Z Outlookovimi koledarji lahko ustvarite sestanke, dogodke in srečanja z drugimi. Za različne namene imate lahko več koledarjev, lahko uvozite koledarje drugih ponudnikov e-pošte in storitev, kot so športne ekipe ali strokovne organizacije.
Ustvarjanje sestankov, srečanj in dogodkov
Sestanki, srečanja in dogodki imajo veliko podobnosti. Vsi imajo začetni in končni datum ter čas, zadevo in lokacijo. Ustvarite lahko ponavljajoče se sestanke, srečanja in dogodke.
Sestanki so bloki časa, ki jih lahko označite kot proste, zasedene, pogojno na voljo, odsote ali pa delate drugje.
Dogodki so podobni sestankom, razen privzeto trajajo vsaj en cel dan.
Srečanja so sestanki ali dogodki z drugimi udeleženci.
V mapi Koledar izberite Nov sestanek, Novo srečanje ali kliknite Novi elementi in izberite Celodnevni dogodek, da začnete. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali načrtovanje sestanka, srečanja ali dogodka.
Ustvarjanje dodatnih koledarjev
V Outlooku lahko ustvarite dodatne koledarje, da ohranite določene kategorije sestankov, srečanj in dogodkov ločene od drugih. Če na primer uporabljate Outlook za poslovne namene, ustvarite drugi koledar za osebne sestanke. Dodate lahko koledarje za športne ekipe in druge strokovne organizacije ali uvozite te dogodke v glavni koledar.
Če želite ustvariti dodaten koledar, se premaknite v mapo koledarja. Na levi strani zaslona z desno tipko miške kliknite Moji koledarji. Nato izberite Dodaj koledar. Za nov koledar lahko navedete ime in mesto. Ko kliknete V redu, se zraven obstoječe mape koledarja prikaže nova mapa koledarja. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje dodatnih koledarjev.
Dodajanje internetnega koledarja ali uvoz dogodkov iz .ics datotek
Številne strokovne organizacije, vključno s športnimi ekipami in klubi, vam omogočajo prenos datoteke, s katero lahko v obstoječi koledar dodate niz sestankov ali dogodkov. Vse igre lahko na primer uvozite za določeno baseballsko ali nogometno ekipo.
Če se želite naročiti na internetni koledar, prenesite datoteko koledarja z .ics pripono. Dvokliknite preneseno datoteko in recite Da, če vas Outlook vpraša, ali želite uvoziti koledar ali se nanj naročiti. če želite več informacij, glejte Uvod v objavljanje internetnih koledarjev.
Dodajanje oseb v srečanja
Če ustvarite srečanje in želite pozneje dodati še enega udeleženca, preprosto odprite srečanje v koledarju in dodajte udeleženca v vrstico Za ali pomočnika za razporejanje časa. Nato izberite Pošlji posodobitev, da pošljete povabilo na srečanje novemu udeležencu.
Če želite dodati udeleženca srečanju, ki ga je ustvarila druga oseba, lahko posredujete srečanje. Ko oseba, ki prejme posredovano srečanje, prejme povabilo v svojo mapo »Prejeto«, bo videti, kot da jo je posredoval organizator srečanja. Poleg tega bo organizator srečanja prejel obvestilo, da ste srečanje posredovali udeležencu. Osebe ni mogoče dodati v srečanje s poljem Skp .
Opomba: Če želite neko osebo obvestiti o srečanju, a je ne želite povabiti, preprosto povlecite povabilo na srečanje s svojega koledarja do ikone Pošta na spodnji levi strani Outlooka. Odpre se e-poštno sporočilo s podatki o srečanju, ki ga lahko pošljete. Upoštevajte, da s tem e-poštnim sporočilom ne dodate prejemnikov v srečanje in da sporočilo vsebuje samo podatke o srečanju, kot so datum, ura, zadeva in dnevni red.
Ustvarjanje ponavljajočega se sestanka, srečanja ali dogodka
Če želite, da se sestanek, srečanje ali dogodek ponavlja, ko ustvarite element koledarja, izberite gumb Ponavljanje na traku. V Outlooku so na voljo številne možnosti ponavljanja.
-
Dnevno: S to možnostjo lahko ustvarite srečanje vsak dan ali vsak X dni (kjer je X poljubno število med 1 in 999). Izberete lahko tudi vsak dan v tednu.
-
Tedensko: To možnost uporabite, če želite ustvariti srečanje, ki se zgodi na določen dan ali dan na vsakih X tednov (kjer je X poljubno število med 1 in 99). Če želite na primer ustvariti srečanje, ki se zgodi vsak drugi ponedeljek, potrdite polje za ponedeljek in vnesite 2 v polje Ponovi vsakih [ ] tednov.
-
Mesečno: S to možnostjo ustvarite srečanje, ki se zgodi na določen dan v mesecu ali vsakih nekaj mesecev. Izberete lahko tudi možnosti, kot so prva sreda vsakega meseca, drugi četrtek vsak drugi mesec ali zadnji ponedeljek vsake tri mesece.
-
Letno: S to možnostjo lahko ustvarite sestanke, ki se ponavljajo na določen dan vsako leto, na primer rojstni dan ali obletnico, ali na določen dan v mesecu, na primer tretji četrtek v novembru.
Če želite več informacij o ponavljajočih se sestankih, srečanjih in dogodkih, glejte Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja.
Glejte tudi
Več informacij o Microsoftovem pomočniku za podporo in obnovitev
