Predloge Poteka dela Microsoft SharePoint imajo oblike za dejanja in pogoje SharePointovih potekov dela. SharePointov potek dela lahko načrtujete v Visio Professional, lahko pa uvozite potek dela iz storitve SharePoint Oblikovalnik in Visio bo namesto vas ustvaril diagram.
Če želite poiskati pravo predlogo za začetek, pojdite v razdelek Datoteka > Novo in v iskalno polje vnesite SharePoint.
Na voljo so ločene predloge za poteke dela v programu SharePoint 2010 in poteke dela v programu SharePoint 2013.
Načrtovanje poteka dela v Visio
Začnite vse diagrame z obliko Začetek in končajte z obliko Končaj , da se izognete napakam pri preverjanju veljavnosti.
-
Iz okna Oblike povlecite obliko Začetek na stran za risanje.
-
Povlecite oblike dejanj in pogojov v potek dela.
Opomba: Privzeto besedilo oblike lahko zamenjate z natančnejšim in natančnejšim opisom dejavnosti poteka dela. Tako bo oseba, ki bo izvajala potek dela v SharePointu Oblikovalnik bolje razumela poslovni namen poteka dela.
-
Povežite vsako dejavnost z naslednjo s povezovalniki. Če želite dodati oznako povezovalniku, z desno tipko miške kliknite povezovalnik in nato kliknite možnost oznake.
-
Na koncu poteka dela dodajte obliko Končaj .
Preverjanje veljavnosti poteka dela
Ko SharePointov potek dela izvozite iz Visio v SharePointov Oblikovalnik, je preverjena veljavnost diagrama. Če so v diagramu poteka dela napake, se prikaže okno »Težave« s seznamom težav, ki jih je treba odpraviti, preden lahko izvozite potek dela.
-
Na zavihku Proces v skupini Preverjanje veljavnosti diagrama kliknite Preveri diagram.
-
Odpravite morebitne težave v oknu » Težave«.
Če si želite ogledati, kje je napaka, jo kliknite v podoknu Težave. Prizadeta oblika ali povezovalnik je označen na strani za risanje. Če želite informacije o težavah s preverjanjem veljavnosti in kako jih odpravite, glejte Težave s preverjanjem veljavnosti SharePointovega poteka dela v Visiu.
Izvoz poteka dela v SharePoint
Ko končate ustvarjanje poteka dela v storitvi Visio, lahko potek dela izvozite kot datoteko za izmenjavo poteka dela Visio (.vwi), ki jo lahko uvozite neposredno v SharePoint Oblikovalnik.
-
Na zavihku Proces v skupini SharePointov potek dela kliknite Izvozi.
-
V pogovornem oknu Izvoz poteka dela poiščite mesto, kamor želite shraniti datoteko .vwi, in kliknite Shrani.
Uvoz poteka dela iz SharePointa
Visio in SharePoint Oblikovalnik lahko odpreta in urejata isto datoteko .vwi z eno izjemo, z eno izjemo: Visio ne podpira korakov. Informacije o koraku, ki so bile dodane v SharePoint Oblikovalnik, bodo morda izgubljene, ko je potek dela odprt v programu Visio in nato znova uvožen v SharePoint Oblikovalnik.
-
V Visio začnite nov, prazen diagram poteka dela microsoft SharePoint .
-
Na zavihku Proces v skupini SharePointov potek dela kliknite Uvozi.
-
V pogovornem oknu Uvoz poteka dela kliknite datoteko .vwi, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite Odpri.
Če si želite ogledati, kako se oblike Visio v primerjavi z dejavnostmi poteka dela v SharePoint Designer 2010, glejte Vodnik za dejavnosti SharePointovega poteka dela.