Ustvarjanje pogledov vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona v Accessovi namizni zbirki podatkov

View detail data

Če si želite ogledati posamezne podrobne zapise, lahko kliknete znak plus (+) na desni strani prodajalca ali pod območjem. Na spodnji sliki je prikazanih podrobnih podatkov za Anne Munda.

Ta polja s podrobnostmi obstajajo v temeljnem viru zapisov.

V polju» izračunano polje s podrobnostmi «je uporabljen izraz, ki temelji na drugih poljih s podrobnostmi.

Te posamezne transakcije je obravnaval Anne Munda v območju zahodne obale.

Polja s povzetkom in podatki so prikazani na dnu pogleda.

Če želite skriti ustrezne podrobne podatke, lahko kliknete znak minus (-) na desni strani prodajalca ali regije.

Na vrh strani

View individual items

Ko je v območju stolpca več kot eno polje, lahko kliknete znak plus (+) ali znak minus (-) levo od elementa, da prikažete ali skrijete elemente na nižji ravni. Če želite na primer prikazati povzete ali podrobne podatke za vsako mesto na zahodni obali, kliknite znak plus (+) na levi strani zahodne obale.

Na spodnji sliki so prikazane povzete vrednosti za vsako mesto v skupini zahodni obali.

Elementi polja» mesto «, ki so združeni v skupini po meri na zahodni obali.

Povzete podatke za Elgin.

Če kliknete tukaj, se prikažejo stranke, ki imajo sedež v sistemu Elgin in povzete podatke za vsako stranko.

Če kliknete tukaj, so prikazani podrobni podatki za Elgin.

Na vrh strani

Dodajanje polj vrstic

Polja vrstic so tista, ki sestavljajo vrstice vrtilne tabele. V ilustracijah na začetku tega člankaje prodajalec polje» vrstica «.

Če želite dodati polje vrstice:

• Povlecite polje s seznama polj na območje, ki je v vrtilni tabeli označena s polji» spustite vrstice «.

Polje filtra lahko dodate tudi tako, da uporabite ta postopek:

1. Izberite polje na seznamu polj.

2. Na dnu seznama polj na spustnem seznamu izberite območje vrstice in nato kliknite Dodaj v.

Dodajanje polj stolpca

Kot pomeni ime, so polja stolpcev tista, ki sestavljajo stolpce vrtilne tabele. V ilustracijah na začetku tega člankasta mesto in IDstranke polji stolpca.

Če želite dodati polje stolpca:

• Povlecite polje s seznama polj na območje, ki je v vrtilni tabeli označena polja» spusti stolpce «.

Polje filtra lahko dodate tudi tako, da uporabite ta postopek:

1. Izberite polje na seznamu polj.

2. Na dnu seznama polj na spustnem seznamu izberite območje stolpca in nato kliknite Dodaj v.

Dodajanje polj s podrobnostmi

Polja s podrobnostmi so tista, ki sestavljajo celice s podrobnostmi vrtilne tabele. V ilustracijah na začetku tega člankaso imena izdelkov, Cena enotein Količina polja» vsa polja s podrobnostmi «.

Če želite dodati polje s podrobnostmi:

• Povlecite polje s seznama polj v območje, v katerem so označena spustna polja» vsote «ali» podrobnosti «v vrtilni tabeli.

Polje filtra lahko dodate tudi tako, da uporabite ta postopek:

1. Izberite polje na seznamu polj.

2. Na dnu seznama polj na spustnem seznamu izberite območje s podrobnostmi in nato kliknite Dodaj v.

Dodajanje polj filtra

Polja filtra so izbirna. Če dodate polje filtra, lahko filtrirate celotno vrtilno tabelo z vrednostjo. Na primer, na prvi sliki na začetku tega člankaje bilo polje» država «dodano kot polje filtra. Kot rezultat lahko filtrirate celotno vrtilno tabelo za določene države.

Če želite dodati polje filtra:

• Povlecite polje s seznama polj na območje, v katerem so označena polja» spusti filter «v vrtilni tabeli.

Polje filtra lahko dodate tudi tako, da uporabite ta postopek:

1. Izberite polje na seznamu polj.

2. Na dnu seznama polj na spustnem seznamu izberite območje filtra in nato kliknite Dodaj v.

Premikanje polja

• Povlecite ime polja na želeno mesto. Prepričajte se, da povlečete ime polja samega (na primer prodajalca) in ne eno od vrednosti polja.

Brisanje polja

• Izberite ime polja, ki ga želite izbrisati, nato pa na zavihku načrt v skupini aktivno polje kliknite Odstrani polje.
  
  

  Opomba:  S tem dejanjem odstranite polje v pogledu, vendar je polje še vedno na voljo v temeljnem viru podatkov.

Dodajanje izračunanih polj s podrobnostmi

1. Na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite formule, nato pa kliknite Ustvari izračunano polje s podrobnostmi.
   
   Access prikaže pogovorno okno» lastnosti «.
   

2. V polje ime vnesite ime izračunanega polja.

3. V večje polje pod poljem ime vnesite izračun, ki ga želite izvesti, na primer:
   
   CenaEnote * količina
   

   Namig:  Med vnosom izračuna lahko uporabite spustni seznam in gumb Vstavi sklic na na dnu pogovornega okna lastnosti, če želite dodati polja v izračun.

4. Kliknite Spremeni. Access doda izračunano polje na seznam polj.

5. Ponovite korake od 2 do 4 za vsa druga izračunana polja, ki jih želite ustvariti.

6. Zaprite pogovorno okno» lastnosti «.

7. Dodajte izračunano polje v vrtilno tabelo na navodila v razdelku Dodajanje polj s podrobnostmi.

Dodajanje polj vsote

1. Prepričajte se, da so prikazane podrobnosti celice: izberite oznako naslov stolpca in nato na zavihku načrt v skupini Pokaži/Skrij kliknite Pokaži podrobnosti.

2. Izberite eno od vrednosti s podrobnostmi, za katere želite dodati skupno vsoto.

3. Na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite samoizračunin nato kliknite vrsto vsote, ki jo želite dodati.

4. Ponovite korak 3 za vse druge vrste vsot, ki jih želite dodati.

Dodajanje polja

• Če želite dodati polje, ga povlecite s seznama polj na eno od» spustnih con «na grafikonu. Druga možnost je, da izberete polje na seznamu polj, nato pa na dnu seznama polj izberite območje, ki mu želite dodati polje, in nato kliknite Dodaj v.

  • Če ne vidite spustnih con, na zavihku načrt v skupini Pokaži/Skrij kliknite spustna območja.

  • Če seznama polj ne vidite, na zavihku načrt v skupini Pokaži/Skrij kliknite seznam polj.

Brisanje polja

• Če želite izbrisati polje, na grafikonu izberite njeno oznako in nato pritisnite tipko DELETE. Lahko pa polje povlečete tudi stran od grafikona.

Združevanje podatkov

1. Izberite ime polja v grafikonu.

2. Če pogovorno okno lastnosti še ni prikazano, z desno tipko miške kliknite ime polja in nato kliknite lastnosti.

3. V pogovornem oknu lastnosti kliknite zavihek filter in skupina .

4. V razdelku združevanjena seznamu elemente skupine po izberite želeno možnost združevanja. Na primer v polju» Datum «lahko kliknete leta. V polju z besedilom lahko združite po znakih za predpono, na primer prvih 3 znakov imena.

Filtriranje podatkov

1. Izberite podatkovno oznako v grafikonu.

2. Če pogovorno okno lastnosti še ni prikazano, z desno tipko miške kliknite podatkovno oznako in nato kliknite lastnosti.

3. Na zavihku filter in skupina v pogovornem oknu lastnosti v razdelku filtriranjeizberite vrsto filtriranja in število elementov, ki jih želite prikazati. Če si želite na primer ogledati zgornje 5 elementov, izberite vrh na seznamu prikaz seznama in nato v polje elementi vnesite 5 .

Razvrščanje podatkov

• Z desno tipko miške kliknite podatkovno oznako v grafikonu, pokažete na Razvrstiin nato kliknite želeno možnost razvrščanja.

Naslovi osi

1. Izberite naslov osi, ki ga želite oblikovati.

2. Če pogovorno okno lastnosti še ni prikazano, z desno tipko miške kliknite naslov in nato kliknite lastnosti.

3. V pogovornem oknu lastnosti kliknite zavihek oblika , nato pa v polje napis vnesite besedilo, ki ga želite prikazati.

4. V razdelku oblika zapisa besedila na istem zavihku izberite želene možnosti oblikovanja.

Oznake podatkov

1. Kliknite oznako podatka (na primer eno od oznak vzdolž osi kategorije (x).

2. Znova kliknite oznako, da izberete vse oznake vzdolž osi.

3. Če pogovorno okno lastnosti še ni prikazano, z desno tipko miške kliknite eno od oznak in nato kliknite lastnosti.

4. V pogovornem oknu lastnosti kliknite zavihek oblika , nato pa izberite želene možnosti oblikovanja.