S funkcijo zahteve za datoteko v storitvi OneDrive ali SharePointu lahko izberete mapo, v katero lahko drugi prenesejo datoteke prek povezave, ki jim jo pošljete. People od katerih zahtevate datoteke, lahko le naložijo datoteke; udeleženci si ne morejo ogledati vsebine mape, urediti, izbrisati ali prenesti datotek in si celo ogledati osebo, ki je še prenesla datoteke.
Z zahtevo za datoteko:
- Datoteko vam lahko pošlje vsakdo, ki ima povezavo do zahteve za datoteko. ne potrebujejo storitve OneDrive.
- Vse datoteke, ki vam bodo poslane, so shranjene v eni mapi, ki jo izberete.
- Vsaka datoteka ima predpono, s katero lahko lažje prepoznate, kdo jo je prenesel.
- Če naložite dve datoteki z istim imenom, OneDrive samodejno doda številko imenu druge datoteke.
- People, ki se odzovejo na vašo zahtevo, lahko nalagajo samo datoteke. Ne morejo si ogledovati ali urejati vsebine v storitvi OneDrive.
Če želite izvedeti več, izberite eno od spodnjih možnosti.
Zahtevanje datotek
Datoteke lahko zahtevate tako:
V storitvi OneDrive izberite mapo, v katero želite naložiti datoteke, nato pa izberite Zahtevaj datoteke.
V razdelek »Datoteke, ki jih zahtevate« vnesite opisno ime za datoteke, ki jih želite posredovati drugim. Ta opis se prikaže, ko prejme zahtevo za datoteko.
Izberite Next (Naprej).
Izberete lahko »Kopiraj povezavo« , da kopirate povezavo za zahtevo in jo pošljete vsem, od katerih želite zahtevati datoteke, ali pa vnesete e-poštni naslov ali naslove oseb, od katerih želite zahtevati datoteke. Vnesete lahko tudi sporočilo, ki bo vključeno v e-poštno sporočilo, ki mu ga pošlje OneDrive.
Izberite Dokončano.
E-poštno obvestilo boste prejeli vsakič, ko nekdo naloži datoteke v vašo mapo z zahtevami za datoteke.
Če želite urediti opisno ime zahteve za datoteko, izberite mapo in znova izberite »Zahtevaj datoteke «, nato pa spremenite ime. Osebe, ki ste jim poslali zahtevo, bodo videle novo ime, ko bodo naložile datoteke.
Pridobivanje zahteve za datoteko
Vsi, ki imajo povezavo, bodo lahko naložili datoteke v zahtevo. Vendar pa si ne morejo ogledati ali urejati druge vsebine v mapi in si ne morejo ogledati, kdo drug lahko prenaša datoteke.
Ko prejemniki izberejo povezavo, bodo videli:
Opomba
- Če prejemnik ni vpisan, bo pozvan, da doda ime in priimek, s katerima bo prosilec lažje prepoznal različne prenesene datoteke. Navedeno ime in priimek nista potrjena; To je zgolj zaradi udobja prosilca in ne zagotavlja identitete, če prejemnik trenutno ni vpisan.
- Če je prejemnik vpisan in se odzove na zahtevo, je identiteta zabeležena kot del prenosa.
Kliknite »Izberi datoteke«, poiščite ustrezno mapo in izberite želeno datoteko. Če želite dodati dodatne datoteke, izberite »Dodaj več datotek«.
Ko izberete vse zahtevane datoteke, izberite »Naloži«.
Ko bodo prejemniki uspešno preneseni v datoteke, bodo prejeli novo obvestilo.
Ustavitev zahtevanja datotek
Zahteve za datoteke lahko prenehate prejemati tako, da izbrišete povezavo za zahtevo za datoteko, ko končate prejemanje datotek od drugih. Ko izbrišete povezavo, osebe s povezavo ne bodo več mogle prenašati datotek v to mapo.
V storitvi OneDrive izberite mapo z zahtevo za datoteko.
Izberite tri pike (...).
Izberite »Upravljanje dostopa«.
V razdelku »Povezave, ki omogočajo dostop«, izberite tri pike (...) ob povezavi zahteve.
Izberite x ob povezavi.
Izberite »Izbriši povezavo«.
Brisanja povezave ni mogoče razveljaviti. Če želite znova začeti zbirati datoteke v tej mapi, ustvarite novo zahtevo za datoteko v mapi in pošljite prejemnikom novo povezavo ali e-poštno povabilo.
Ne vidim možnosti Request Files
Opomba
- Skrbnik mora omogočiti funkcijo Request Files Enable File Requests in SharePoint ali OneDrive – SharePoint v okolju Microsoft 365.
- Ta funkcija ni na voljo za Office 365 ponudnika 21Vianet, OneDrive za domačo uporabo ali Office 365 Germany.