Ustvarjanje nove knjižnice v skupni rabi iz OneDrive za službo ali šolo

Ustvarjanje nove knjižnice v skupni rabi iz OneDrive za službo ali šolo

Ko delate kot skupina v knjižnici v skupni rabi (v sistemih Microsoft Teams, SharePoint ali Outlook ), lahko vaša skupina shranjuje datoteke, ki jih skupaj delajo člani vaše skupine, OneDrive za službo ali šolo pa vas poveže z vsemi knjižnicami v skupni rabi. 

Če potrebujete novo mesto v skupni rabi za shranjevanje datotek skupine, lahko ustvarite mesto, ki vsebuje knjižnico v skupni rabi kar iz storitve OneDrive, dodate člane in začnete delati skupaj. Datoteke lahko preprosto kopirate ali premikatena mestu, kjer jih vi in drugi potrebujete.

Ustvarjanje knjižnice v skupni rabi

  1. Vpišite se OneDrive spletno mesto storitve https://www.onedrive.coms službeim ali šolskim računom, nato pa v razdelku Knjižnice v skupni rabi v levem podoknu izberite Ustvari knjižnico v skupni rabi.

    Opomba: Če nimate možnosti za ustvarjanje nove knjižnice, je bila morda izklopljena za vaš račun. Če želite več informacij o razpoložljivosti te funkcije, se obrnite na skrbnika. 


    Prikazuje povezavo »Ustvari knjižnico v skupni rabi« v razdelku »Knjižnice v skupni rabi«.

  2. Poimen vnesite ime nove knjižnice. Med tipkanjem boste videli, ali je izbrano ime na voljo.  EMicrosoft 365 skupini skupine, bo samodejno ustvarjeno z enakim imenom kot knjižnica, razen če uporabljate e- SharePoint Server 2019. Prikazuje stran »Ustvarjanje knjižnice v skupni rabi« z možnostmi za pomikanje po strani na desni strani.

  3. V polje Člani dodajte imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite vključiti kot člane mesta.

  4. Če želite nastaviti več možnosti, izberite Dodatne nastavitve in izpolnite dodatna polja.

    • V polju Mesto in e-poštni naslov je e-pošta skupine, ki je bila ustvarjena samodejno, vendar jo lahko spremenite, ne da bi vplivali na ime knjižnice v skupni rabi.

    • Če je na voljo, v razdelku Nastavitve zasebnosti izberite Javno – do tega mesta lahko dostopajo vsi v organizaciji ali Zasebno – do tega mesta lahko dostopajo le člani.S to nastavitvijo lahko nadzorujete, kdo ima dostop do vašega mesta.

    • Če je skrbnik omogočil, izberite klasifikacijo spletnega mesta v razdelku Občutljivost. S to nastavitvijo lahko nadzorujete, kdo ima dostop do vašega mesta.

    • Pomaknite se navzdol, če želite nastaviti privzeti jezik, ki ga bo knjižnica v skupni rabi uporabljati, in izberite jezik.

      Pozor: Ko izberete privzeti jezik spletnega mesta in ustvarite mesto, ga pozneje ne morete spremeniti v nekaj drugega. Lahko pa dodate nadomestne podprte jezike.

  5. Ko končate, izberite Ustvari. Nova knjižnica v skupni rabi se bo na seznamu knjižnic v skupni rabi prikazala v 48 urah. Nova knjižnica bo navedena v levem podoknu knjižnice OneDrive ali v razdelku Spremljano v razdelku Več knjižnic.

  6. Izberite Pojdi na spletno mesto v zgornjem desnem kotu, da se poištete na novo spletno mesto, ki ste ga pravkar ustvarili.

    Opombe: 

    • Medtem ko je spletno mesto zaključeno, lahko spletno mesto po potrebi prilagodite. Če so v zgornjem desnem kotu vidite Naslednji koraki, lahko izberete bližnjice do pogostih opravil. Če se ne, lahko greste v mapo Dokumenti in tja prenesete datoteke in mape, tako kot to naredite v OneDrive.

    • Če želite dati lastništvo v skupno rabo, lahko na spletno mesto dodate več lastnikov. Izberite možnost članstva v skupini v zgornjem desnem kotu ( Prikaže ikono članov. ). Nato izberite Dodaj članein dodajte imena ali e-poštne naslove ter izberite Shrani. Ob vsakem članu izberite spustni seznam in nato lastnik. (Avtor spletnega mesta je samodejno nastavljen kot lastnik.) 

Brisanje knjižnice v skupni rabi

  1. V levem podoknu v razdelku Knjižnice v skupnirabi izberite knjižnico, ki jo želite izbrisati.

  2. Zgoraj desno   izberitePojdi na mesto. Odpre se Microsoftovo spletno mesto SharePoint, kjer je knjižnica.

  3. Izberite Nastavitve zgoraj desno.

  4. Izberite Informacije omestu in nato na dnu podokna izberite Izbriši mesto

  5. Prikaže se polje z obvestilom, v kateri je razloženo, kaj je izbrisano. Če želite potrditi, potrdite polje in nato izberite Izbriši.

Pomembno: Ko izbrišete knjižnico v skupni rabi, bo vsa vsebina v tej knjižnici izbrisana.

Potrebujete dodatno pomoč?

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×