Spremljevalci Microsoft 365 so zbirka aplikacij, integriranih v opravilno vrstico – Ljudje, DatotekeinKoledar – zasnovanih za poenostavitev vsakodnevnih potekov dela, pomoč uporabnikom pri osredotočanju, zmanjšanje preklapljanja med konteksti in hitrejše dokončanje opravil.
Kmalu na voljo: z integracijo s storitvijo Copilot lahko uporabniki uporabljajo pozive v pravem kontekstu – ne glede na to, ali gre za datoteko v skupni rabi, srečanje ali sodelavca. Ta integracija omogoča uporabnikom, da nadoknadijo zamujeno, povzemajo in ukrepajo.
Pregled spremljevalca Ljudje
S spremljevalno aplikacijo Ljudje lahko najdete osebe v organizaciji (in druge, s katerimi ste komunicirali), pripnete tesne sodelavce, da pospešite poteke dela in hitro spoznate osebe na trenutnih srečanjih, ne da bi prekinili potek dela. Med ključne funkcije spadajo:
-
Hitro iskanje oseb – iskanje po imenu, naslovu, lokaciji, oddelku, projektu ali znanju. Lahko celo združite izraze, na primer »ime lokacije«, da hitro omejite elemente.
-
Pomaknite se do organigrama – tapnite organigram osebe, če želite razumeti, komu poročajo in kdo je član njihove ekipe.
-
Skupna raba stika – preprosto kopirajte in delite z drugimi ime določene osebe, njen naslov, e-poštni naslov in povezavo do profila v obliki interaktivne kartice.
Kmalu na voljo:
-
S storitvijo Copilot lahko zastavite vprašanja, povezana z ljudmi, na primer»Kaj ta oseba dela?« ali »Ustvarite osnutek sporočila za prikaz nepregledanega«.
-
Vnesite pozive v prosti obliki za sodelavca neposredno v aplikaciji.
-
Dodajanje in odstranjevanje iz priljubljenih – pripnite stik za hiter dostop; odpnite, da ga odstranite s seznama.
-
Ogled datotek v skupni rabi – oglejte si datoteke, ki ste jih vi in stik dali v skupno rabo, vse na enem mestu.
-
Stopite v stik – hitro sestavite e-poštno sporočilo ali začnite zvočni klic v aplikaciji Teams.
-
Skupna raba stikov – preprosto kopirajte in delite z drugimi ime določene osebe, njen naziv, e-poštni naslov in povezavo do profila v obliki interaktivne kartice.
-
Kdo je v tem klicu – oglejte si sproti seznam vseh udeležencev klica, vključno z njihovimi imeni in vlogami. Posodablja se takoj, ko se ljudje pridružijo srečanju ali ga zapustijo, tako da vedno veste, kdo je v sobi.
-
Preverite razpoložljivost – poiščite značko na fotografiji profila določene osebe in preverite, ali je oseba trenutno dosegljiva.
-
Ogled profila – odprite polni profil osebe, da raziščete spretnosti, projekte in podrobnosti za stik.
Več informacij o spretnostih ljudi najdete tukaj: Pregled People Skills
Pregled spremljevalca Datoteke
S spremljevalno aplikacijo za iskanje datotek lahko hitro najdete, odprete in delite datoteke, shranjene v programih Microsoft 365, shrambi v oblaku in mapi Prenosi, ne da bi prekinili tok. Med ključne funkcije spadajo:
-
Hitro odprite nedavne datoteke – zadnje uporabljene datoteke so na domači strani aplikacije.
-
Hitro poiščite poljubno datoteko – iščite po imenu datoteke ali ključni besedi v vsebini.
-
Filtrirajte rezultate – omejite po osebi ali vrsti datoteke. Izberite osebo, da si ogledate njihove datoteke, nato pa jo natančneje določite po dejavnosti: ustvarjeno, v skupni rabi, @omenjeno.
Kmalu na voljo:
-
S storitvijo Copilot lahko povzamete datoteke, nadoknadite zamujeno in ukrepate v povezavi z datotekami.
-
Skupna raba z enim klikom – izberite »Skupna raba«, če želite poslati datoteko neposredno, ali izberite »Kopiraj povezavo«, da ustvarite povezavo za skupno rabo.
-
Predogled pred odpiranjem – Izberite »Predogled«, če želite preveriti vsebino datoteke, ne da bi jo odprli.
-
Odpri mesto – skočite neposredno na mesto, kjer je shranjena datoteka, ne glede na to, ali je v storitvi OneDrive, SharePoint ali lokalni mapi za prenose. Uporabno za ogled sorodnih datotek ali upravljanje vsebine v kontekstu.
-
Izberite, kako se datoteke odpirajo – nastavite nastavitve za odpiranje datotek v brskalniku ali namiznem programu. V zgornjem desnem kotu aplikacije odprite Več možnosti aplikacije > Nastavitve > Odpiranje datotek
Pregled spremljevalca Koledar
S spremljevalno aplikacijo Koledar lahko ostanete na tekočem z razporedom, ne da bi preklopili med aplikacijami. Oglejte si svoj koledar Microsoft 365 neposredno v opravilni vrstici sistema Windows, preverite, kaj sledi, pridružite se srečanjem in izvedite hitra opravila, ne da bi izgubili fokus. Med ključne funkcije spadajo:
-
Hitro iskanje dogodkov – iščite po organizatorju srečanja, udeležencih ali naslovu.
-
Preverite, kaj sledi – hitro si oglejte svoj dan ali dnevni red.
-
Pridružite se z enim klikom – odprite podrobnosti srečanja in se pridružite neposredno iz pogleda koledarja.
-
Hitro izvajajte dejanja – uredite srečanja, klepetajte z udeleženci ali kopirajte povezavo do srečanja neposredno iz rezultatov iskanja.
Kmalu na voljo:
-
S storitvijo Copilot se pripravite na prihajajoča srečanja ali se seznanite z zamujenimi
Prilagajanje izkušnje s spremljevalnimi aplikacijami
Spremljevalne aplikacije so morda že prikazane v opravilni vrstici računalnika z operacijskim sistemom Windows 11; vaš skrbnik jih je morda uvedel za vas. Če jih ne vidite, kliknite povezavo za prenos na vrhu strani. Ta orodja so zasnovana tako, da se zaženejo samodejno, ko zaženete napravo, tako da so orodja pripravljena, ko ste pripravljeni vi. Tako lahko hitro poiščete stike, najdete datoteke in takoj preverite razpored.
-
Pripnite aplikacije v opravilno vrstico za dosleden dostop z enim klikom, vsakič z istega mesta.
-
Aplikacije lahko kadar koli odpnete ali odstranite iz opravilne vrstice.
-
Če želite onemogočiti samodejni zagon, odprite »Nastavitve« v vsaki aplikaciji in preklopite možnost »Zaženi aplikacijo minimizirano ob prijavi« na izklopljeno.
-
Povratne informacije ali predloge lahko kadar koli delite z drugimi z gumbom »Pošlji povratne informacije« v zgornjem desnem kotu poljubne aplikacije.
-
Če imate težave z odpiranjem aplikacij, preverite zahteve za licenciranje na strani za učenje spremljevalnih aplikacij Microsoft 365.
Obvestilo o shrambi podatkov
Spremljevalne aplikacije Microsoft 365 shranjujejo določene podatke podjetja v vaš računalnik z operacijskim sistemom Windows 11, ki ga upravlja vaša organizacija, da vam zagotovijo nemoteno izkušnjo in izboljšajo učinkovitost delovanja. To vključuje:
-
Vaše ime in e-poštni naslov
-
Slike profilov stikov
Vaše ime in e-poštni naslov sta shranjena v konfiguracijski datoteki, ki je predpomnjena po zagonu aplikacije in vpisu. Predpomnjena datoteka je odstranjena 15 minut po tem, ko se aplikacija zapre.
Slike profilov so shranjene v predpomnilniku, da se izboljša učinkovitost nalaganja slik. Če se aplikacije ne uporabljajo več kot 1 uro, so odstranjene iz predpomnilnika.
Odstranjevanje shranjenih datotek
Če odstranite spremljevalne aplikacije M365, boste odstranili sorodne shranjene datoteke. Te datoteke lahko ročno izbrišete tako, da najprej zaprete aplikacije in nato izbrišete ta imenik:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
