Ustvarjanje prioritet opravil z uporabo načrtovalca

Kot lastnik načrta lahko včasih dovolite, da se pomembno opravilo zdrsne skozi razpoke, ali pa vam popuščam e-poštno sporočilo, da nujno opravilo ni več pomembno.

V orodju Microsoft Planner lahko za opravila dodate prednostna polja. S to funkcijo lahko nastavite prioriteto opravila na nujna, pomembna, Srednja ali nizka in dodate več podrobnosti za opravila, če želite. Uporabite lahko tudi funkcijo Group by prioriteta , če si želite ogledati vsa opravila v vedru, in vam olajšati vidljivost v naslednjih korakih ter premikati prioritete – vse, kar morate storiti, je povleci in spusti.

1.  Izberite nov paket ali pa odprite obstoječi paket.

2.  Izberite Dodaj opravilo. Lahko pa izberete Dodaj novo vedroin nato dodate opravilo.

   

3.  V oknu» opravilo «izberite želeno raven prioritete. 

   

4.  Ko vključite vse želene možnosti, zaprite opravilo tako, da izberete X v zgornjem desnem kotu okna opravil.

•  Tukaj je primer dokončanega opravila:

  

Tukaj je nekaj primerov, kako lahko uporabite funkcijo prioriteta v orodju Planner:

• Greta je uradnik za skladnost z velikim finančnim podjetjem. Uporablja načrtovalca za spremljanje četrtletnih notranjih revizij, ki so potrebne za ohranitev regulativnega usklajevanja. Za ta postopek potrebuje svojo ekipo, da redno zbira informacije iz prodajnih in finančnih članov skupine. Če želite narediti to, ustvari opravila, da opomni svojo ekipo, da zbere informacije v dodeljenih območjih. Prednostne naloge opravila lahko preprosto spremenite kot pristop rokov.

• Clayton je razvijalec programske opreme pri izdelovalcu avtomobilskih delov. On in njegova ekipa uporabljajo načrtovalca za spremljanje načrtovanih posodobitev programske opreme za prikaz uporabniških nadzornih plošč. Ko se srečanje s skupino za upravljanje izdelkov seznanite s povratnimi informacijami in pričakovanji uporabnikov, Clayton potrebuje ekipo, da preusmeri prednostne naloge za naslednjo izdajo. To naredite tako, da uporabi možnost filter za komunikacijo, katera opravila so najbolj pomembna za njegovo ekipo.

• Janice je urednica za publikacijo v gostinskem sektorju. Uporablja načrtovalnik za upravljanje uredniškega koledarja za članke, ki se razvijajo in objavijo vsak mesec. Uporablja jo tudi za dodeljevanje člankov piscem. S funkcijo Group by prioritete si lahko preprosto ogleda vsa nujna opravila, ki jih je treba dokončati – končne spremembe, odobritve fotografij in tako dalje, ki se morajo zgoditi z datumom objave.