Najprej začnite z načrtovanjem SharePointovega mesta za komunikacijo. V fazi načrtovanja boste izvedeli, kako razmišljati o krmarjenju po mestu, dovoljenjih in prilagoditvah, da se pripravite na ustvarjanje SharePointovega mesta za komunikacijo. V tem članku se želite naučiti, kako ustvarite SharePointovo mesto za komunikacijo.
Ali želite ustvariti spletno mesto skupine? Še vedno lahko sledite navodilom v tem članku, vendar razumete, da ima spletno mesto skupine na splošno veliko manjše občinstvo z zelo specifičnimi cilji in nalogami, ki jih je treba doseči. Komunikacijska spletna mesta so zasnovana za široko komunikacijo.
Ustvarite svoje spletno mesto
Mesto za komunikacijo lahko ustvarite z enim od standardnih načrtov (Tema, Predstavitev, prazno) ali načrtom mesta po meri, ustvarjenim za vašo organizacijo. Če imate dovoljenja za skrbnika, lahko omogočite tudi enega od načrtov mesta v ogledniku kot izhodišče za svoje mesto.
Preglejte ta vodeni vodnik za ustvarjanje mesta za komunikacijo.
Ali pa preskočite na ustvarjanje spletnega mesta za komunikacijo.
Prilagajanje videza in delovanja
Temo, glavo in logotip mesta lahko prilagodite tako, da so usklajeni z vašo organizacijo ali blagovno znamko mesta. Preberite, kako prilagodite videz SharePointovega mesta. Če je vaše spletno mesto del vozlišča, teme spletnega mesta ne boste mogli spremeniti. Če ne vidite možnosti za spreminjanje videza mesta, je skrbnik morda onemogočil to možnost.
Dostop do teh sprememb v nastavitvah > Spreminjanje videza
Specifikacije logotipov:
- Logotip vašega spletnega mesta je lahko JPG, GIF ali PNG. Uporaba datoteke PNG omogoča pregledno ozadje
- Če želite kvadratni logotip za svoje spletno mesto, so najmanjše dimenzije 64 x 64 slikovnih pik
- Za pravokotni logotip so dimenzije 192 x 64
- Podvojite te dimenzije za najboljši zaslon v visoki ločljivosti
- Če želite čim bolj zmanjšati vpliv na uspešnost spletnega mesta, za logotip spletnega mesta ne uporabljajte slike, večje od 300 MB
Nastavitev knjižnice strani mesta
Knjižnica strani mesta je posebna vrsta knjižnice dokumentov, ki se uporablja za gostovanje vseh strani na spletnem mestu. Na spletnem mestu lahko imate le eno knjižnico strani mesta. Objave z novicami so shranjene v knjižnici strani mesta na vašem spletnem mestu – ker so le posebna vrsta strani mesta.
Nasvet: Če želite lažje videti, katere strani News in katere strani so »običajne« strani mesta, dodajte stolpec »Povišano stanje« v poglede v knjižnici strani mesta. Novice so Promovirano stanje = 2. »Redne« strani spletnega mesta so povišano stanje = 0.
Nasvet: Nastavite pogled »Vse strani« kot privzeti pogled za strani mesta. V tem pogledu poleg vrste in imena prikažite tudi naslednje stolpce: Naslov (povezan z elementom z menijem za urejanje), Povišano stanje, Različica, Število všečkov in Število komentarjev. Vse te stolpce , razen Različica, boste lahko dodali tako, da izberete spustni meni za + Dodaj stolpec in izberete Pokaži/skrij stolpce. Izberite stolpce, ki jih želite prikazati, in kliknite Uporabi. Če želite v pogled dodati različico, izberite spustni meni pogleda in izberite Uredi trenutni pogled. Nato potrdite polje pred Različica in pritisnite OK, da shranite pogled.
Razumevanje vsebine mesta
Vsako mesto za komunikacijo vključuje več privzetih seznamov in knjižnic:
- Knjižnica dokumentov – mesto za nalaganje datotek. Na spletnem mestu je ena privzeta knjižnica, vendar jih lahko po potrebi dodate še več.
- Seznam dogodkov – seznam, na katerem so shranjeni vnosi v koledarju.
- Knjižnica strani mesta – knjižnica, v kateri so shranjene vse strani mesta.
- Predloge obrazcev in knjižnica slogov – te knjižnice so podedovane knjižnice, prenesene iz prejšnjih različic SharePointa
Namigi za konfiguriranje vsebine mesta:
- Dodajte naslov strani, preden dodate sliko na stran. Če najprej ne dodate naslova strani, je lahko ime podmape »Sredstva mesta« (na voljo v razdelku »Sredstva mesta«) za vašo stran niz naključnih znakov, zaradi česar je pozneje veliko težje najti slike, povezane s stranjo.
- Ne prenašajte dokumentov s spletnim gradnikom hitrih povezav. Vedno jih prenesite v knjižnico dokumentov in nato ustvarite povezavo do njih v razdelku Hitri povezave. Če prenesete dokument, medtem ko dodajate povezavo v hitre povezave, bo dokument shranjen v knjižnici sredstev mesta – zaradi česar ga boste veliko težje našli, če ga boste morali pozneje posodobiti.
- Vstavite presledke (ne pomišljaje ali podčrtaje) med besede v imenih datotek, da izboljšate berljivost. Imena datotek in naslovi dokumentov morajo biti pomembni za uporabnike, saj bodo te informacije postale pomembne, ko uporabniki iščejo vsebino na vašem spletnem mestu.
- Izogibajte se uporabi datumov in številk različic v imenih datotek. SharePoint bo samodejno spremljal različice. Če imenu datoteke dodate datum in nato dodate novejšo kopijo datoteke, povezave do stare datoteke ne bodo samodejno posodobljene. Če naložite novo različico datoteke, ki ima enako ime kot obstoječa datoteka, se povezave samodejno posodobijo.
- Uporabite prepoznavne oznake za vse hiperpovezave. Ne izmišljajte si izrazov, ko se povezujete z vsebino na svojem spletnem mestu. Če želite dodatna navodila o oznakah povezav, preberite navodila za oznake v članku Načrtovanje krmarjenja za sodobno SharePointovo izkušnjo. Navodila za poimenovanje oznak v tem članku ne veljajo samo za zgornje oznake za krmarjenje, temveč tudi za vse povezave na strani.
Odločitev o tem, kako naj uporabniki pridobijo interakcijo z vašimi stranmi
Ena od ključnih prednosti sodobnih SharePointovih izkušenj je, da je na voljo nekaj vgrajenih načinov, na katerih lahko obiskovalci sodelujejo na vašem spletnem mestu in na vaših straneh:
- Komentarji strani. Vsaka stran je ustvarjena z omogočenim stikalom za komentarje strani. To lahko pustite omogočeno ali onemogočite. Če pustite komentarje strani omogočene, se prepričajte, da pogosto pregledujete komentarje, da se lahko po potrebi odzovete.
- Shrani za pozneje. Ta funkcija omogoča vsakemu bralcu, da shrani stran za poznejši pregled. Shranjene strani so prikazane na SharePointovi začetni strani ali v mobilni aplikaciji.
- Všečki. Ta funkcija omogoča obiskovalcem, da označijo afiniteto z vašo stranjo. Skupno število všečkov je prikazano za vsako stran in članek z novicami.
- Pogledi. Ta funkcija lastnikom spletnih mest in obiskovalcem pove, kolikokrat si je stran ogledala.
- Pogovori v storitvi Yammer. Če dodate spletni gradnik storitve Yammer , si obiskovalci strani ogledajo in začnejo pogovor v skupnosti storitve Yammer ter sodelujejo v njem na SharePointovi strani.
Usmerjanje vsebine k ciljnim občinstvom
Odličen način, da zagotovite, da je vsebina vašega spletnega mesta ustreznejša za obiskovalce, je, da prilagodite način, kako si obiskovalci ogledujejo strani in novice s ciljanjem na ciljne skupine. Ciljanje na ciljno skupino omogoča ciljanje vsebine na uporabnike, ki so del določene ciljne skupine. Ciljanje na ciljne skupine omogoča tudi, da se novice prednostno razvrstijo za člane ciljne skupine na SharePointovi začetni strani, novicah v mobilni aplikaciji in v spletnem gradniku novic.
Ciljanje na ciljne skupine je konfigurirano najprej v knjižnici strani mesta in nato v spletnih gradnikih Novice ali Označena vsebina. Če je za stran določena ciljna skupina, bodo ti spletni gradniki stran prikazali le osebam, ki so člani občinstva. Nečlan lahko najde vsebino z iskanjem, ker ciljanje na stran ni isto kot varnost strani. Vendar pa nečlanu ne bo predstavljena stran ali novica.
Ciljanje na ciljne skupine lahko dodate tudi v krmarjenje za vaše spletno mesto. Tako lahko izberete, kdo vidi katero vsebino v krmarjenju po spletnem mestu z istimi ciljnimi skupinami, ki so na voljo za strani.
Ustvarjanje samodejnih odobritev strani
Ali želite, da nekdo ali skupina odobri strani, preden so objavljene? Glavne in podrazličice so privzeto omogočene v knjižnici strani mesta. Če je ta funkcija omogočena, lahko preprosto konfigurirate odobritev strani v spustnem meniju Avtomatizacija v knjižnici strani mesta. To je lahko dobra ideja, če nameravate imeti več avtorjev in želite pregledati končne strani, preden so objavljene. Upoštevajte, da si lahko tudi brez omogočene odobritve strani ogledajo samo člani in lastniki strani, ki niso objavljene (čeprav si lahko obiskovalci ogledajo zadnjo objavljeno različico strani).
Prilagajanje dovoljenj za sezname in knjižnice
Ali želite imeti nekaj seznamov ali knjižnic, kjer lahko obiskovalci spletnega mesta prispevajo? Prilagodite lahko dovoljenja za enega ali več seznamov ali knjižnic na spletnem mestu, da skupini obiskovalcev dodelite dovoljenja za prispevanje. Priporočamo vam, da se izognete kršenju dovoljenj v knjižnici strani mesta. Prelom dovoljenj v knjižnici strani mesta lahko povzroči zapletene in nejasne uporabniške izkušnje, zato jih je treba zelo skrbno upravljati, da ne boste pomotoma odstranili dovoljenj s strani, ki jo potrebujejo vsi uporabniki. S spletnim gradnikom Microsoft Forms lahko dodate obrazec na stran, kjer lahko obiskovalci sodelujejo, s spletnim gradnikom Power Apps pa dodate program, ki ste ga konfigurirali.
Posebna priporočila za posodobitev klasičnega spletnega mesta
Če posodabljate obstoječe klasično SharePointovo mesto in želite ustvariti spletno mesto za komunikacijo, ali pa preklapljate iz druge platforme v SharePoint, boste verjetno lahko preselili vsebino na novo spletno mesto.
Najboljše prakse za selitev:
Uporabite premik na novo mesto za komunikacijo, da preuredite zgodbo spletnega mesta in zagotovite, da bo vsebina še vedno relevantna. Načrtovanje novega mesta upošteva zgoraj opisana navodila. To ne pomeni, da ne smete pozabiti na to, kar ste že naredili – še posebej, če vsebino uporabljate in je posodobljena. Ampak, ali to velja za vso vašo trenutno vsebino?
Pogovorite se z obiskovalci spletnega mesta. Ugotovite, kaj resnično potrebujejo. Ali vsebina na prejšnjem mestu še vedno izpolnjuje cilje za novo spletno mesto? Oglejte si podatke o uporabi obstoječega spletnega mesta. S temi informacijami določite, katero vsebino je treba preseliti na novo spletno mesto.
Ustvarite in preglejte inventar vsebine za trenutno spletno mesto. Za vsak element v inventarju ugotovite, ali mora biti:
- Izbrisano – če je tako, to naredite zdaj!
- Arhivirano – ker je poslovni zapis
- Preseljeno, ker je trenutno in ga še vedno potrebujete
- Posodobljeno in nato preseljeno
- Postavljeno na drugo mesto in povezano na vašem spletnem mestu
Vsebina bi si morala prislužiti svoje mesto na novem spletnem mestu.
- Ali ta vsebina doda vrednost podjetju/obiskovalcu?
- Ali si prizadevam ohranjati njeno posodobljenost?
- Ali je za to vsebino odgovorna moja poslovna skupina? Če ni, je čas, da se poslovite od vsebine. Če ni vaša, prosite lastnika, naj jo doda na svoje mesto in ustvari povezavo do vsebine na vašem spletnem mestu.
Poiščite »dom« za novo vsebino. Prepričajte se, da ima vsak element svoj dom, in če ni, razmislite, ali ste morda v načrtovanju zamudili kategorijo.