Če delate z več tabelami, so podatki za vrtilne tabele in poročila, ki uporabljajo te podatke, zanimivejši in ustreznejši. Ko delate s podatki z Power Pivot dodatkom, lahko uporabite pogled diagrama, da ustvarite in upravljate povezave med tabelami, ki ste jih uvozili.
Če želite ustvariti relacije tabele, morate v vsaki tabeli imeti stolpec, ki vsebuje ujemajoče se vrednosti. Če se na primer nanašate na stranke in naročila, mora vsak zapis naročila imeti kodo stranke ali ID, ki ju je mogoče razrešiti za eno stranko.
-
V Power Pivot kliknite Pogled diagrama. Postavitev preglednice Pogled podatkov se spremeni v postavitev vizualnega diagrama, tabele pa so samodejno organizirane glede na njihove relacije.
-
Z desno tipko miške kliknite diagram tabele in nato kliknite Ustvari relacijo. Odpre se pogovorno okno Ustvari relacijo.
-
Če je tabela iz relacijske zbirke podatkov, je vnaprej izbran stolpec. Če ni izbran noben stolpec, izberite stolpec iz tabele s podatki, ki bodo uporabljeni za korelacijo vrstic v posamezni tabeli.
-
Za povezano tabelo za iskanjeizberite tabelo z vsaj enim stolpcem podatkov, ki je povezan s tabelo, ki ste jo pravkar izbrali za tabelo.
-
Za Stolpecizberite stolpec s podatki, ki so povezani s povezanim stolpcem za iskanje.
-
Kliknite Ustvari.
Opomba: Čeprav Excel, ali se podatkovni tipi ujemajo med posameznimi stolpci, ne preveri, ali stolpci dejansko vsebujejo ujemajoče se podatke, in ustvarijo relacijo, tudi če vrednosti ne ustrezajo. Če želite preveriti veljavnost relacije, ustvarite vrtilno tabelo, ki vsebuje polja iz obeh tabel. Če so podatki videti napačni (celice so na primer prazne ali pa se ista vrednost ponovi navzdol v vsaki vrstici), morate izbrati različna polja in morda tudi različne tabele.
Iskanje povezanega stolpca
Če podatkovni modeli vsebujejo veliko tabel ali če tabele vključujejo veliko število polj, je težko določiti, katere stolpce uporabiti v relaciji med tabelami. Povezan stolpec lahko poiščete tudi v modelu. Ta tehnika je uporabna, če že veste, kateri stolpec (ali ključ) želite uporabiti, vendar niste prepričani, ali lahko druge tabele vključujejo stolpec. Tabele dejstev v podatkovnem skladišču običajno vsebujejo številne ključe. Začnete lahko s ključem v tej tabeli in nato v modelu poiščete druge tabele z istim ključem. V relaciji tabel lahko uporabite katero koli tabelo z ustreznim ključem.
-
V Power Pivot kliknite Najdi.
-
V polje Najdivnesite ključ ali stolpec kot iskalni izraz. Iskalni izrazi morajo biti sestavljeni iz imena polja. Ne morete iskati po značilnostih stolpca ali podatkovnega tipa, ki jih vsebuje.
-
Kliknite polje Pokaži skrita polja med iskanjem metapodatkov. Če je bil ključ skrit, da bi zmanjšali nered v modelu, ga morda ne boste videli v pogledu diagrama.
-
Kliknite Nadaljuj iskanje. Če najde ujemanje, je stolpec označen v diagramu tabele. Zdaj veste, katera tabela vsebuje ujemajoči se stolpec, ki ga je mogoče uporabiti v relaciji tabele.
Spreminjanje aktivne relacije
Tabele imajo lahko več relacij, vendar je lahko aktivna le ena. Aktivni odnos je privzeto uporabljen v izračunih dax in krmarjenju po vrtilnih poročilih. Neaktivne relacije je mogoče uporabiti v izračunih DAX s funkcijo USERELATIONSHIP. Če želite več informacij, glejte Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Več relacij obstaja, če so bile tabele uvožene na ta način, kjer je bilo za to tabelo določenih več relacij v izvirnem viru podatkov, ali če ustvarite dodatne relacije ročno za podporo izračunov DAX.
Če želite spremeniti aktivni odnos, povišati neaktivni odnos. Trenutni aktivni odnos samodejno postane neaktiven.
-
Pokažite na črto relacije med tabelami. Nedejaven odnos je prikazan kot pikčasta črta. (Odnos je nedejaven, ker že obstaja posredna relacija med dvema stolpcema.)
-
Z desno tipko miške kliknite črto in nato kliknite Označi kot aktivno.
Opomba: Relacijo lahko aktivirate le, če nobena druga relacija ne nanaša na dve tabeli. Če so tabele že povezane, vendar želite spremeniti način odnosov, morate označiti trenutno relacijo kot neaktivno in nato aktivirati novo.
Razporejanje tabel v pogledu diagrama
Če si želite ogledati vse tabele na zaslonu, kliknite ikono Prilagodi zaslonu v zgornjem desnem kotu pogleda diagrama.
Če želite organizirati prijeten pogled, uporabite kontrolnik Povlecite do povečave, mini zemljevid in povlecite tabele v želeno postavitev. Za drsenje po zaslonu lahko uporabite tudi drsne trakove in kolesce miške.
