Ustvarjanje podatkovnega modela, ki učinkovito izkoristi pomnilnik, z Excelom in dodatkom Power Pivot

Dva primera stolpcev, ki bi morala biti vedno izključena

Prvi primer se nanaša na podatke, ki izvirajo iz skladišča podatkov. V podatkovnem skladišču je pogosto treba najti artefakte procesov ETL, ki podatke nalagajo in osvežujejo v skladišču. Stolpci, kot so »ustvari datum«, »datum posodobitve« in »ZAGON ETL«, so ustvarjeni, ko so naloženi podatki. V modelu ne potrebujete nobenega od teh stolpcev, zato pri uvozu podatkov ne bi morali biti izbrani.

Drugi primer vključuje izpustitev stolpca s primarnim ključem pri uvozu tabele de fact.

V številnih tabelah, vključno s tabelami de fact, so primarni ključi. V večini tabel, na primer tistih, ki vsebujejo podatke o stranki, zaposlenem ali prodaji, boste želeli primarni ključ tabele, tako da ga lahko uporabite za ustvarjanje odnosov v modelu.

Tabele de factov so drugačne. V tabeli de factov se primarni ključ uporablja za enolično prepoznavanje vsake vrstice. Čeprav je to potrebno za normalizacijo, je manj uporabno v podatkovnem modelu, v katerem želite uporabiti le tiste stolpce za analizo ali vzpostaviti relacije med tabelami. Zato pri uvozu iz tabele de factov ne vključite primarnega ključa. Primarni ključi v de fact tabeli porabijo ogromne količine prostora v modelu, vendar ne zagotavljajo nobene koristi, saj jih ni mogoče uporabiti za ustvarjanje odnosov.

Kako izključiti nepotrebne stolpce

Učinkoviti modeli vsebujejo le tiste stolpce, ki jih dejansko potrebujete v delovnem zvezku. Če želite nadzorovati, kateri stolpci so vključeni v model, boste morali za uvoz podatkov namesto pogovornega okna »Uvoz podatkov« v Excelu uporabiti čarovnika za uvoz tabel v dodatku Power Pivot .

Ko zaženete čarovnika za uvoz tabel, izberite tabele, ki jih želite uvoziti.

Za vsako tabelo lahko kliknete gumb Predogled & Filter in izberete dele tabele, ki jih resnično potrebujete. Priporočamo, da najprej počistite vse stolpce in nato nadaljujete s preverjanjem želenih stolpcev, potem ko ste preverili, ali so potrebni za analizo.

Spreminjanje stolpcev »Datetime«

V številnih primerih so za stolpce »Datetime« potrebnega veliko prostora. Na srečo obstaja več načinov za zmanjšanje zahtev za shranjevanje za ta podatkovni tip. Tehnike se razlikujejo glede na to, kako uporabljate stolpec, in od ravni udobja pri ustvarjanju poizvedb SQL.

Stolpci »Datetime« vključujejo del datuma in čas. Ko se sprašujete, ali potrebujete stolpec, zastavite isto vprašanje večkrat za stolpec »Datetime«:

• Ali potrebujem časovni del?

• Ali potrebujem časovni del na ravni ur? Minut? Sekund? Milisekundah?

• Ali imam več stolpcev Datetime, ker želim izračunati razliko med njimi ali le združiti podatke po letu, mesecu, četrtletju itn.

Način, kako odgovorite na vsako od teh vprašanj, določa vaše možnosti za obravnavanje stolpca »Datetime«.

Vse te rešitve zahtevajo spremembo poizvedbe SQL. Če želite poenostaviti spreminjanje poizvedbe, filtrirajte vsaj en stolpec v vsaki tabeli. S filtriranjem stolpca spremenite zgradbo poizvedbe iz okrajšane oblike (SELECT *) v izjavo SELECT, ki vključuje popolnoma določena imena stolpcev, ki jih je veliko lažje spreminjati.

O poglejmo poizvedbe, ki so ustvarjene za vas. V pogovornem oknu Lastnosti tabele lahko preklopite v urejevalnik poizvedb in si ogledate trenutno poizvedbo SQL za vsako tabelo.

V razdelku Lastnosti tabele izberite Urejevalnik poizvedb.

V Urejevalnik poizvedb je prikazana poizvedba SQL, ki se uporablja za izpolnjevanje tabele. Če ste med uvozom filtrirali kateri koli stolpec, poizvedba vključuje popolnoma določena imena stolpcev:

Spreminjanje poizvedbe SQL

Zdaj, ko veste, kako poiskati poizvedbo, jo lahko spremenite, da še bolj zmanjšate velikost svojega modela.

1. Če v stolpcih, ki vsebujejo valute ali decimalne podatke, ne potrebujete decimalnih mest, uporabite to sintakso, da se znebite decimalnih mest:

   "SELECT ROUND([Decimal_column_name], 0)... .”

   Če potrebujete cente, vendar ne ulomkov centov, zamenjajte 0 z 2. Če uporabite negativna števila, lahko zaokrožite na enote, desetke, stotine itd.

2. Če imate stolpec »Datetime« z imenom »dbo«. Velik zasuh. [Date Time] and you do not need the Time part, use the syntax to get rid of the time:

   "SELECT CAST (dbo. Velik zasuh. [Date time] as date) AS [Date time]) "

3. Če imate stolpec »Datetime« z imenom »dbo«. Velik zasuh. [Date Time] in potrebujete oba dela datuma in časa, zato v poizvedbi SQL namesto enega stolpca Datetime uporabite več stolpcev:

   "SELECT CAST (dbo. Velik zasuh. [Datum ura] kot datum ) AS [Datumski čas],

   datepart(hh, dbo. Velik zasuh. [Datumski čas]) kot [datumski čas ur],

   datepart(mi, dbo. Velik zasuh. [Datumski čas]) as [Date Time Minutes],

   datepart(ss, dbo. Velik zasuh. [Datumski čas]) kot [datumski čas sekund],

   datepart(ms, dbo. Velik zasuh. [Datumski čas]) as [Date Time Milliseconds]"

   Uporabite toliko stolpcev, kolikor želite shraniti vsak del v ločenih stolpcih.

4. Če potrebujete ure in minute in jih želite imeti skupaj kot en časovni stolpec, lahko uporabite sintakso:

   Timefromparts(datepart(hh, dbo. Velik zasuh. [Date Time]), datepart(mm, dbo. Velik zasuh. [Datumski čas])) as [Date Time HourMinute]

5. Če imate dva stolpca datetime, na primer [Začetni čas] in [Končni čas], in v resnici potrebujete časovno razliko med njima v sekundah kot stolpec z imenom [Trajanje], odstranite oba stolpca s seznama in dodajte:

   "datediff(ss,[Start Date],[End Date]) as [Duration]"

   Če namesto ss uporabite ključno besedo ms, bo trajanje prikazano v milisekundah.

Katera 2 stolpca bi morali obdržati?

V zgornjem primeru ohranite »Količina« in »Cena enote«. Ti dve vrednosti sta manj vrednosti kot skupna vrednost. Če želite izračunati vsoto, dodajte izračunano mero, kot je:

"TotalSales:=sumx('Sales Table','Sales Table'[Unit Price]*'Sales Table'[Quantity])"

Izračunani stolpci so kot navadni stolpci, ki zavlacajo prostor v modelu. Nasprotno pa se izračunane mere izračunajo s piko navznoti in ne količino prostora.