Ustvarjanje povezav delovnega zvezka

Delovni zvezek s povezavami se imenuje ciljni delovni zvezek, delovni zvezek, s katerem je povezan, pa se imenuje izvorni delovni zvezek. Več izvornih delovnih zvezkov lahko povežete z enim samim ciljnim delovnim zvezkom.

1. način

1. Odprite ciljni delovni zvezek, ki bo vseboval zunanji sklic, in izvorni ciljni delovni zvezek s podatki, do katerih želite ustvariti povezavo delovnega zvezka.

2. Izberite celico ali celice, kjer želite ustvariti zunanji sklic.

3. Vrsta = (enačaj).

   Če želite uporabiti funkcijo, kot je SUM, vnesite ime funkcije, temu pa naj sledi začetni oklepaj. Na primer =SUM(.

4. Preklopite na izvorni delovni zvezek in kliknite delovni list s celicami, ki jih želite povezati.

5. Izberite celico ali celice, do katerih želite ustvariti povezavo, in pritisnite tipko Enter.

   Opomba: Če izberete več celic, na primer =[SourceWorkbook.xlsx]List1!$A$1:$A$10, in imate trenutno različico Microsoft 365, lahko preprosto pritisnete tipko ENTER , da potrdite formulo kot dinamično formulo s polji. V nasprotnem primeru morate formulo vnesti kot podedovano formulo s polji tako, da pritisnete CTRL+SHIFT+ENTER. Če želite več informacij o formulah s polji, glejte Navodila in primeri formul s polji.

6. Excel vas vrne v ciljni delovni zvezek in prikaže vrednosti iz izvornega delovnega zvezka.

7. Excel vrne povezavo z absolutnimi sklici . Če torej želite kopirati formulo v druge celice, morate odstraniti znak za dolar ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]List1! $A$1

   Če zaprete izvorni delovni zvezek, Excel formuli samodejno doda pot datoteke:

   ='C:\Poročila\[SourceWorkbook.xlsx]List1'!$A$1

2. način 

1. Odprite ciljni delovni zvezek s povezavo delovnega zvezka in izvornim delovnim zvezkom s podatki, do katerih želite vzpostaviti povezavo.

2. V izvornem delovnem zvezku izberite celico ali celice, ki jih želite povezati.

3. Pritisnite Ctrl+C ali pa pojdite na zavihek > odložišče > Kopiraj.

4. Preklopite na ciljni delovni zvezek in nato kliknite delovni list, kamor želite vstavljeni povezani podatki.

5. Izberite celico, kamor želite vstaviti povezane podatke, in izberite Osnovno> odložišče > Prilepi > povezavo.

6. Excel vrne podatke, ki ste jih kopirali iz izvornega delovnega zvezka. Če ga spremenite, se bo samodejno spremenil v ciljnem delovnem zvezku.

1. Odprite ciljni delovni zvezek z zunanjim sklicem in izvornim delovnim zvezkom s podatki, s katerimi želite ustvariti povezavo delovnega zvezka.

2. Izberite celico ali celice, kjer želite ustvariti zunanji sklic.

3. Vrsta = (enačaj).

4. Preklopite na izvorni delovni zvezek in kliknite delovni list s celicami, ki jih želite povezati.

5. Pritisnite F3, izberite ime, do katerega želite ustvariti povezavo, in pritisnite tipko Enter.

   Opomba: Če se imenovani obseg sklicuje na več celic in imate trenutno različico microsoft 365, lahko preprosto pritisnete TIPKO ENTER , da potrdite formulo kot dinamično formulo polja. V nasprotnem primeru morate formulo vnesti kot podedovano formulo s polji tako, da pritisnete CTRL+SHIFT+ENTER. Če želite več informacij o formulah s polji, glejte Navodila in primeri formul s polji.

6. Excel vas bo vrnil v ciljni delovni zvezek in prikazal vrednosti iz imenovanega obsega v izvornem delovnem zvezku.

1. Odprite ciljni delovni zvezek in izvorni delovni zvezek.

2. V ciljnem delovnem zvezku izberite Formule, >Določena imena >Določi ime.

3. V pogovornem oknu Novo ime v polje Ime vnesite ime obsega.

4. V polju Se sklicuje na izbrišite vsebino in nato ohranite kazalec v polju.

   Če želite, da ime uporablja funkcijo, vnesite ime funkcije in nato postavite kazalec na mesto, kjer želite imeti zunanji sklic. Vnesite na primer =SUM(), nato pa postavite kazalec med oklepaje.

5. Preklopite na izvorni delovni zvezek in kliknite delovni list s celicami, ki jih želite povezati.

6. Izberite celico ali obseg celic, ki jih želite povezati, in kliknite V redu.

   

Formule s povezavami delovnega zvezka so prikazane na različne načine.

Ko je izvorni delovni zvezek odprt, povezava delovnega zvezka v ciljnem delovnem zvezku vključuje ime delovnega zvezka v oglatih oklepajih ([ ]), ime delovnega lista, klicaj (!) in celice, od katerih je odvisna formula. Primer:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Če izvorni delovni zvezek ni odprt, povezava delovnega zvezka v ciljnem delovnem zvezku vključuje celotno pot. Primer:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Formule, ki se povežejo z določenim imenom v drugem delovnem zvezku, uporabljajo ime delovnega zvezka, temu pa naj sledi klicaj (!) in določeno ime. Primer:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)