Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista
Vrtilna tabela je zmogljivo orodje za izračunavanje, povzemanje in analiziranje podatkov, s katerimi lahko vidite primerjave, vzorce in trende v podatkih.
Vrtilne tabele delujejo nekoliko drugače, odvisno od tega, katero platformo uporabljate za zagon Excela.
Ustvarjanje vrtilne tabele
-
Izberite celice, iz katerih želite ustvariti vrtilno tabelo.
Opomba: V vaših podatkih ne bi smelo biti praznih vrstic ali stolpcev. V podatkih bi moral biti le en enovrstični naslov.
-
Izberite Vstavi > Vrtilna tabela.
-
V razdelkuIzberite podatke, ki jih želite analizirati izberite možnost Izberite tabelo ali obseg.
-
V razdelku Tabela/obseg preverite obseg celic.
-
V razdelku Izberite mesto, kamor želite vstaviti poročilo vrtilne tabele, izberite nov delovni list , če želite vrtilno tabelo postaviti na nov delovni list ali obstoječ delovni list , nato pa izberite lokacijo, ki naj bo prikazana v vrtilni tabeli.
-
Izberite V redu.
Ustvarjanje vrtilne tabele
-
Če želite v vrtilno tabelo dodati polje, v podoknu Polja vrtilnih tabel potrdite potrditveno polje ob imenu polja.
Opomba: Izbrana polja so dsodana v privzeta območja: neštevilska polja so dodana v razdelek Vrstice, hierarhije datuma in ure so dodane v razdelek Stolpci, številska polja pa so dodana v razdelek Vrednosti.
-
Če želite polje z enega območja premakniti na drugo, povlecite polja v ciljno območje.
Preden začnete:
-
Podatke organizirajte v obliki tabele, med njimi pa ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev. Excelovo tabelo lahko uporabite tako, kot prikazuje primer spodaj.
-
Tabele so odličen vir podatkov vrtilnih tabel, saj so vrstice, dodane v tabelo, samodejno vključene v vrtilno tabelo, ko osvežite podatke, morebitni novi stolpci pa bodo vključeni na seznamu Polja vrtilne tabele. V nasprotnem primeru morate spremeniti izvorne podatke za vrtilno tabeloali pa uporabiti dinamično imenovano formulo obseg.
-
Vrste podatkov v stolpcih morajo biti enake. Ne mešajte na primer podatkov in besedila v istem stolpcu.
-
Vrtilne tabele delujejo s posnetkom vaših podatkov, imenovanim predpomnilnik, tako da vaši dejanski podatki niso spremenjeni.
Ustvarjanje vrtilne tabele
Če imate malo izkušenj z vrtilnimi tabelami ali če niste prepričani, kako začeti, je priporočena vrtilna tabela dobra izbira. Ko uporabite to funkcijo, Excel določi smiselno postavitev tako, da primerja podatke z najbolj ustreznimi območji v vrtilni tabeli. Tako lažje določite izhodišče za dodatno eksperimentiranje. Ko ustvarite priporočeno vrtilno tabelo, lahko začnete raziskovati različne usmerjenosti in prerazporedite polja, da dobite želene rezultate.
Prenesete lahko tudi našo interaktivno vadnico Ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo.
|
Priporočena vrtilna tabela |
Ročno ustvarjanje vrtilne tabele |
|
|
Delo s seznamom polj vrtilne tabele
V območju ime polja na vrhu potrdite potrditveno polje za poljubno polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo. Neštevilska polja so privzeto dodana v območje vrstice , polja» Datum in ura «v območje stolpca in številska polja so dodana v območje» vrednosti «. Lahko tudi ročno povlečete in spustite vse razpoložljive elemente v katero koli polje vrtilne tabele ali če ne želite več elementa v vrtilni tabeli, preprosto povlecite iz seznama polj ali počistite polje. Če želite prerazporediti elemente polja, je ena od funkcij vrtilne tabele, s katerimi lahko hitro spremenite videz.
|
Seznam polj vrtilne tabele |
Pripadajoča polja v vrtilni tabeli |
|
|
|
Vrednosti vrtilnih tabel
-
Povzemi po
Polja vrtilne tabele, ki so postavljena v območje Vrednosti, bodo samodejno prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, bodo prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeto izračunavanje lahko spremenite tako, da najprej kliknete puščico v zgornjem desnem kotu imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polj.
Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi po. Ko spremenite način izračunavanja, ga Excel samodejno pripne v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of ImePolja«, vendar lahko to spremenite. Če kliknete gumb Številka ..., lahko spremenite obliko zapisa številk za celotno polje.
Namig: Ker s spremembo izračuna v razdelku Povzemi po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polj vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. Lahko kliknete Zamenjaj (v meniju »Uredi«) >Poišči kaj > »Sum of«, nato pa vrednost Zamenjaj z > pustite prazno, da zamenjate vse hkrati in vam ni treba ročno vnašati vsega posebej.
-
Pokaži podatke kot
Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.
Ko odprete pogovorno okno Nastavitve polja lahko ustvarite svoje odseke na zavihku Pokaži podatke kot.
-
Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.
Element dvakrat povlecite v odsek Vrednosti, kliknite vrednost z desno tipko miške in izberite možnost Nastavitve polja. Nato pa za vsakega posebej nastavite možnost Povzemi po in Pokaži podatke kot.
Osveževanje vrtilnih tabel
Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti le eno vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele, nato pa izberete Osveži. Če imate več vrtilnih tabel, najprej izberite poljubno celico v poljubni vrtilni tabeli, nato se na traku premaknite v razdelek analiza vrtilne tabele > kliknite puščico pod gumbom Osveži in izberite Osveži vse.
Brisanje vrtilne tabele
Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko preprosto izberete celoten obseg vrtilne tabele, nato pa pritisnete Delete. To ne bo vplivalo na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli nje. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki ne vsebuje podatkov, ki jih želite obdržati, lahko z brisanjem lista hitro odstranite vrtilno tabelo.
Opomba: Neprestano si prizadevamo izboljšati vrtilne tabele v Excelu za splet. Kaj vidite v zgornjem videoposnetku se lahko razlikuje od tistega, kar vidite, ko natančneje določite izkušnjo.
Vstavljanje vrtilne tabele
-
Izberite tabelo ali obseg v preglednici, nato pa izberite vstavi > vrtilno tabelo.
V podoknu» Vstavljanje vrtilne tabele «je prikazan vir podatkov in cilj, kjer bo vrtilna tabela vstavljena, in ponudi nekatere priporočene vrtilne tabele.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite ročno ustvariti vrtilno tabelo, izberite Ustvari svojo vrtilno tabelo.
-
Če želite uporabiti priporočeno vrtilno tabelo, se pomaknite, dokler ne vidite želene možnosti, nato pa izberite + Vstavi.
Vrtilna tabela se prikaže na cilju in prikaže se podokno polja vrtilne tabele .
Spreminjanje izvornih podatkov ali ciljne celice
Če želite, lahko spremenite vir podatkov vrtilne tabele in ciljno celico, kjer želite vstaviti vrtilno tabelo. Ciljna celica bi morala biti zunaj izvorne tabele ali obsega.
-
V podoknu Vstavljanje vrtilne tabele izberite povezavo ob možnosti vir ali povezava ob možnosti cilj. Spremeni se podokno» Vstavi vrtilno tabelo «:
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite spremeniti vir, izberite Izberi tabelo ali obseg, ki ga želite analizirati: in upoštevajte navodila, ki se prikažejo.
-
Če želite spremeniti cilj, izberite nov delovni list ali obstoječ delovni list v razdelku Izbira cilja za vrtilno tabeloin sledite prikazanim korakom.
Opomba: Izberete lahko tudi prazen list, kjer želite prikazati vrtilno tabelo (cilj). V tem primeru ali če izberete neveljaven vir, ko izberete Vstavi > vrtilno tabelo, se prikaže podokno Vstavi vrtilno tabelo in vas vpraša, ali želite določiti vir
Delo s podoknom» polja vrtilne tabele «
V območju polja vrtilne tabele na vrhu potrdite potrditveno polje za poljubno polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo. Neštevilska polja so privzeto dodana v območje» vrstice «, polja» Datum in ura «v območje» stolpci «in številska polja so dodana v območje» vrednosti «. Lahko tudi ročno povlečete in spustite vse razpoložljive elemente v katero koli polje vrtilne tabele ali če ne želite več elementa v vrtilni tabeli, preprosto povlecite iz seznama polj ali počistite polje. Če želite prerazporediti elemente polja, je ena od funkcij vrtilne tabele, s katerimi lahko hitro spremenite videz.
|
Seznam polj vrtilne tabele |
Pripadajoča polja v vrtilni tabeli |
|
|
|
Delo z vrednostmi vrtilne tabele
-
Povzemi vrednosti po
Polja vrtilne tabele, ki so postavljena v območje Vrednosti, bodo samodejno prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, bodo prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeto izračunavanje lahko spremenite tako, da najprej kliknete puščico v zgornjem desnem kotu imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polj z vrednostjo.
Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi vrednosti po. Ko spremenite način izračunavanja, ga Excel samodejno pripne v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of ImePolja«, vendar lahko to spremenite. Če kliknete gumb Oblika številk, lahko spremenite obliko zapisa številk za celotno polje.
Namig: Ker s spremembo izračuna v razdelku Povzemi vrednosti po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polja vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. Lahko na primer uporabite funkcijo Poišči in zamenjaj (Ctrl+H) >Poišči kaj > »Sum of«, nato pa uporabite Zamenjaj z > pustite prazno, da zamenjate vse hkrati in vam ni treba ročno vnašati vsega posebej.
-
Pokaži vrednosti kot
Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.
Ko odprete pogovorno okno Nastavitev polja z vrednostjo, lahko izberete želene možnosti na zavihku Pokaži vrednosti kot.
-
Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.
Element dvakrat povlecite v razdelek Vrednosti, nato pa nastavite možnosti Povzemi vrednosti po in Pokaži vrednosti kot.
Osveževanje vrtilnih tabel
Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele, nato pa izberete Osveži.
Brisanje vrtilne tabele
Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko preprosto izberete celoten obseg vrtilne tabele, nato pa pritisnete Delete. To ne bo vplivalo na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli nje. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki ne vsebuje podatkov, ki jih želite obdržati, lahko z brisanjem lista hitro odstranite vrtilno tabelo.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.
Glejte tudi
Ustvarjanje vrtilnega grafikona
Uporaba razčlenjevalnikov za filtriranje podatkov vrtilne tabele
Ustvarjanje časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov
Ustvarjanje vrtilne tabele s podatkovnim modelom za analizo podatkov v več tabelah
Ustvarjanje vrtilne tabele, ki je povezano z nabori podatkov Power bi
Uporaba seznama polj za urejanje polj v vrtilni tabeli
Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo
