Ko delate kot skupina ( v sistemu Microsoft Teams, SharePoint ali Outlook – knjižnica v skupni rabi vaši ekipi omogoča shranjevanje in dostop do datotek, na katerih skupaj delajo člani vaše skupine, OneDrive za službo ali šolo vas poveže z vsemi knjižnicami v skupni rabi.
Če za shranjevanje datotek skupine potrebujete novo mesto v skupni rabi, lahko ustvarite mesto, ki vsebuje knjižnico v skupni rabi neposredno v storitvi OneDrive, dodajte člane in začnite sodelovati. Datoteke lahko preprosto kopirate ali premikatetja , kjer jih vi in drugi potrebujete.
Ustvarjanje knjižnice v skupni rabi v storitvi OneDrive za službo ali šolo
-
Vpišite se na spletno mesto storitve OneDrive https://www.onedrive.coms službenim ali šolskim računom in nato v razdelku Knjižnice v skupni rabi v levem podoknu izberite Ustvari knjižnico v skupni rabi.
Opomba: Če nimate možnosti za ustvarjanje nove knjižnice, je bila morda izklopljena za vaš račun. Če želite več informacij o razpoložljivosti te funkcije, se obrnite na skrbnika.
-
Poimenujte novo knjižnico. Med vnašanjem boste videli, ali je izbrano ime na voljo. E Microsoft 365 pošta skupine bo samodejno ustvarjena z istim imenom kot vaša knjižnica, razen če ne uporabljate SharePoint Server 2019.
-
V polje Člani dodajte imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite vključiti kot člane mesta.
-
Če želite nastaviti več možnosti, izberite Dodatne nastavitve in izpolnite dodatna polja.
-
V polju Mesto in e-poštni naslov je e-poštni naslov skupine, ki je bil ustvarjen samodejno, vendar ga lahko spremenite, ne da bi vplivali na ime knjižnice v skupni rabi.
-
Če je ta možnost na voljo, v razdelku Nastavitve zasebnosti izberite Javno – do tega mesta lahko dostopajo vsi v organizaciji ali Zasebno – do tega mesta lahko dostopajo le člani. S to nastavitvijo lahko nadzorujete, kdo ima dostop do vašega mesta.
-
Če jo je omogočil vaš skrbnik, izberite klasifikacijo spletnega mesta v razdelku Občutljivost . S to nastavitvijo lahko nadzorujete, kdo ima dostop do vašega mesta.
-
Pomaknite se navzdol, če želite nastaviti privzeti jezik, ki ga uporablja vaša knjižnica v skupni rabi, in izberite jezik.
Pozor: Ko izberete privzeti jezik za spletno mesto in ustvarite mesto, ga pozneje ne morete spremeniti v nekaj drugega. Lahko pa dodate nadomestne podprte jezike.
-
-
Ko končate, izberite Ustvari. Preden se nova knjižnica v skupni rabi prikaže na seznamu knjižnic v skupni rabi, lahko preteče do 48 ur. Vaša nova knjižnica bo navedena v levem podoknu knjižnice OneDrive ali v razdelku Spremljano v razdelku Več knjižnic.
-
Izberite Pojdi na mesto v zgornjem desnem kotu, da se pomaknete na novo spletno mesto, ki ste ga pravkar ustvarili.
Opombe:
-
Med dokončanjem nastavitve spletnega mesta lahko po potrebi prilagodite mesto. Če v zgornjem desnem kotu vidite Naslednji koraki, lahko izberete bližnjice do pogostih opravil. Če ni, se lahko premaknete v razdelek Dokumenti in tja prenesete datoteke in mape tako kot v OneDrive.
-
Če želite dati lastništvo v skupno rabo, lahko dodate več lastnikov na spletno mesto. Izberite možnost članstva v skupini v zgornjem desnem kotu (
-
Brisanje knjižnice v skupni rabi v storitvi OneDrive za službo ali šolo
-
V levem podoknu v razdelku Knjižnice v skupni rabi izberite knjižnico, ki jo želite izbrisati.
-
Izberite Pojdi na mestov zgornjem desnem kotu. Odpre se Microsoft SharePointovo mesto, na katerem je knjižnica.
-
V zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve.
-
Izberite Informacije o mestu in nato na dnu podokna izberite Izbriši mesto.
-
Prikazalo se bo polje z obvestilom, v katerem je razloženo, kaj se bo izbrisalo. Če želite potrditi, potrdite potrditveno polje in nato izberite Izbriši.
Pomembno: Ko izbrišete knjižnico v skupni rabi, bo vsa vsebina v tej knjižnici izbrisana.
