Skupine v Skypu za podjetja (Lync) so zbirke stikov, ki jih ustvarite, da lahko hitro prikažete več stikov ali z njimi hkrati komunicirate. Sami določate, katere skupine želite imeti in kateri stiki bodo vanje uvrščeni. Ustvarili boste na primer skupino zase in svoje sodelavce, s katerimi sodelujete na istem projektu; drugo skupino boste naredili za svojo nogometno ekipo, tretjo pa za osebe, s katerimi se vozite na delovno mesto. Skupine, ki ste jih ustvarili, njihovi stiki in upravljanje skupin je odvisno od vaših želja. Skupino preprosto izbrišete kot ustvarite. Vaši stiki po navadi ne vedo (in jim tudi ni treba vedeti), kateri skupini pripadajo.
Ustvarjanje skupine
-
V Lync oknu v pogledu Stiki kliknite ikono Dodaj
-
V prostor, ki se odpre na dnu okna, vnesite besedno zvezo Nova skupina in tako skupini dodelite opisno ime.
Brisanje skupine
-
V Lync oknu na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite naslov skupine, ki jo želite izbrisati, nato pa na spustnem seznamu kliknite Izbriši skupino. (Na tem spustnem seznamu lahko tudi preimenujete skupino ali spremenite vrstni red prikaza skupin.)
Opombe:
-
Med skupinami, ki jih ustvarite, in ravnmi dostopa (»Prijatelji in družinski člani«, »Delovna skupina«, »Sodelavci«, »Zunanji stiki«, »Blokirani stiki«), ki so Lync nastavljene. V prejšnjih zbirkah lahko učinkoviteje prikažete svoje stike in komunicirate z njimi. Slednje so kategorije, ki temeljijo na formalnih odnosih, o Lync in o tem, kdo lahko dostopa do vas, kako in kdaj.
-
Recimo, da imate sodelavca z imenom Sam. Ker se Sam prikaže v organigramu kot član delovne enote, mu je Lync dodelil odnos dostopa »delovne skupine« z vas, kar mu omogoča, da vidi vaš koledar in vas včasih v stiku z drugimi. Ker pa se vaše poti večkrat križajo zaradi pogostih interesov, ste Samu dodelili člana treh skupin, ki ste jih ustvarili v programu Lync, da vam pomaga spremljati vaše stike: »Contoso PMs« (Contoso Product Managers, s katerimi ste delali na različnih točkah v svoji karieri), »C# Sharpies« (seznam programerjev C#, za katere imate veliko spoštovanja) in »B6 Ljubitelji paste« (ljudje v stavbi 6, za katere veste, da lahko računate na razdelitev naročila, da občasno zaučejo italijansko hrano).
-
Če pri dodajanju stikov stika ne določite posebni skupini, ga Lync samodejno doda v skupino »Drugi stiki« z ravnjo dostopa »Sodelavci«.
Če želite izvedeti več o ravneh dostopa, preberite Nadzor dostopa do informacij o prisotnosti v Lyncu.
