Vrtilne tabele

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista

Vrtilna tabela je zmogljivo orodje za izračunavanje, povzemanje in analiziranje podatkov, s katerimi lahko vidite primerjave, vzorce in trende v podatkih.

Vrtilne tabele delujejo nekoliko drugače, odvisno od tega, katero platformo uporabljate za zagon Excela.

Fotografija naprave Surface Book

Ustvarjanje vrtilne tabele

  1. Izberite celice, iz katerih želite ustvariti vrtilno tabelo.

    Opomba:  V vaših podatkih ne bi smelo biti praznih vrstic ali stolpcev. V podatkih bi moral biti le en enovrstični naslov.

  2. Izberite Vstavi > Vrtilna tabela.

    Vrtilna tabela

  3. V razdelkuIzberite podatke, ki jih želite analizirati izberite možnost Izberite tabelo ali obseg.  

    Vrtilna tabela

  4. V razdelku Tabela/obseg preverite obseg celic.

  5. V razdelku Izberite mesto, kamor želite vstaviti poročilo vrtilne tabele, izberite nov delovni list , če želite vrtilno tabelo postaviti na nov delovni list ali obstoječ delovni list , nato pa izberite lokacijo, ki naj bo prikazana v vrtilni tabeli.

  6. Izberite V redu.

Ustvarjanje vrtilne tabele

  1. Če želite v vrtilno tabelo dodati polje, v podoknu Polja vrtilnih tabel potrdite potrditveno polje ob imenu polja.

    Opomba: Izbrana polja so dsodana v privzeta območja: neštevilska polja so dodana v razdelek Vrstice, hierarhije datuma in              ure so dodane v razdelek Stolpci, številska polja pa so dodana v razdelek Vrednosti.

    Vrtilna tabela

  2. Če želite polje z enega območja premakniti na drugo, povlecite polja v ciljno območje.

Preden začnete:

  • Podatke organizirajte v obliki tabele, med njimi pa ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev. Excelovo tabelo lahko uporabite tako, kot prikazuje primer spodaj.

  • Tabele so odličen vir podatkov vrtilnih tabel, saj so vrstice, dodane v tabelo, samodejno vključene v vrtilno tabelo, ko osvežite podatke, morebitni novi stolpci pa bodo vključeni na seznamu Polja vrtilne tabele. V nasprotnem primeru morate spremeniti izvorne podatke za vrtilno tabeloali pa uporabiti dinamično imenovano formulo obseg.

  • Vrste podatkov v stolpcih morajo biti enake. Ne mešajte na primer podatkov in besedila v istem stolpcu.

  • Vrtilne tabele delujejo s posnetkom vaših podatkov, imenovanim predpomnilnik, tako da vaši dejanski podatki niso spremenjeni.

Ustvarjanje vrtilne tabele

Če imate malo izkušenj z vrtilnimi tabelami ali če niste prepričani, kako začeti, je priporočena vrtilna tabela dobra izbira. Ko uporabite to funkcijo, Excel določi smiselno postavitev tako, da primerja podatke z najbolj ustreznimi območji v vrtilni tabeli. Tako lažje določite izhodišče za dodatno eksperimentiranje. Ko ustvarite priporočeno vrtilno tabelo, lahko začnete raziskovati različne usmerjenosti in prerazporedite polja, da dobite želene rezultate.

Prenesete lahko tudi našo interaktivno vadnico Ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo.

Priporočena vrtilna tabela

Ročno ustvarjanje vrtilne tabele

  1. Kliknite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

  2. Pojdite v razdelek Vstavi > Priporočena vrtilna tabela.

    Pojdite v razdelek »Vstavi« > »Priporočene vrtilne tabele«, da Excel ustvari vrtilno tabelo namesto vas

  3. Excel analizira vaše podatke in ponudi več možnosti, kot na primer v tem primeru s podatki o stroških gospodinjstva.

    Pogovorno okno z vrtilnimi tabelami, ki jih priporoča Excel
  4. Izberite želeno vrtilno tabelo in pritisnite V redu. Excel ustvari vrtilno tabelo na novem listu in prikaže Seznam polj vrtilne tabele.

  1. Kliknite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

  2. Pojdite v razdelek Vstavi > Vrtilna tabela.

    Če uporabljate Excel za Mac 2011 ali starejše različice, je gumb za vrtilne tabele na zavihku Podatki v skupini Analiza.

    Zavihek »Podatki«, skupina »Analiza«

  3. Excel prikaže pogovorno okno Ustvarjanje vrtilne tabele z izbranim imenom vašega obsega ali tabele. V tem primeru uporabljamo tabelo, imenovano "tbl_HouseholdExpenses".

  4. V razdelku Izberite mesto, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele izberite Nov delovni list ali Obstoječi delovni list. Za možnost Obstoječi delovni list izberite celico, v katero želite postaviti vrtilno tabelo.

  5. Kliknite V redu, Excel pa ustvari prazno vrtilno tabelo in prikaže seznam Polja vrtilne tabele.

V območju ime polja na vrhu potrdite potrditveno polje za poljubno polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo. Neštevilska polja so privzeto dodana v območje vrstice , polja» Datum in ura «v območje stolpca in številska polja so dodana v območje» vrednosti «. Lahko tudi ročno povlečete in spustite vse razpoložljive elemente v katero koli polje vrtilne tabele ali če ne želite več elementa v vrtilni tabeli, preprosto povlecite iz seznama polj ali počistite polje. Če želite prerazporediti elemente polja, je ena od funkcij vrtilne tabele, s katerimi lahko hitro spremenite videz.

Seznam polj vrtilne tabele

Pripadajoča polja v vrtilni tabeli

Primer pogovornega okna s seznamom polj Excelove vrtilne tabele



Primer vrtilne tabele in način, kako so polja povezana s seznamom polj.

  • Povzemi po

    Polja vrtilne tabele, ki so postavljena v območje Vrednosti, bodo samodejno prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, bodo prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeto izračunavanje lahko spremenite tako, da najprej kliknete puščico v zgornjem desnem kotu imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polj.

    Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi po. Ko spremenite način izračunavanja, ga Excel samodejno pripne v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of ImePolja«, vendar lahko to spremenite. Če kliknete gumb Številka ..., lahko spremenite obliko zapisa številk za celotno polje.

    Namig: Ker s spremembo izračuna v razdelku Povzemi po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polj vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. Lahko kliknete Zamenjaj (v meniju »Uredi«) >Poišči kaj > »Sum of«, nato pa vrednost Zamenjaj z > pustite prazno, da zamenjate vse hkrati in vam ni treba ročno vnašati vsega posebej.

  • Pokaži podatke kot

    Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

    Primer vrtilne tabele z vrednostmi, prikazanimi kot odstotek Skupne vsote

    Ko odprete pogovorno okno Nastavitve polja lahko ustvarite svoje odseke na zavihku Pokaži podatke kot.

  • Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.

    Element dvakrat povlecite v odsek Vrednosti, kliknite vrednost z desno tipko miške in izberite možnost Nastavitve polja. Nato pa za vsakega posebej nastavite možnost Povzemi po in Pokaži podatke kot.

Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti le eno vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele, nato pa izberete Osveži. Če imate več vrtilnih tabel, najprej izberite poljubno celico v poljubni vrtilni tabeli, nato se na traku premaknite v razdelek analiza vrtilne tabele > kliknite puščico pod gumbom Osveži in izberite Osveži vse.

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko preprosto izberete celoten obseg vrtilne tabele, nato pa pritisnete Delete. To ne bo vplivalo na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli nje. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki ne vsebuje podatkov, ki jih želite obdržati, lahko z brisanjem lista hitro odstranite vrtilno tabelo.

Fotografija naprave Surface Book

Opomba: Neprestano si prizadevamo izboljšati vrtilne tabele v Excelu za splet. Kaj vidite v zgornjem videoposnetku se lahko razlikuje od tistega, kar vidite, ko natančneje določite izkušnjo.

  1. Izberite tabelo ali obseg v preglednici, nato pa izberite vstavi > vrtilno tabelo.


    V podoknu» Vstavljanje vrtilne tabele «je prikazan vir podatkov in cilj, kjer bo vrtilna tabela vstavljena, in ponudi nekatere priporočene vrtilne tabele.

    V podoknu» Vstavljanje vrtilne tabele «lahko nastavite vir, cilj in druge vidike vrtilne tabele.

  2. Naredite nekaj od tega:

  • Če želite ročno ustvariti vrtilno tabelo, izberite Ustvari svojo vrtilno tabelo.

  • Če želite uporabiti priporočeno vrtilno tabelo, se pomaknite, dokler ne vidite želene možnosti, nato pa izberite + Vstavi.

    Vrtilna tabela se prikaže na cilju in prikaže se podokno polja vrtilne tabele .

Spreminjanje izvornih podatkov ali ciljne celice

Če želite, lahko spremenite vir podatkov vrtilne tabele in ciljno celico, kjer želite vstaviti vrtilno tabelo. Ciljna celica bi morala biti zunaj izvorne tabele ali obsega.

  1. V podoknu Vstavljanje vrtilne tabele izberite povezavo ob možnosti vir ali povezava ob možnosti cilj. Spremeni se podokno» Vstavi vrtilno tabelo «:

    Vstavljanje podokna vrtilne tabele, ki prosi za tabelo ali obseg, ki ga želite uporabiti kot vir in vam omogoča, da spremenite cilj.

  2. Naredite nekaj od tega:

  • Če želite spremeniti vir, izberite Izberi tabelo ali obseg, ki ga želite analizirati: in upoštevajte navodila, ki se prikažejo.

  • Če želite spremeniti cilj, izberite nov delovni list ali obstoječ delovni list v razdelku Izbira cilja za vrtilno tabeloin sledite prikazanim korakom.

Opomba: Izberete lahko tudi prazen list, kjer želite prikazati vrtilno tabelo (cilj). V tem primeru ali če izberete neveljaven vir, ko izberete Vstavi > vrtilno tabelo, se prikaže podokno Vstavi vrtilno tabelo in vas vpraša, ali želite določiti vir

V območju polja vrtilne tabele na vrhu potrdite potrditveno polje za poljubno polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo. Neštevilska polja so privzeto dodana v območje» vrstice «, polja» Datum in ura «v območje» stolpci «in številska polja so dodana v območje» vrednosti «. Lahko tudi ročno povlečete in spustite vse razpoložljive elemente v katero koli polje vrtilne tabele ali če ne želite več elementa v vrtilni tabeli, preprosto povlecite iz seznama polj ali počistite polje. Če želite prerazporediti elemente polja, je ena od funkcij vrtilne tabele, s katerimi lahko hitro spremenite videz.

Seznam polj vrtilne tabele

Pripadajoča polja v vrtilni tabeli

Uporabite podokno polja vrtilne tabele, da izberete, katera polja bodo v vrtilni tabeli.


Vrtilna tabela z označenimi deli (stolpci, vrstice, vrednosti).

  • Povzemi vrednosti po

    Polja vrtilne tabele, ki so postavljena v območje Vrednosti, bodo samodejno prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, bodo prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeto izračunavanje lahko spremenite tako, da najprej kliknete puščico v zgornjem desnem kotu imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polj z vrednostjo.

    Pogovorno okno z nastavitvami Excelovega polja z vrednostmi

    Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi vrednosti po. Ko spremenite način izračunavanja, ga Excel samodejno pripne v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of ImePolja«, vendar lahko to spremenite. Če kliknete gumb Oblika številk, lahko spremenite obliko zapisa številk za celotno polje.

    Pogovorno okno z nastavitvami Excelovega polja z vrednostmi za možnosti »Povzemi vrednosti po«

    Namig: Ker s spremembo izračuna v razdelku Povzemi vrednosti po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polja vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. Lahko na primer uporabite funkcijo Poišči in zamenjaj (Ctrl+H) >Poišči kaj > »Sum of«, nato pa uporabite Zamenjaj z > pustite prazno, da zamenjate vse hkrati in vam ni treba ročno vnašati vsega posebej.

  • Pokaži vrednosti kot

    Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

    Primer vrtilne tabele z vrednostmi, prikazanimi kot odstotek Skupne vsote

    Ko odprete pogovorno okno Nastavitev polja z vrednostjo, lahko izberete želene možnosti na zavihku Pokaži vrednosti kot.

    Nastavitev polja vrtilne tabele z vrednostjo > »Pokaži vrednosti kot«
  • Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.

    Element dvakrat povlecite v razdelek Vrednosti, nato pa nastavite možnosti Povzemi vrednosti po in Pokaži vrednosti kot.

Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele, nato pa izberete Osveži.

Osvežitev vrtilne tabele

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko preprosto izberete celoten obseg vrtilne tabele, nato pa pritisnete Delete. To ne bo vplivalo na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli nje. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki ne vsebuje podatkov, ki jih želite obdržati, lahko z brisanjem lista hitro odstranite vrtilno tabelo.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Ustvarjanje vrtilnega grafikona

Uporaba razčlenjevalnikov za filtriranje podatkov vrtilne tabele 

Ustvarjanje časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov

Ustvarjanje vrtilne tabele s podatkovnim modelom za analizo podatkov v več tabelah

Ustvarjanje vrtilne tabele, ki je povezano z nabori podatkov Power bi

Uporaba seznama polj za urejanje polj v vrtilni tabeli

Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo

Izračun vrednosti v vrtilni tabeli

Brisanje vrtilne tabele

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×