Uvod v Excel Starter

Kaj želite narediti?

• Odprite Excel Starter in si oglejte, kako

• Ustvarjanje novega delovnega zvezka

• Shranjevanje delovnega zvezka

• Vnos podatkov

• Poskrbite, da bo videti v redu

• Kopiranje, premikanje ali brisanje podatkov

• Spreminjanje naročila

• Filtriranje dodatnih informacij

• Izračun podatkov s formulami

• Prikazovanje podatkov z grafikoni

• Tiskanje

• Skupna raba, uporaba e-pošte ali spleta

• Več pomoči

Odprite Excel Starter in si oglejte, kako

Odprite Excel Starter z gumbom »Start« sistema Windows.

1. Kliknite gumb za začetni meni . Če Excel Starter ni vključen na seznam programov, ki jih vidite, kliknite Vsi programi in nato Microsoft Office Starter.

2. Kliknite Microsoft Excel Starter 2010.

   Prikaže se zaslon zagona Excela Starter, prikazana pa je prazna preglednica. V programu Excel Starter se preglednica imenuje delovni list, delovni listi pa so shranjeni v datoteki, ki se imenuje delovni zvezek. Delovni zvezki imajo lahko enega ali več delovnih listov.

1. Stolpci (označeni s črkami) in vrstice (označene s številkami) celice vašega delovnega lista.

2. Če kliknete zavihek Datoteka, se odpre pogled »Backstage« delovnega zvezka, kjer lahko odpirate in shranjujete datoteke, dobite informacije o trenutnem delovnem zvezku in izvajate druga opravila, ki niso del vsebine delovnega zvezka, na primer ga natisnete ali pošljete kopijo v e-poštnem sporočilu.

3. Na vsakem zavihku na traku so prikazani ukazi, ki so združeni po opravilih. Večino časa boste verjetno porabili za uporabo zavihka »Osnovno«, ko vnašate in oblikujete podatke. Na zavihku Vstavljanje lahko na delovni list dodate tabele, grafikone, slike ali druge grafike. Na zavihku Postavitev strani lahko prilagodite robove in postavitev, še posebej za tiskanje. Z zavihkom Formule lahko izračunate podatke na delovnem listu.

4. Podokno ob strani okna programa Excel Starter vključuje povezave do pomoči in bližnjic do predlog in slikovnih izrezkov, ki vam omogočajo hiter začetek ustvarjanja delovnih zvezkov za določena opravila, kot je upravljanje seznama članstva ali sledenje stroška. V podoknu sta prikazana tudi oglaševanje in povezava za nakup izdaje Officea z polno funkcijo.

Na vrh strani

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Ko ustvarite delovni zvezek v Microsoft Excel Starter 2010, lahko začnete od začetka ali pa začnete s predlogo, kjer je del dela že dokončan namesto vas.

1. Kliknite Datoteka in nato še Nova.

   

2. Če želite začeti z enakovredno prazno mrežo, kliknite Prazen delovni zvezek.

   

   Če želite imeti hiter začetek pri določeni vrsti delovnega zvezka, izberite eno od predlog, ki so na voljo v Office.com. Izbirajte med proračuni, načrtovalci dogodkov, seznami članstva in še več.

   

3. Excel Starter odpre prazen delovni zvezek ali predlogo, s katero lahko dodate podatke.

Na vrh strani

Shranjevanje delovnega zvezka

Ko prekinete svoje delo ali zaprete delovni list, morate shraniti delovni list, ali pa boste izgubili svoje delo. Ko shranite delovni list, Excel Starter ustvari datoteko, imenovano delovni zvezek, ki je shranjen v vašem računalniku.

1. V orodni vrstici za za hitri dostop kliknite gumb Shrani.

   (Bližnjica na tipkovnici: pritisnite CTRL+S.)

   Če je bil ta delovni zvezek že shranjen kot datoteka, se vse spremembe, ki ste jih naredili, takoj shranijo v delovni zvezek in lahko nadaljujete z delom.

2. Če je to nov delovni zvezek, ki ga še niste shranili, vnesite ime delovnega zvezka.

3. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Vnos podatkov

Če želite delati s podatki na delovnem listu, morate najprej vnesti te podatke v celice na delovnem listu.

1. Kliknite celico in nato vnesite podatke v to celico.

2. Pritisnite tipko ENTER ali TAB, da se premaknete v naslednjo celico.

   Namig     Če želite v celico vnesti podatke v novo vrstico, vnesite prelom vrstice tako, da pritisnete ALT+ENTER.

3. Če želite vnesti niz podatkov, kot so dnevi, meseci ali postopna števila, vnesite začetno vrednost v celico in nato v naslednjo celico vnesite vrednost, da določite vzorec.

   Če želite na primer niz 1, 2, 3, 4, 5 ..., vnesite 1 in 2 v prvi dve celici.

   Izberite celice, v katerih so začetne vrednosti, in nato povlecite zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.

   Namig    Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo.

Na vrh strani

Poskrbite, da bo videti v redu

Besedilo in celice lahko oblikujete tako, da bo vaš delovni list videti tako, kot želite.

• Če želite prelomiti besedilo v celici, izberite celice, ki jih želite oblikovati, in nato na zavihku Osnovno v skupini Poravnava kliknite Prelomi besedilo.

  

• Če želite prilagoditi širino stolpca in višino vrstice tako, da se samodejno prilega vsebini celice, izberite stolpce ali vrstice, ki jih želite spremeniti, in nato na zavihku Osnovno v skupini Celice kliknite Oblika.

  

  V razdelku Velikost celice kliknite Samodejno prilagodi širino stolpca ali Samodejno prilagodi višino vrstice.

  Namig    Če želite hitro samodejno prilagoditi vse stolpce ali vrstice na delovnem listu, kliknite gumb Izberi vse in nato dvokliknite katero koli mejo med dvema naslovoma stolpcev ali vrstic.

  

• Če želite spremeniti pisavo, izberite celice s podatki, ki jih želite oblikovati, in nato na zavihku Osnovno v skupini Pisava kliknite želeno obliko.

  

• Če želite uporabiti oblikovanje števil, kliknite celico s števili, ki jih želite oblikovati, nato pa na zavihku Osnovno v skupini Število pokažite na Splošno in nato kliknite želeno obliko.

  

Če potrebujete dodatno pomoč pri vnašanju in oblikovanju podatkov, glejte Hiter začetek: oblikovanje števil na delovnem listu.

Na vrh strani

Kopiranje, premikanje ali brisanje podatkov

Z ukazi Izreži, Kopiraj in Prilepi lahko premaknete ali kopirate vrstice, stolpce in celice. Če želite ukaz Kopiraj kopirati, pritisnite CTRL+C. Če se želite premakniti, pritisnite CTRL+X, da uporabite ukaz Izreži .

1. Izberite vrstice, stolpce ali celice, ki jih želite kopirati, premakniti ali izbrisati.

   Če želite izbrati vrstico ali stolpec, kliknite glavo vrstice ali stolpca.

   

   1. Glava vrstice

   2. Glava stolpca

   Če želite izbrati celico, kliknite celico. Če želite izbrati obseg celic, kliknite in povlecite ali kliknite in uporabite puščične tipke, medtem ko držite tipko SHIFT.

2. Pritisnite CTRL+C, da ga kopirate, ali CTRL+X, da izrežete.

   Če želite izbrisati vrstico ali stolpec, s pritiskom tipke DELETE, ko je izbrana vrstica ali stolpci, počistite vsebino, pri tem pa pustite prazno vrstico ali celico. Če želite izbrisati vrstico ali stolpec, z desno tipko miške kliknite glavo vrstice ali stolpca in nato kliknite Izbriši vrstico ali Izbriši stolpec.

   Opomba    Excel prikaže animirano potujočo obrobo okrog celic, ki so bile izrezane ali kopirane. Če želite preklicati premikanje obrobe, pritisnite ESC.

3. Postavite kazalec na mesto, kamor želite kopirati ali premakniti celice.

   Če želite kopirati ali premakniti vrstico ali stolpec, kliknite glavo vrstice ali stolpca, ki sledi mestu, kamor želite vstaviti vrstico ali stolpec, ki ste ga kopirali ali izrezali.

   Če želite kopirati ali premakniti celico, kliknite celico, v katero želite prilepiti celico, ki ste jo kopirali ali izrezali.

   Če želite kopirati ali premakniti obseg celic, kliknite zgornjo levo celico območja lepljenja.

4. Prilepite podatke na novo mesto.

   Za vrstice ali stolpce z desno tipko miške kliknite glavo vrstice ali stolpca na novem mestu in nato kliknite ukaz Vstavi.

   Za celico ali obseg celic pritisnite CTRL+V. Celice, ki ste jih kopirali ali izrezali, zamenjajo celice na novem mestu.

Če želite več informacij o kopiranju in lepljenju celic, glejte Premikanje ali kopiranje celic in vsebine celic.

Na vrh strani

Spreminjanje naročila

Ko razvrščate podatke na delovnem listu, lahko vidite podatke na želen način in hitro poiščete vrednosti.

Izbiranje podatkov, ki jih želite razvrstiti    

Z ukazi miške ali tipkovnice izberite obseg podatkov, na primer A1:L5 (več vrstic in stolpcev) ali C1:C80 (en stolpec). Območje lahko vključuje naslove, ki ste jih ustvarili za prepoznavanje stolpcev ali vrstic.

Če želite razvrščati le z dvema klikoma miške, kliknite Razvrsti & filter in nato kliknite enega od gumbov Razvrsti .

1. Izberite celico v stolpcu, kjer želite razvrstiti podatke.

2. Če želite izvesti naraščajoče razvrščanje (od A do Ž ali od najmanjšega do največjega števila), kliknite zgornji gumb.

3. Kliknite spodnji gumb, da izvedete padajoče razvrščanje (od Ž do A ali od največjega do najmanjšega števila).

Na vrh strani

Filtriranje dodatnih informacij

S filtriranjem informacij na delovnem listu lahko hitro najdete vrednosti. Filtrirate lahko en stolpec podatkov ali več. Ne nadzorujete le tega, kar si želite ogledati, ampak tudi tisto, kar želite izključiti.

1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati

   

2. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite Razvrsti & filtriraj in nato kliknite Filtriraj.

   

3. Kliknite puščico v glavi stolpca, da prikažete seznam, v katerem lahko izberete filtre.

   Opomba    Glede na vrsto podatkov v stolpcu Excel Starter na seznamu prikaže številske filtreali besedilne filtre.

Če potrebujete dodatno pomoč pri filtriranju, glejte Hiter začetek: Filtriranje podatkov s samodejnim filtrom.

Na vrh strani

Izračun podatkov s formulami

Formule so enačbe, s katerimi izvajate izračune, pridobivate informacije in oblikujete vsebino ostalih celic, preskušate pogoje itd. Formula se vedno začne z enačajem (=).

Izberite celico in začnite tipkati    

Če želite začeti formulo, v celici vnesite enačaj (=).

Vnesite preostanek formule    

• Vnesite kombinacijo števil in operatorjev, na primer 3 + 7.

• Uporabite miško, če želite izbrati druge celice (mednje vnesite operator). Izberite na primer B1 in vnesite znak plus (+), izberite C1 in vnesite + in še D1.

• Vnesite črko, ki jo želite izbrati s seznama funkcij delovnega lista. Če na primer vnesete »a«, so prikazane vse razpoložljive funkcije, ki se začnejo s črko »a«.

  

Dokončanje formule    

Če želite dokončati formulo, ki uporablja kombinacijo števil, sklicev na celice in operatorjev, pritisnite ENTER.

Če želite dokončati formulo, ki uporablja funkcijo, vnesite zahtevane informacije za funkcijo in nato pritisnite ENTER. Funkcija za ABS na primer zahteva eno številsko vrednost – to je lahko število, ki ga vnesete, ali celica, ki ste jo izbrali in vsebuje število.

Na vrh strani

Prikazovanje podatkov z grafikoni

Grafikon je vizualna predstavitev podatkov. Z elementi, kot so stolpci (v stolpčnih grafikonih) ali črte (v črtnem grafikonu), grafikon prikaže niz številskih podatkov v grafični obliki.

Grafična oblika grafikona omogoča lažje razumevanje velikih količin podatkov in razmerja med različnimi nizi podatkov. Z grafikonom lahko prikažete tudi veliko sliko, tako da lahko analizirate podatke in poiščete pomembne trende.

1. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu.

   

   Namig    Podatki morajo biti razporejeni v vrstice ali stolpce z oznakami vrstic na levo stran, oznake stolpcev pa nad podatki – Excel samodejno določi najboljši način risanja podatkov v grafikonu.

2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Grafikoni kliknite vrsto grafikona, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite podvrsto grafikona.

   

   Namig    Če si želite ogledati vse vrste grafikonov, , da zaženete pogovorno okno Vstavljanje grafikona, nato pa kliknite puščice za pomikanje po vrstah grafikonov.

   

3. S kazalcem miške se postavite na poljuben grafikon in v zaslonskem namigu se prikaže njegovo ime.

Če želite več informacij o kateri koli vrsti grafikona, glejte Vrste grafikonov, ki so na voljo.

Na vrh strani

Tiskanje

Preden natisnete delovni list, je koristen predogled, da se prepričate, ali je želenega videza. Ko si ogledate predogled delovnega lista v Excelu, se ta odpre v Pogled »Microsoft Backstage«. V tem pogledu lahko spreminjate pripravo in postavitev strani pred tiskanjem.

1. Če želite natisniti del delovnega lista, kliknite delovni list in nato izberite obseg podatkov, ki ga želite natisniti. Če želite natisniti celotni delovni list, ga s klikom aktivirajte.

2. Kliknite Datoteka in nato kliknite Tiskanje.

   Bližnjica na tipkovnici Pritisnete lahko tudi CTRL + P.

   Opomba    Okno za predogled je črno-belo, ne glede na to, ali vaš dokument vsebuje barvo, razen če uporabljate tiskalnik, ki lahko tiska barve.

3. Kliknite Natisni .

   

Na vrh strani

Skupna raba, uporaba e-pošte ali spleta

Včasih boste želeli svoj delovni zvezek dati v skupno rabo z drugimi. Če imate delovni zvezek v skupni rabi z osebo, ki ima tudi Excel, lahko pošljete delovni zvezek kot prilogo e-poštnemu sporočilu. Prejemnik lahko odpre delovni zvezek v Excelu in z njim dela.

Opomba     Ukazi za pošiljanje e-poštnih prilog zahtevajo, da imate v računalniku nameščen e-poštni program, na primer Pošta Windows.

Če želite, da si prejemnik namesto urejanja ogleda delovni zvezek, lahko posnetek delovnega zvezka pošljete kot datoteko PDF ali XPS.

1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.

2. Kliknite »Pošlji po e-pošti«

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite delovni zvezek poslati kot Excelovo datoteko, kliknite Pošlji kot prilogo.

   • Če želite delovni zvezek poslati kot posnetek, kliknite Pošlji kot PDF ali Pošlji kot XPS.

4. Vaš e-poštni program zažene e-poštno sporočilo s priloženo določeno vrsto datoteke. Napišite svoj e-poštni naslov in ga pošljite.

Delovni zvezek lahko pošljete tudi tako, da ga shranite v storitvi Windows Live OneDrive. Tako imate eno kopijo delovnega zvezka, do katere lahko dostopajo drugi. Osebam lahko pošljete povezavo do delovnega zvezka, kjer si ga lahko ogledajo in celo urejajo v svojem spletnem brskalniku (če jim to dovolite).

1. Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.

2. Kliknite Shrani v splet.

3. Kliknite Vpis, vnesite poverilnice za Windows Live ID in kliknite V redu.

   Če uporabljate Hotmail, Messenger ali Xbox Live, že imate račun za Windows Live ID. Če računa še nimate, kliknite Prijavite se za nov račun, da ustvarite nov Windows Live ID.

4. Izberite mapo v storitvi OneDrive in kliknite Shrani kot. Vnesite ime datoteke in nato kliknite Shrani .

   Dokument je zdaj shranjen v storitvi OneDrive. V OneDrive lahko osebam podelite dovoljenje za ogled in urejanje vsebine vaših map. Če želite dati delovni zvezek v skupno rabo, pošljete povezavo do delovnega zvezka po e-pošti.

Če želite več informacij o shranjevanju dokumentov v OneDrive, glejte Shranjevanje dokumenta v Storitev OneDrive iz Officea.

Na vrh strani

Več pomoči

Office.com stalno posodabljamo z novo vsebino, vključno s članki z navodili, videoposnetki in izobraževalnimi tečaji. Če je na dnu pregledovalnika pomoči prikazano Brez povezave in imate vzpostavljeno povezavo z internetom, kliknite Brez povezave, nato pa kliknite Pokaži vsebino iz Office.com.

Na vrh strani