Ustvarjanje zasebne SharePointove strani ali objave novic

S SharePointovimi stranmi in novicami lahko ustvarite obogateno, privlačno in trajno vsebino. Včasih boste morda morali ustvariti stran ali objavo novic in jo sodelovati z drugimi, preden jo daste v skupno rabo za širšo organizacijo. Takrat so uporabni zasebni osnutki. 

Ko ustvarite zasebni osnutek, je viden (tudi v knjižnici strani mesta) le vam in osebam, s katerimi ga daste v skupno rabo, kot tudi lastniku mesta mesta, kjer ustvarjate osnutek. V knjižnici strani mesta ni prikazan za vse druge osebe, dokler je ne objavite. To pomeni, da lahko pri delu z njim sodelujete z nekaj osebami (tudi tistimi, ki niso člani vašega spletnega mesta), preden ga objavite za organizacijo.

Če na primer ustvarjate promocijsko vsebino za izdelek, ki se bo zaganjal, in še ne želite, da bi se ljudje v vaši organizaciji tega naučili, boste morda želeli ustvariti zasebni osnutek. Pri tem lahko sodelujete z osebami, ki že poznajo zagon, in tako pridobite povratne informacije, urejate vsebino in dodate vsebino.

Ko objavite zasebni osnutek, je viden vsem, ki imajo dostop do vašega mesta.

1. Če želite začeti ustvarjati stran ali objavo novic, na spletnem mestu v ukazni vrstici izberite Novo.

2. V oknu predloge potrdite polje Ustvari zasebni osnutek.
   
   

3. Stran ali objava novic, ki se odpre , bo v zgornjem desnem kotu kazalec Zasebno.
   
   

4. Če želite povabiti sodelavce, v ukazni vrstici na vrhu izberite Skupna raba. To lahko naredite kadar koli, ko gradite stran.
   
   

5. V polje Pošlji povezavo vnesite ime, skupino ali e-poštni naslov oseb, s katerimi želite dati v skupno rabo ta zasebni osnutek, po želji vnesite sporočilo in izberite Pošlji ali Kopiraj povezavo.
   
   

6. Začnite ali nadaljujte dodajanje vsebine. Kot osnutek lahko shranite toliko krat, kot želite.

7. Ko ste pripravljeni, da vsi, ki imajo dostop do mesta, vidijo stran ali objavo novic, izberite Objavi ali Objavi novice.
    

   Opombe: 

   • Tako kot druge strani in objave novic lahko osnutek ureja le ena oseba hkrati.

   • Ko je stran ali objava novic objavljena, je ni mogoče spremeniti v zasebno.

   • Avtorji strani lahko dovolijo dostop za urejanje za zasebne osnutke, ne pa tudi za dostop samo za branje.

   • Ko je v skupni rabi zasebni osnutek, so v skupni rabi tudi slike in datoteke, ki so uporabljene na strani in shranjene v mapi sredstev strani. Mapo s sredstvi strani najdete tako, da odprete vsebina mesta > mestain >Strani mesta. Sredstva zunaj mesta niso v skupni rabi.

   • Če vaši sodelavci niso imeli dostopa do strani ali objave, preden ste jo dali v skupno rabo z njimi, si strani ne bodo mogli več ogledati, ko bo objavljena, razen če jih dodate kot člane na spletno mesto.

   • Funkcija zasebnega osnutka ni na voljo, če je v knjižnici strani za mesto omogočena odobritev, varnost elementov osnutka pa je nastavljena na Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente (in avtor elementa). Odobritve strani in varnostne nastavitve elementov osnutka najdete na strani Nastavitve shranjevanja različic tako, da odprete knjižnico Strani spletnega mesta > odprete Nastavitve > Nastavitve shranjevanja različic.

   • Funkcija zasebnega osnutka zahteva podrazličice (osnutek) in bo na voljo le, če je zgodovina različic dokumenta konfigurirana za ustvarjanje glavnih različic in podrazličic osnutkov. To lahko spremenite tako, da odprete Nastavitve > nastavitve knjižnice >nastavitve shranjevanja različic > Ustvarite glavne različice in podrazličice osnutkov. 

   • Če želite zasebni osnutek prevesti v več jezikov, upoštevajte, da so tudi kopije strani za prevajanje zasebne. Prevajalniki zato ne bodo mogli dostopati do strani, razen če jih povabite kot sodelavce. Poleg tega e-poštna obvestila ne bodo poslana, ko ustvarite ali posodobite zasebni osnutek.