    1. Če poznate proizvajalca in številko izdelka za nalepke:

      • Izberite izdelovalca v polju filter po izdelovalcu .

      • Ali želite izbrati nalepko v polju» Kakšna je velikost nalepke? «.

        V nasprotnem primeru poskusite poiskati izdelek, katerega vrednosti v dimenzijah in številu v stolpcih se ujemajo z nalepkami.

        Če ne najdete podobne nalepke:    

      • Kliknite Prilagodi in nato še novo.

        Prikaže se pogovorno okno Nova nalepka .

        Stran »Nova nalepka« v čarovniku za nalepke

      • Izmerite nalepke in vnesite mere v ustrezna polja v pogovornem oknu Nova nalepka .

      • Vnesite ime za oznake po meri v polju z besedilom Ime nalepke , izberite želeno vrsto in usmerjenost nalepke in nato kliknite v redu.

        Če ste že ustvarili oznako po meri in jo želite izbrati:    

      • Kliknite Pokaži velikosti nalepk po meriin nato kliknite želeno oznako po meri.

    2. Izberite vir lista ali neprekinjeno pod vrsto nalepke in nato kliknite naprej.

    3. Izberite ime pisave, velikost, debelino in barvo besedila, ki jo želite na nalepki, nato pa kliknite naprej.

    4. Na strani» kaj želite dodati na stran z nalepkami za pošto «Izberite polja, ki jih želite na nalepkah, na seznamu polja, ki so na voljo , in jih dvokliknite, da jih dodate v polje Prototip nalepke .

      Dodajanje polj a nalepko v čarovniku za nalepke

      • Če želite med polji v polju Prototip nalepke dodati presledek, pritisnite preslednico.

      • Če želite ustvariti novo vrstico, pritisnite tipko ENTER.

      • Če se želite premikati med polji in črtami, uporabite puščične tipke.

      • Če želite polje odstraniti iz polja, pritisnite tipko BACKSPACE.

      • Če želite dodati drugo besedilo ali ločilo (na primer vejico za imenom mesta), kliknite, da postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže besedilo, in začnite tipkati. To besedilo bo enako za vsako nalepko.

        Opomba:  Polja teh podatkovnih tipov lahko dodate le z uporabo čarovnika za nalepke: kratko besedilo (besedilo), dolgo besedilo (Zapisek), število, datum/čas, valuta, da/ne ali Priloga. Če želite dodati polja drugih podatkovnih tipov, odprite poročilo o oznaki v pogledu načrta, potem ko ste dokončali čarovnika za nalepke, in nato uporabite podokno seznam polj , če želite dodati polja. Če želite odpreti podokno seznam polj , medtem ko je poročilo odprto v pogledu načrta, pritisnite ALT + F8.

        Ko so polja razporejena na nalepki tako, kot želite, kliknite naprej.

    5. Na naslednji strani lahko izberete polja, na katerih želite razvrstiti nalepke. Na primer, morda želite razvrstiti po poštnih številkah za veliko pošto. Izberite polja, ki jih želite razvrstiti na seznamu polja, ki so na voljo , in jih dvokliknite, da jih dodate v polje Razvrsti po . Ko končate, kliknite naprej.

      Nastavitev vrstnega reda razvrščanja v čarovniku za nalepke

    6. Na zadnji strani vnesite ime za nalepke in kliknite Dokončaj.

      Zadnja stran čarovnika za nalepke

      Če ste izbrali prikaz nalepk, ki bodo videti natisnjene na zadnji strani čarovnika za nalepke, bo Access prikazal nalepke v predogledu tiskanja. Kliknite oznako, da povečate in pomanjšate ali pa uporabite kontrolnik povečave v vrstici stanja.

      Kontrolnik za povečavo

      Če ste izbrali Spreminjanje načrta nalepke na zadnji strani čarovnika za nalepke, Access prikaže poročilo o oznaki v pogledu načrta.

      Opomba:  Predogled tiskanja je edini pogled, v katerem lahko vidite stolpce, ko jih položite. Če si poročilo ogledate v pogledu poročila ali postavitve, Access prikaže vse podatke v enem stolpcu.

Prilagajanje videza nalepke

Če nastale nalepke niso videti tako, kot želite, lahko postavitev prilagodite tako, da odprete poročilo v pogledu načrta in naredite spremembe. Ko delate z oznakami, je po navadi lažje uporabiti pogled načrta, kjer imate natančnejši nadzor nad postavitvijo. Če si želite ogledati rezultate sprememb, ki ste jih naredili v pogledu načrta, preklopite na predogled tiskanja.

Če Access prikaže sporočilo o tem, da ni dovolj vodoravnega prostora za prikaz podatkov

To sporočilo, ko se prikaže, je stranski učinek meritev nekaterih oznak. Običajno se pojavi, ko so nalepke zelo blizu levi in desni rob lista z nalepkami. S tem čarovnikom lahko določite nekaj meritev, ki so zunaj običajnega obsega tiskanja, in da se sporočilo prikaže, ko si ogledate predogled ali tiskanje nalepk.

Če ste zadovoljni z uskladitvijo besedila na nalepkah in ne boste dobili prazne strani na vsaki drugi strani, boste morda želeli zapustiti načrt poročila, kot je, in kliknite v redu v sporočilu vsakič, ko se prikaže. V nasprotnem primeru lahko poskusite prilagoditi nekatere možnosti za nastavitev strani, kot je opisano v tem razdelku.

Če vaši podatki niso pravilno oblogo z nalepkami

V številnih primerih lahko odpravite manjše težave z vašo postavitev nalepke tako, da nastavite prilagoditve v pogledu načrta. Kontrolnike lahko premikate in prilagodite velikost nalepke tako, da spremenite širino ali višino odseka s podrobnostmi.

Če želite preklopiti na pogled načrta, z desno tipko miške kliknite poročilo v podoknu za krmarjenje in nato v priročnem meniju kliknite pogled načrta .

Če morate spremeniti robove ali razmik med oznakami, lahko v pogledu načrta uporabite pogovorno okno Priprava strani :

  • Na zavihku Priprava strani v skupini postavitev strani kliknite stolpci.

    Pogovorno okno» Priprava strani «je prikazano z izbranim zavihkom stolpci .

Kartica »Stolpci« v pogovornem oknu »Priprava strani«

V treh razdelkih pogovornega okna» Priprava strani «lahko spremenite te nastavitve:

Razdelek

Možnost

Opis

Nastavitve mreže

Število stolpcev

To bi moralo biti enako številu nalepk na strani.

Razmik vrstic

Vnesite novo vrednost, da povečate ali zmanjšate navpični razmik med vrsticami z oznakami.

Razmik stolpcev

Vnesite novo vrednost, da povečate ali zmanjšate vodoravni razmik med stolpci z oznakami.

Velikost stolpca

Širina

Ko nastavite to vrednost, ne pozabite na nastavitve robov in razmik stolpcev.

Robove lahko preverite in jih prilagodite tako, da v pogovornem oknu Priprava strani kliknete možnosti tiskanja .

Višina

Po potrebi prilagodite višino posamezne nalepke.

Enako kot podrobnosti

Ko izberete, nastavite širino in višino stolpca, ki je enaka širini in višini razdelka s podrobnostmi v pogledu načrta.

Postavitev stolpca

Navzdol, nato počez

Ko izberete, se podatki o nalepki natisnejo navzdol po prvem stolpcu, nato pa navzdol v drugem stolpcu in tako dalje.

Počez, nato navzdol

Ko izberete, se podatki nalepke natisnejo v prvi vrstici, nato pa v drugi vrstici in tako dalje.

Opomba:  Pogovorno okno Priprava strani lahko odprete tudi tako, da v predogledu tiskanja kliknete stolpci na zavihku Predogled tiskanja . Ko kliknete v redu , da zaprete pogovorno okno, se spremembe takoj odražajo v predogledu tiskanja.

Tiskanje nalepk

  1. Odprite poročilo v poljubnem pogledu (ali pa izberite poročilo v podoknu za krmarjenje).

  2. Na zavihku Datoteka kliknite Natisniin nato še Natisni.

    Access prikaže pogovorno okno Natisni.

  3. Vnesite svoje izbire za možnosti, kot so tiskalnik, obseg tiskanja in število kopij.

  4. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Tiskanje Accessovih podatkov z uporabo čarovnika za spajanje dokumentov v Microsoft Wordu

Če so naslovi shranjeni v Accessu, vendar jih želite izvoziti v Word, da boste lahko s funkcijo spajanja dokumentov v obliki zapisa in tiskanja nalepk, lahko uporabite čarovnika za spajanje dokumentov v Wordu.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje podatke, ki jih želite natisniti.

  2. Na zavihku zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite spajanje besed.

  3. Če ste v pogovornem oknu čarovnika za spajanje dokumentov v Microsoft Wordu že ustvarili dokument in želite podatke povezati z njo, kliknite Poveži podatke z obstoječim Microsoft Wordovim dokumentom. V nasprotnem primeru kliknite Ustvari nov dokument in nato povežite podatke z njo.

  4. Kliknite V redu.

    Če ste izbrali povezavo s podatki v obstoječ Microsoft Wordov dokument, se odpre pogovorno okno Izberi Microsoft Wordov dokument . Izberite dokument, ki ga želite, in kliknite Odpri. Dokument bo odprt v Wordu.

    Če ste se odločili ustvariti nov dokument, se Word odpre s praznim dokumentom.

  5. V Wordu sledite navodilom v podoknu opravil Spajanje dokumentov . Ko prispete na 3. koraku postopka spajanja dokumentov v Wordu (Izberite prejemniki), bo vir podatkov, ki ste ga izbrali v koraku 1 tega postopka, že izbran.

    Če želite več informacij o čarovniku za Wordovo spajanje dokumentov, si oglejte pomoč za Word.

Opomba:  Z Wordom lahko natisnete naslove, ne glede na to, kje so naslovi shranjeni. V Wordu se lahko povežete z naslovi seznamov, ki so shranjeni v različnih programih, kot so Excel, Outlook in Access. Če pa nimate seznama naslovov, ga lahko ustvarite v Wordu in nato tiskate nalepke. Če želite več informacij, glejte pomoč za Word.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×