Ustvarjanje seznama naslovov za spajanje dokumentov

Publisher za Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Uporabite spajanje dokumentov za samodejno dodajanje poštnih naslovov ali drugih prilagojenih informacij v publikacije.

  1. Na zavihku pošiljanje kliknite Spajanje dokumentov > Čarovnik za spajanje dokumentov pokorakih.

  2. V podoknu za Spajanje dokumentov v razdelku Ustvari seznam prejemnikovizberite eno:

    • Uporabite obstoječi seznam.

    • Izberite iz Outlookovih stikov.

    • Vnesite nov seznam.

  3. Kliknite naprej: ustvarite ali vzpostavite povezavo s seznamom prejemnikov.

  4. Možnosti seznama prejemnikov so odvisne od izbire, ki ste jo naredili v koraku 2:

    • Če želite uporabiti obstoječi seznam prejemnikov, izberite seznam v pogovornem oknu» Izberi vir podatkov «.

    • Če želite izbrati stike iz Outlookovih stikov, izberite seznam stikov v pogovornem oknu izbiranje stikov in kliknite v redu. Nato izberite posamezne prejemnike v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov in kliknite v redu.

    • Če želite ustvariti nov seznam, v pogovornem oknu nov seznam naslovov vnesite imena, naslove in druge podrobnosti za prejemnike, nato pa kliknite v redu.

      Opomba: Preden začnete vnašati podatke na nov seznam, lahko dodate, odstranite ali preimenujete polja, ki so prikazana v pogovornem oknu nov seznam naslovov . Kliknite Prilagodi stolpcein naredite spremembe.

      Ko končate z dodajanjem podrobnosti o prejemniku, poimenujte seznam in nato kliknite v redu.

  5. Kliknite naprej: Pripravite publikacijo.

  6. Pripravite publikacijo tako, da povlečete elemente podatkov prejemnika (na primer ime in naslov) v publikacijo.

  7. Kliknite naprej: ustvarjanje spojenih publikacij.

  8. V razdelku Ustvarjanje spojenih publikacijizberite nekaj od tega:

    • Natisni , če želite natisniti spojene strani.

    • Predogled tiskanja , če si želite ogledati strani, preden jih natisnete.

    • Spojite se z novo publikacijo , da ustvarite novo publikacijo s spojenimi stranmi.

    • Dodajte v obstoječo publikacijo , da dodate spojene strani na konec publikacije.

    Izberete lahko tudi, da natisnete seznam prejemnikov, shranite bližnjico do seznama ali izvozite seznam v novo datoteko.

  1. V meniju Orodja pokažete na pošiljanje in kataloge, nato pa kliknite Ustvari seznam naslovov.

  2. Preden začnete vnašati podatke na seznam, lahko dodate, odstranite ali preimenujete polja, ki so prikazana v pogovornem oknu nov seznam naslovov .

    Kako?

    1. V pogovornem oknu nov seznam naslovov kliknite Prilagodi stolpce. V pogovornem oknu prilagodi seznam naslovov naredite nekaj od tega:

      • Če želite dodati polje, kliknite Dodaj. V pogovorno okno Dodaj polje vnesite ime novega polja in nato kliknite v redu.

      • Če želite odstraniti polje, v razdelku imena polj izberite ime polja in nato kliknite Izbriši.

      • Če želite preimenovati ime polja, v razdelku imena polj izberite ime polja in nato kliknite Preimenuj. V pogovornem oknu Preimenuj polje vnesite novo ime v polje za: in nato kliknite v redu.

    2. Ponovite te korake, dokler ne dokončate spremembe seznama imen polj in nato kliknite v redu.

  3. V pogovorno okno nov seznam naslovov vnesite podatke za prvi vnos v ustrezna polja (naslov, ime, priimek in tako dalje).

  4. Ko končate vnašanje informacij za prvi vnos, kliknite nov vnos.

  5. Ponovite korak 3 in korak 4, dokler ne dokončate dodajanja vnosov.

  6. Kliknite V redu.

  7. V pogovornem oknu Shrani seznam naslovov v polje ime datoteke vnesite ime za seznam naslovov.

    Seznam naslovov je privzeto shranjen v mapi» moji viri podatkov «. Seznam naslovov je najbolje obdržati tukaj, ker je to privzeta mapa, v kateri Microsoft Publisher poišče vire podatkov.

  8. Kliknite Shrani.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×