1. Izberite tabelo ali obseg podatkov na listu in izberite Vstavi v vrtilno >, da odprete podokno Vstavljanje vrtilne tabele.

2. Lahko ročno ustvarite svojo vrtilno tabelo ali pa izberete priporočeno vrtilno tabelo, ki bo ustvarjena namesto vas. Naredite nekaj od tega:

• Na zavihku Ustvarite svojo kartico vrtilne tabele izberite Nov list ali Obstoječi list , da izberete cilj vrtilne tabele.

• V priporočeni vrtilni tabeli izberite Nov list ali Obstoječi list, da izberete cilj vrtilne tabele.

Ko ustvarjate podatke vrtilnetabele, lahko spremenite vir podatkov.

1. V podoknu Vstavljanje vrtilne tabele izberite polje z besedilom pod možnostjo Vir. Kartice v podoknu med spreminjanjem vira ne bodo na voljo.

2. Izberite podatke v mreži ali vnesite obseg v polje z besedilom. 

3. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali gumbu, da potrdite izbor. Podokno se posodobi z novimi priporočenimi vrtilnimi tabelami , ki temeljijo na novem viru podatkov.

Pridobi iz storitve Power BI

To možnost uporabite, če vaša organizacija uporablja Power BI in želite odkriti potrjene nabore podatkov v oblaku, do katerih imate dostop, in vzpostaviti povezavo z njih. 

V podoknu Polja vrtilne tabele potrdite polje za katero koli polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo.

Neštevilska polja so privzeto dodana v območje Vrstice, datumska in časovna polja so dodana v območje Stolpci, številska polja pa so dodana v območje Vrednosti.

Kateri koli element, ki je na voljo, lahko tudi ročno povlečete in spustite v katero koli polje vrtilne tabele, če pa elementa v vrtilni tabeli ne želite več, ga povlecite s seznama ali pa ga počistite.

Povzemi vrednosti po

Polja vrtilne tabele v območju Vrednosti bodo privzeto prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, bodo prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo.

Spremenite privzeti izračun tako, da z desno tipko miške kliknete poljubno vrednost v vrstici in izberete možnost Povzemi vrednosti po .

Pokaži vrednosti kot

Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

Z desno tipko miške kliknite katero koli vrednost v stolpcu, za katerega želite prikazati vrednost.  V meniju izberite Pokaži vrednosti kot. Prikaže se seznam razpoložljivih vrednosti.

Izberite želeno možnost na seznamu.

Če želite prikazati kot % od nadrejene vsote, premaknite kazalec miške nad element na seznamu in izberite nadrejeno polje, ki ga želite uporabiti kot osnovo za izračun. 

Če v vir podatkov vrtilne tabele dodate nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so ustvarjene s tem virom podatkov. Z desno tipko miške kliknite kjer koli v obsegu vrtilne tabele in izberite Osveži.

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, izberite celoten obseg vrtilne tabele in pritisnite tipko Delete. To ne vpliva na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli tabele. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki nima drugih podatkov, ki jih želite obdržati, lahko vrtilno tabelo hitro odstranite tako, da izbrišete list.

• Podatke organizirajte v obliki tabele, med njimi pa ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev. Excelovo tabelo lahko uporabite tako, kot prikazuje primer spodaj.

• Tabele so odličen vir podatkov vrtilnih tabel, saj so vrstice, dodane v tabelo, samodejno vključene v vrtilno tabelo, ko osvežite podatke, morebitni novi stolpci pa bodo vključeni na seznamu Polja vrtilne tabele. V nasprotnem primeru morate spremeniti izvorne podatke za vrtilno tabelo ali uporabiti formulo z dinamičnim imenovanim obsegom.

• Vrste podatkov v stolpcih morajo biti enake. Ne mešajte na primer podatkov in besedila v istem stolpcu.

• Vrtilne tabele delujejo s posnetkom vaših podatkov, imenovanim predpomnilnik, tako da vaši dejanski podatki niso spremenjeni.

Če imate malo izkušenj z vrtilnimi tabelami ali če niste prepričani, kako začeti, je priporočena vrtilna tabela dobra izbira. Ko uporabite to funkcijo, Excel določi smiselno postavitev tako, da primerja podatke z najbolj ustreznimi območji v vrtilni tabeli. Tako lažje določite izhodišče za dodatno eksperimentiranje. Ko ustvarite priporočeno vrtilno tabelo, lahko začnete raziskovati različne usmerjenosti in prerazporedite polja, da dobite želene rezultate. Prenesete lahko tudi našo interaktivno vadnico Ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo.

1. Kliknite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

2. Pojdite v razdelek Vstavi > Priporočena vrtilna tabela.
   
   

3. Excel analizira vaše podatke in ponudi več možnosti, kot na primer v tem primeru s podatki o stroških gospodinjstva.
   
   

4. Izberite želeno vrtilno tabelo in pritisnite V redu. Excel bo ustvaril vrtilno tabelo na novem listu in prikazal seznam polj vrtilne tabele

1. Kliknite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

2. Pojdite v razdelek Vstavi > Vrtilna tabela.
   
   

3. Excel prikaže pogovorno okno Ustvarjanje vrtilne tabele z izbranim imenom vašega obsega ali tabele. V tem primeru uporabljamo tabelo, imenovano "tbl_HouseholdExpenses".

4. V razdelku Izberite mesto, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele izberite Nov delovni list ali Obstoječi delovni list. Za možnost Obstoječi delovni list izberite celico, v katero želite postaviti vrtilno tabelo.

5. Kliknite V redu, Excel pa ustvari prazno vrtilno tabelo in prikaže seznam Polja vrtilne tabele.

Seznam polj vrtilne tabele

V območju Ime polja na vrhu potrdite polje za katero koli polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo. Neštevilska polja so privzeto dodana v območje Vrstica, datumska in časovna polja so dodana v območje Stolpec, številska polja pa so dodana v območje Vrednosti. Kateri koli element, ki je na voljo, lahko tudi ročno povlečete in spustite v katero koli polje vrtilne tabele, če pa ne želite več elementa v vrtilni tabeli, ga preprosto povlecite s seznama Polj ali pa ga počistite. Prerazporejanje elementov polj je ena od funkcij vrtilne tabele, ki omogoča, da hitro spremenite videz.

Seznam polj vrtilne tabele

• Povzemi po

  Polja vrtilne tabele, ki so postavljena v območje Vrednosti, bodo samodejno prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, bodo prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeto izračunavanje lahko spremenite tako, da najprej kliknete puščico v zgornjem desnem kotu imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polj.

  Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi po. Ko spremenite način izračunavanja, ga Excel samodejno pripne v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of ImePolja«, vendar lahko to spremenite. Če kliknete gumb Številka ..., lahko spremenite obliko zapisa številk za celotno polje.

  Namig: Ker s spremembo izračuna v razdelku Povzemi po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polj vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. Lahko kliknete Zamenjaj (v meniju »Uredi«) >Poišči kaj > »Sum of«, nato pa vrednost Zamenjaj z > pustite prazno, da zamenjate vse hkrati in vam ni treba ročno vnašati vsega posebej.

• Pokaži podatke kot

  Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

  

  Ko odprete pogovorno okno Nastavitve polja lahko ustvarite svoje odseke na zavihku Pokaži podatke kot.

• Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.

  Element dvakrat povlecite v odsek Vrednosti, kliknite vrednost z desno tipko miške in izberite možnost Nastavitve polja. Nato pa za vsakega posebej nastavite možnost Povzemi po in Pokaži podatke kot.

Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti le eno vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele, nato pa izberete Osveži. Če imate več vrtilnih tabel, najprej izberite poljubno celico v poljubni vrtilni tabeli, nato se na traku premaknite v razdelek analiza vrtilne tabele > kliknite puščico pod gumbom Osveži in izberite Osveži vse.