Navzkrižno sklicevanje omogoča povezovanje do drugih delov istega dokumenta. Navzkrižno sklicevanje lahko na primer uporabite za povezovanje z grafikonom ali grafiko, ki je prikazana drugje v dokumentu. Navzkrižno sklicevanje se pojavi kot povezava, ki uporabniku odpre element, na katerega se sklicuje.
Če želite ustvariti povezavo do ločenega dokumenta, lahko ustvarite hiperpovezavo.
Ustvarjanje elementa, s katerim želite vzpostaviti navzkrižno sklicevanje
Navzkrižnega sklicevanja ne morete vzpostaviti z elementom, ki ne obstaja, zato najprej ustvarite grafikon, naslov, številko strani itd., preden poskusite ustvariti povezavo do njega. Ko vstavite navzkrižno sklicevanje, se prikaže pogovorno okno s seznamom vsega, do kar je na voljo za povezavo. Tukaj je primer.
Vstavljanje navzkrižnega sklicevanja
-
V dokument vnesite besedilo, ki začne navzkrižno sklicevanje. Na primer, »Glejte sliko 2 za razlago trenda rasti«.
-
Na zavihku Vstavljanje izberite Navzkrižno sklicevanje.
-
V polju Vrsta sklica izberite spustni seznam, da izberete, do česa želite ustvariti povezavo. Prikazani seznam je odvisen od vrste elementa (naslov, številka strani, itd.), s katerim želite vzpostaviti povezavo.
-
V polju Vstavi sklic na izberite informacije, ki jih želite vstaviti v dokument. Izbire so odvisne od tega, kaj ste izbrali v 3. koraku.
-
V polju Za katerega izberite določen element, na katerega se želite sklicevati, na primer »Vstavljanje navzkrižnega sklicevanja«.
-
Če želite omogočiti možnost skoka na sklicevani element, potrdite polje Vstavi kot hiperpovezavo.
-
Če je na voljo potrditveno polje Vključi zgoraj/spodaj, ga potrdite, da vključite določen relativni položaj elementa, na katerega se sklicujete.
-
Izberite Vstavi.
Vstavljanje navzkrižnih sklicevanj kot polj
Navzkrižni sklici so vstavljeni v dokument kot polja. Polje je nabor informacij, ki naročajo, Word besedilo, grafiko, številke strani in drug material samodejno vstaviti v dokument. Polje DATE na primer vstavi trenutni datum. Prednost uporabe polj je v tem, da je vsebina, ki jo želite vstaviti– datum, številka strani, grafika itd.– posodobljena vedno, ko pride do sprememb. Če na primer pišete dokument v določenem časovnem obdobju, se bo datum spremenil vsak dan, ko boste odprli in shranili dokument. Če posodobite grafiko, ki je shranjena drugje, na katero pa se sklicuje polje, bo posodobitev samodejno prevzeta, ne da bi vam bilo treba znova vstaviti grafiko.
Če ste vstavili navzkrižno sklicevanje in je videti podobno kot {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word prikazuje kode polj namesto rezultatov polj. Ko natisnete dokument ali skrijete kode polj, rezultati polja zamenjajo kode polj. Če si želite namesto kod polj ogledati rezultate polj, pritisnite ALT+F9 ali pa z desno tipko miške kliknite kodo polja in nato v priročnem meniju izberite Preklopi kode polj.
Uporaba glavnega dokumenta
Če se želite navzkrižno sklicevati na elemente, ki so v ločenem dokumentu, vendar ne želite uporabiti hiperpovezav, boste morali najprej združiti dokumente v en glavni dokument in nato vstaviti navzkrižno sklicevanje. Glavni dokument je vsebnik za nabor ločenih datotek (ali poddokumentov). Glavni dokument lahko uporabite za nastavitev in upravljanje večdelnega dokumenta, na primer knjige z več poglavji.
