V SharePoint lahko ustvarite različne vrste mest, ki ustrezajo cilju podjetja. V SharePoint izkušnjo sta dve različni vrsti spletnih mest – spletna mesta za komunikacijo in spletna mesta skupin. Vsaka vrsta spletnega mesta ima lasten nabor predlog, ki vsebujejo vnaprej izpolnjeno vsebino, strani in spletne gradnike, ki jih je mogoče prilagoditi tako, da ustrezajo potrebam vaše organizacije.
Izkušnja in razpoložljivost predloge mesta sta odvisni od različice spletnega mesta SharePoint jo uporabljate. Izbira predlog mest, ki so privzeto na voljo, je odvisna od funkcij, ki jih je nastavil skrbnik.
Opomba: Prejšnje različice SharePoint se te predloge mest imenujejo predloge podmest in postavitve strani. Predloge drugih izdihkov, ki se imenujejo predloge kot načrt spletnega mesta. Več informacij o tem, kako se je sčasoma spremenila izkušnja s predlogo mesta, najdete v pogosta vprašanja v predlogi mesta.
SharePoint ponuja več predlog mest, ki vsebujejo vnaprej izpolnjene strani, predloge strani, predloge za objave novic in spletne gradnike, ki jih je mogoče prilagoditi potrebam vaše organizacije.
Naučite se uporabiti in prilagoditi predlogo SharePoint mestu.
SharePoint v Microsoft 365 in SharePoint Server 2019 mest najvišje ravni
Programa SharePoint v Microsoft 365 in SharePoint Server 2019 privzeto ponujata spletna mesta skupine za sodelovanje s člani skupine ali ljudi, ki sodelujejo pri projektu, ter mesta za komunikacijo, na podlagi njih pa lahko delite novice, poročila, stanja itd. Ko zaženete SharePoint in kliknete + Ustvarimesto , lahko izbirate med tema predlogama.
Opomba: Skrbnik lahko omogoči ali onemogoči ustvarjanje mesta ali pa nadomesti ustvarjanje klasičnega spletnega mesta skupine ali mesta po meri.
Če želite izvedeti več o SharePoint v Microsoft 365 in SharePoint Server 2019 spletnih mestih skupine, glejte Ustvarjanje spletnega mesta skupine v SharePoint ali Kaj je SharePoint spletnega mesta skupine? Za spletna mesta za komunikacijo glejte Ustvarjanje spletnega mesta za komunikacijo v SharePointali Kaj je spletno mesto SharePoint komunikacije?
SharePoint v Microsoft 365 in SharePoint Server 2019 podmesta
Ko ustvarite spletno mesto skupine ali spletno mesto za komunikacijo na najvišji ravni, lahko ustvarite podmesta. S podmesti lahko uporabite večji nabor predlog, kot so klasična mesta za skupine, objavljanje, spletne dnevnike ali središča za dokumente. S spodnjimi opisi si pomagajte pri izbiranju ustrezne predloge.
Opomba: SharePoint v Microsoft 365 mesta najvišje ravni, kot je spletno mesto skupine ali za komunikacijo, niso na voljo kot predloge podmest, ampak le kot mesta najvišje ravni. SharePoint Server 2019 spletna mesta skupine na voljo kot podmesto.
V SharePoint v Microsoft 365, lahko ustvarite podmesta le s klasičnimi predlogami. Zavihek za objavljanje je na voljo le, če omogočite infrastrukturo objavljanja SharePoint objavljanje in le kot podmesto na mestu skupine, povezanem z zgornjo ravnijo. Infrastruktura objavljanja in objavljanje podmest niso na voljo na spletnih mestih za komunikacijo najvišje ravni.
Ko ustvarite podmesto na skupinsko povezanem mestu skupine, lahko podmesto podeduje dovoljenja od nadrejenega mesta in člani skupine bodo imeli dostop do njega. Nekatere funkcije mesta storitve SharePoint v Microsoft 365 na najvišji ravni niso na voljo na klasičnih podmestih, na primer Premakni v in Kopiraj v.
SharePoint Mesta strežnika in podmesta
V strežniku SharePoint Server 2013 in 2016 lahko ustvarite mesta najvišje ravni ali podmesta s spodnjimi klasičnimi predlogami. V opisih je navedena razpoložljivost predlog glede na uporabljeno različico in paket strežnika SharePoint Server.
SharePoint Server 2013 Foundation podpira le spletna mesta skupine za sodelovanje in spletne dnevnike. Ne podpira nobene druge predloge.
Opomba: Če imate mesto ali podmesto, ki ga ne potrebujete več, preberite Brisanje SharePointovega mesta ali podmesta.
Predloge mest za sodelovanje za SharePoint v Microsoft 365 (le podmesta) in SharePoint Server
S predlogami mest za sodelovanje ustvarite spletna mesta, na katerih sporočate informacije o skupini in projektih, pišete spletni dnevnik ali ustvarite družabno mesto. Vse predloge so podprte v različicah SharePoint 2013 in 2016, kot podmesta pa v storitvi SharePoint v Microsoft 365. V različici SharePoint 2013 Foundation so podprta le spletna mesta skupine in spletni dnevniki.
SharePoint Server 2019 ponuja sodobna spletna mesta skupine kot podmesta, vendar brez povezave s skupino Microsoft 365 skupine. Če želite več informacij, glejte Kaj je SharePoint spletno mesto skupine?.
S klasičnim spletnim mestom skupine lahko hitro ustvarite in organizirate informacije ter jih daste v skupno rabo za skupino ali projekt. Spletno mesto vključuje: knjižnice in sezname za:
-
dokumente v skupni rabi,
-
objave,
-
koledarje,
-
povezave,
-
opravila in
-
tablo za razprave.
Spletno mesto skupine lahko uporabljate kot eno okolje za ustvarjanje, organiziranje in skupno rabo vsebine. Seznam objav lahko na primer uporabite za oddajanje ključnih informacij, novih orodij ali virov za člane skupine. S koledarjem lahko daste v skupno rabo informacije o načrtovanju, kot so dogodki skupine, roki ali dopusti. S seznamom povezav lahko članom skupine olajšate povezovanje s partnerskimi mesti ali pa iskanje ključnih informacij za opravila.
Opomba: Če želite SharePoint v Microsoft 365 podmesto, s predlogo spletnega mesta skupine ustvarite klasično spletno mesto skupine.
Opomba: SharePoint klasični spletni dnevniki niso več na voljo. 18. januarja 2020 se bo klasično ime predloge mesta spletnega dnevnika spremenilo v »Spletni dnevniki (umaknjeni)«. Od 17. julija 2020 bo izklopljena možnost za ustvarjanje novih klasičnih spletnih mest za spletne dnevnike prek uporabniškega vmesnika.Če želite alternativo klasičnim spletnim dnevnikom, glejte Ustvarjanje spletnega dnevnika s spletnimi mesti za komunikacijo in objavami novic.
Z mestom spletnega dnevnika lahko za skupino ali organizacijo hitro objavite objave, zamisli, opazovanja in znanja. Spletno mesto vsebuje objave, komentarje in povezave. Z orodji za spletni dnevnik lahko odobrite ali zavrnete osnutke objav ter uredite ali izbrišete stare objave. Prejmete lahko tudi opozorila, ko je spletni dnevnik posodobljen.
Če želite uporabnikom olajšati iskanje vsebine, ki bi jih utegnila zanimati, lahko objave, ki jih ustvarite, dodelite eni ali več kategorijam. Z mestom spletnega dnevnika lahko objavljate komentarje objav, s čimer ohranite zanimanje bralcev.
Predloga spletnega mesta Projecta omogoča preprosto upravljanje projektov. Spletno mesto ponuja podobne funkcije za sodelovanje kot spletno mesto skupine, vključuje pa spletni gradnik s povzetki projekta, ki je povezan s privzetim seznamom opravil. Elementi, dodani na seznam opravil, so samodejno prikazani v povzetku projekta.
Druge prednosti uporabe spletnega mesta Projecta:
-
Pregledna časovnica opravil projekta.
-
Razpored opravil projekta.
-
Knjižnica za shranjevanje pomembnih projektnih dokumentov.
-
Zvezek za hitro zajemanje in organiziranje podatkov o projektu.
-
Koledar v skupni rabi za dogodke skupine.
-
Možnost povezovanja s programom Project Professional, strežnikom Project Server 2016 ali storitvijo Project Online.
Če želite več informacij, preberite Ustvarjanje spletnega mesta projekta.
Na družabnem spletnem mestu lahko člani razglabljajo o temah, ki jih imajo skupne.
Družabna spletna mesta imajo številne prednosti v primerjavi z e-pošto, neposrednim sporočanjem ali drugimi vrstami komuniciranja, med drugim tudi te:
-
Vsebina spletnega mesta je na voljo vsem članom skupnosti.
-
Shranjevanje celotne zgodovine razprav v skladu z navodili podjetja.
-
Člani skupine lahko z vdelano funkcijo iskanja iščejo po vseh družabnih objavah.
-
Razvrstitev vsebine po kategorijah omogoča lažje iskanje informacij in enostavnejše vzdrževanje.
-
Vzdrževanje mesta z SharePoint seznami, ki vam omogočajo, da izkoristite prednosti vodenja, upravljanja zapisov in funkcij integracije poteka dela v SharePoint.
Opomba: Ustvarjanje podmesta s predlogo spletnega mesta za komunikacijo, ki temelji na družabnem spletnem mestu, ni podprto.
Če želite več informacij, preberite Ustvarjanje družabnega portala.
Predloge spletnega mesta za velika podjetja za SharePoint v Microsoft 365 (le podmesta) in SharePoint Server
S predlogami spletnih mest za velika podjetja lahko ustvarite mesta za shranjevanje in sledenje dokumentov ali zapisov, za poslovno obveščanje za analizo podatkov ali za zmogljivosti iskanja po celotnem spletnem mestu. Vse datoteke so podprte v SharePoint 2013 in 2016, kot podmesta pa v SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint Server 2019 razen če ni drugače navedeno. . Nobena ni podrta v različici SharePoint 2013 Foundation.
S predlogo mesta »Dokumentno središče« lahko upravljate veliko dokumentov. Mesto »Dokumentno središče« lahko uporabite kot okolje za avtorstvo ali arhiv vsebine.
V okolju za izdelavo spletnih strani uporabniki pogosto rezervirajo datoteke in jih sproščajo ter za njih ustvarjajo strukture map. S funkcijo shranjevanja različic lahko ohranite deset ali več prejšnjih različic posameznega dokumenta. S poteki dela lahko nadzorujete tudi življenjske cikle dokumenta.
V arhivu dokumenta avtorstvo ni na voljo. Uporabniki si dokumente zgolj ogledujejo ali jih prenašajo. Na mestu »Dokumentno središče« lahko ustvarite vrsto arhiva, imenovanega arhiv zbirke znanja. V zbirkah znanja je po navadi ena različica dokumenta, število datotek na spletnem mestu pa lahko naraste do 10 milijonov.
Za več informacij preberite Uporaba mesta »Dokumentno središče«.
Z mestom središča z zapisi lahko organizirate, shranjujete in upravljate zapise, kot so na primer pravni ali finančni dokumenti. Mesto središča z zapisi podpira celoten postopek upravljanja zapisov, od zbiranja in upravljanja zapisov pa vse do dospozicije.
Shranjevanje različic, pregledovanje, upravljanje metapodatkov, e-odkrivanje in prilagodljivo usmerjanje zapisov so le nekatere od vdelanih funkcij, s katerimi lahko učinkoviteje upravljate zapise.
Opomba: Ustvarjanje podmesta s predlogo spletnega mesta za komunikacijo, ki temelji na mestu središča z napisi, ni podprto.
Če želite izvedeti več, preberite Ustvarjanje središča z napisi.
Spletno mesto storitve bi lahko uporabite za shranjevanje, upravljanje, skupno rabo in ogled poslovnih poročil, pregledov rezultatov in nadzornih plošč. Spletno mesto središča za poslovne informacije ima določene značilnosti, po katerih se loči od drugih vrst mest, ki vključujejo vnaprej ustvarjene sezname in knjižnice, zasnovane posebej za vsebino poslovnega obveščanja, dostop do vsebine storitve PerformancePoint (za stranke na mestu uporabe), vzorčne datoteke in povezave do uporabnih informacij o orodjih za poslovnega obveščanja.
Za več informacij preberite Ustvarjanje, skupna raba in uporaba vsebin poslovnega obveščanja na mestu središča za poslovno obveščanje.
Uporabniki lahko z mestom iskalnega središča iščejo po spletnem mestu in si ogledajo rezultate iskanja. Mesto iskalnega središča je mesto najvišje ravni zbirke mest, ki ga ustvari skrbnik gruče.
SharePoint V spletu je privzeto na voljo osnovno mesto iskalnega središča, ki ima privzeto domačo stran iskanja in privzeto stran z rezultati iskanja. Če zamenjate osnovno iskalno središče s središčem za iskanje za poslovna podjetja, se ustvarijo strani, znane kot navpična iskanja, ki jih je mogoče prilagoditi za iskanje določene vsebine, na primer oseb, pogovorov in videoposnetkov. Na teh straneh so prikazani rezultati iskanja, ki so filtrirani in oblikovani za posebno vrsto ali razred vsebine.
Če želite več informacij, glejte Upravljanje središča za iskanje v SharePoint Spletu.
Visio Skladišče procesov
SharePoint Server 2019 samo.
Shramba Visio procesov je mesto za ogled, skupno rabo in shranjevanje diagramov Visio procesov. Vključuje knjižnico dokumentov v različicah in predloge za osnovne diagrame poteka, navzkrižno delujoče diagrame poteka in diagrame BPMN.
Predloge spletnega mesta za objavljanje za SharePoint v Microsoft 365 (le podmesta) in SharePoint Server
Predloge mesta za objavljanje omogočajo objavljanje spletnega mesta z ali brez poteka dela za odobritev ter wiki za poslovna okolja, kamor lahko vsi člani prispevajo znanje podjetja. Če želite več informacij, glejte O predlogah mest, ki omogočajo objavljanje
Če želite ustvariti podmesta za objavljanje, mora skrbnik najprej omogočiti infrastrukturo objavljanja v SharePointu. Ko je omogočena, je na voljo zavihek Objavljanje.
Vse so podprte v SharePoint 2013 in 2016, kot podmesta pa iz SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint Server 2019 mest skupine. Nobena ni podprta v SharePoint 2013 Foundation ali kot podmesta na spletnih SharePoint v Microsoft 365 ali SharePoint Server 2019 za komunikacijo.
Z mestom za objavljanje lahko ustvarite poslovne intranete in komunikacijske portale, v strežniku SharePoint Server pa tudi javna spletna mesta. V strežniku SharePoint Server lahko z njimi tudi razširite spletno mesto in hitro objavite spletne strani. Osebe, ki objavljajo, lahko izdelajo osnutke strani in jih objavijo, da bodo vidne bralcem.
Spletna mesta za objavljanje imajo edinstvene funkcije, ki poenostavijo avtorstvo, izboljšavo in objavljanje spletnih strani. Te funkcije so omogočene samodejno, ko ustvarite spletno mesto za objavljaje, vključujejo pa:
-
Postavitve strani
-
Vrste stolpcev
-
Spletne gradnike
-
Sezname
-
Knjižnice dokumentov in slik, v katere lahko shranite sredstva za objavo v spletu.
Če želite več informacij, glejte Funkcije, omogočene na SharePoint za objavljanje.
Z mestom za objavljanje s potekom dela lahko spletne strani objavite na urniku tako, da uporabite poteke dela odobritve. Vključuje knjižnice dokumentov in slik, v katere lahko shranite sredstva za objavo v spletu. Privzeto so na tem mestu lahko ustvarjena le mesta s to predlogo.
Potek dela odobritve objave avtomatizira usmerjanje vsebine za pregled in odobritev. Objava novih in posodobljenih spletnih strani je skrbno nadzorovan proces. Nove vsebine ni mogoče objaviti, dokler je ne odobri vsak potrjevalec v poteku dela.
Za več informacij preberite Delo s potekom dela za odobritev objave.
Wiki za poslovna okolja je spletno mesto za objavljanje, ki omogoča skupno rabo in posodabljanje velikih količin informacij v celotnem podjetju. Če organizacija potrebuje veliko, osrednje skladišče znanja, ki je namenjeno shranjevanju in skupni rabi informacij v celotnem poslovnem okolju, vam priporočamo uporabo wikija za poslovna okolja.
Wiki za poslovna poslovna polja je pogosto shramba znanja organizacije, ki ga drugače morda ne bi bilo mogoče shraniti za prihodnjo uporabo. Wiki za poslovna mesta lahko uporabite za promocijo neuradnega učenja in skupno rabo namigov z drugimi uporabniki, kar lahko zmanjša potrebe po formalnem izobraževanju ali neprekinjeni podpori za IT.
Če želite izvedeti več, preberite Ustvarjanje in urejanje wikija.
Ustvarjanje spletnega mesta v zbirki mest v storitvi SharePoint v Microsoft 365 (le skrbniki)
SharePoint v Microsoft 365 skrbniki najemnika lahko v Skrbniškem središču ustvarijo nove zbirke mest. Ko ustvarjate novo zbirko mest, lahko izberete klasično predlogo za novo spletno mesto najvišje ravni. Ne morete pa ustvariti spletnega mesta skupine, povezanega s skupino, ali spletno mesto za komunikacijo. Izbor je podoben predlogam, ki so na voljo SharePoint v Microsoft 365 podmesta. Ko se mesto začne, morate konfigurirati uporabnike, dovoljenja, oblikovanje, vsebino in številne druge funkcije. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje zbirke mest.
